公文會議紀要如何寫(三篇)-資料下載頁
2025-08-13 23:29本頁面
【正文】 議紀要。為解決或協(xié)調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開的專門性工作會議，會后把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀要的內容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。(三)交流會議紀要以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要，屬于交流性會議紀要。它的主要特點是：以 統(tǒng)一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀要，往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內容。(四)研討會議紀要這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。公文會議紀要如何寫篇三會議紀要常見格式及范文一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。二、會議紀要格式及寫法會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
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