如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-05 00:16本頁(yè)面
【正文】 統(tǒng)一規(guī)范機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和業(yè)務(wù)范圍 ， 特別是定員要控制不超 ， 確保建立精干高效的機(jī)關(guān) 。 ‘ 突出生產(chǎn) 、 突出安全 、 突出技術(shù) ’ ， 盡量壓縮綜合管理科室 、 非生產(chǎn)性科室的設(shè)置和定員 。 產(chǎn)單位要統(tǒng)一增設(shè)工程技術(shù)科； 500人以上的單位設(shè)立人事科和群工科（ 綜治保衛(wèi)科 ） ， 500人以下的單位不設(shè)立 。 ” 三、寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要需要注意的事項(xiàng) ， 不能用自己的觀點(diǎn) 。起草會(huì)議紀(jì)要時(shí) ， 要注意只能用自己的語(yǔ)言去取舍 、 概括 、 提煉與會(huì)者的發(fā)言 ， 不能以主觀愿望 、 個(gè)人觀點(diǎn)隨意增加會(huì)上根本沒(méi)有涉及的內(nèi)容 ， 更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會(huì)者的觀點(diǎn) ， 這是起草紀(jì)要的大忌 。 三、寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要需要注意的事項(xiàng) ， 這是起草好會(huì)議紀(jì)要的前提 。 如果知道要安排自己作會(huì)議記錄 、 起草會(huì)議紀(jì)要 ， 必須要休息好 ， 這樣能確保在記錄時(shí)精力集中 、 反應(yīng)迅速 ， 在起草紀(jì)要時(shí)頭腦清醒 、 思維敏捷 ， 因?yàn)閺挠涗浀匠鰰?huì)議紀(jì)要中間沒(méi)有休息時(shí)間 。 如果精神不振 ， 懨懨欲睡 ， 記錄時(shí)就會(huì)有漏掉的內(nèi)容或聽(tīng)不明白的地方 ， 必然會(huì)影響到紀(jì)要的質(zhì)量 。 四、起草會(huì)議紀(jì)要的幾點(diǎn)體會(huì) ， 這是起草好會(huì)議紀(jì)要的保證 。會(huì)前 ， 要及時(shí)拿到會(huì)議議程和相關(guān)材料 ， 仔細(xì)研讀 ， 提前思考 ， 把握重點(diǎn) ， 做到了然于心 ，從容應(yīng)對(duì)；如果會(huì)前對(duì)會(huì)議情況 、 需要討論的議題一概不知 ， 沒(méi)有任何準(zhǔn)備 ， 就容易產(chǎn)生緊張情緒 ， 這對(duì)會(huì)議記錄很不利 。 四、起草會(huì)議紀(jì)要的幾點(diǎn)體會(huì) ， 這是起草好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ) 。 會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ) ， 也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一 。 只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄 ， 才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理 ，并保證紀(jì)要的質(zhì)量 ， 做到準(zhǔn)確無(wú)誤 。 做會(huì)議記錄要有一定的訣竅 ， 就是在時(shí)間充足的情況下 ， 記錄全面一些 ， 如果發(fā)言者講話(huà)語(yǔ)速過(guò)快 ， 就只記錄發(fā)言要點(diǎn) ， 抓住關(guān)鍵詞 ， 在保證意思完整的情況下盡量少寫(xiě)字 ， 會(huì)后再作補(bǔ)充 。 要懂得一點(diǎn)速記技巧 ， 或者有一套自己的簡(jiǎn)略記錄方法 ， 這樣才能跟上領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的節(jié)奏 ， 確保不漏記內(nèi)容 。 整理紀(jì)要不要全部依靠錄音筆 ， 這樣速度會(huì)很慢 ， 影響紀(jì)要的及時(shí)性 ， 錄音筆可以作為校正內(nèi)容的重要參考 。 四、起草會(huì)議紀(jì)要的幾點(diǎn)體會(huì) ， 這是起草好會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵 。會(huì)后不要先急著撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 ， 最好利用半個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間 ， 進(jìn)行回憶 ， 把開(kāi)會(huì)的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講的要點(diǎn)先在腦海里過(guò)一遍 ， 以便增加一下印象 ， 然后對(duì)照會(huì)議記錄再檢查一遍 ， 看看是否有漏記的內(nèi)容 ， 不然 ， 時(shí)間長(zhǎng)了有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深 。 四、起草會(huì)議紀(jì)要的幾點(diǎn)體會(huì) 最后 ， 再次衷心感謝處室領(lǐng)導(dǎo)給我提供這次與大家共同探討交流的機(jī)會(huì) ！
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