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正文內(nèi)容

20xx年銷售合同管理制度流程銷售合同管理制度設(shè)計(五篇)-資料下載頁

2025-08-13 20:04本頁面
  

【正文】 第八條 貨物驗收甲方送貨的,乙方應(yīng)在貨到后立即卸貨驗收,并在送貨單上加蓋乙方專用收貨章或由指定收貨人簽字收貨,如有異議,應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場提出。乙方自提的,如有異議,應(yīng)在車輛離開甲方冷庫前提出。乙方對甲方的產(chǎn)品未在本合同規(guī)定的時間內(nèi)提出異議,視為產(chǎn)品合格。第九條 甲方權(quán)利與義務(wù)有權(quán)對乙方的銷售活動進(jìn)行監(jiān)督和管理。有權(quán)對乙方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。應(yīng)當(dāng)按雙方約定履行本合同。應(yīng)當(dāng)為乙方提供市場調(diào)研、信息反饋以及定期的交流、溝通等方面的服務(wù),及時了解需求,并給予合理解決。第十條 乙方的權(quán)利義務(wù)有權(quán)對甲方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。在運輸、貯存、銷售及衛(wèi)生等方面應(yīng)當(dāng)保證符合清真食品的要求,不得損害清真食品的形象。乙方應(yīng)保證用于貯存甲方產(chǎn)品的冷庫必須單獨設(shè)立,禁止與非清真食品混用。負(fù)有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)。應(yīng)當(dāng)服從甲方的銷售管理和要求。應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方搞好售后服務(wù)和信息反饋工作。不得制造銷售假冒、仿冒“伊利”產(chǎn)品。應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方進(jìn)行打假工作。乙方應(yīng)科學(xué)管理庫存產(chǎn)品,確保先進(jìn)先出,因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品過期的,乙方應(yīng)及時銷毀,并自行承擔(dān)過期產(chǎn)品銷毀產(chǎn)生的所有費用和損失,如因乙方未及時銷毀而給甲方及第三方造成損失的(包括但不限于人身、財產(chǎn)、名譽等),所有責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方不得蓄意哄抬物價或低價傾銷,破壞市場秩序。第十一條 甲方違約責(zé)任不能交貨的,按不能交貨部分貨款總值的千分之五向乙方支付違約金。銷售合同管理制度流程 銷售合同管理制度設(shè)計篇五一、 目的:為準(zhǔn)確理解客戶要求,對每份合同和訂單進(jìn)行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。 二、 適用范圍適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。 三、職責(zé)營銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評審。 各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的填寫。營銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的審核和一般合同評審的審批。 合同管理員:負(fù)責(zé)合同評審記錄和合同保存,并跟進(jìn)合同評審后的執(zhí)行。 總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評審的審批。各相關(guān)部門:負(fù)責(zé)參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。 四、定義合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項活動。 五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程 合同評審的分類:a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同:有書面合同、傳真。c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計、開發(fā)的新產(chǎn)品。 d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。合同評審的時機:在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。 合同評審的內(nèi)容:、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解 、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評審。 、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評審,并滿足其要求。 、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。 合同評審的方法:、口頭訂單或電話訂單的評審:口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。 、一般合同的評審:對于一般國內(nèi)客戶,由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理(或生產(chǎn)廠長)直接進(jìn)行合同評審,主要評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審?fù)ㄟ^后,交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。、特殊合同及重大合同的評審:、國外及國內(nèi)特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會議的形式進(jìn)行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進(jìn)行討論,商定措施,合同評審?fù)夂螅蓞⒓訒h人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時,先由工程中心參與和客戶商談技術(shù)協(xié)議等。、 合同評審?fù)ㄟ^后,由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù),以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。 合同變更、修改:、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》;如變更量大,可重新簽訂合同。、合同不管是補充還是重簽,均應(yīng)重新進(jìn)行合同評審,評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門。、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商,請求諒解,并告之變更后的發(fā)貨時間。 合同評審流程圖:六、相關(guān)記錄表格《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格 《銷售合同評審表》——————詳見后附表格《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表 《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表廣東新勁剛超硬材料有限公司審 批/日期: 企管部客戶訂貨電話記錄銷售合同評審表業(yè)務(wù)通知單no.:接單日期: 年月日 客戶:聯(lián)系人及電話:
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