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正文內(nèi)容

20xx年行政部主管工作職責(zé)描述(3篇)-資料下載頁

2025-08-13 18:02本頁面
  

【正文】 理上報本年度各類報批、年審復(fù)檢計劃,經(jīng)審批后嚴(yán)格按計劃執(zhí)行;《證照年審復(fù)檢年計劃清單》每月第二周星期二安排公司辦公例會,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫,檢查會議精神的貫徹落實情況,臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀(jì)要》負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時進(jìn)行更新,對即將到期合同進(jìn)行匯總,原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》時常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對公司網(wǎng)站運營所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議;1根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動,于每年年初制定活動計劃,報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效,臨時活動也須上報活動計劃;《公司活動計劃》1負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;1負(fù)責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作;1按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);1熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實施了解市場行情,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。1認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
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