【導(dǎo)讀】xx食品集團(tuán)信息化管理咨詢報告。進(jìn)銷存管理應(yīng)用方案、門戶網(wǎng)站建設(shè)方案.........59. 人力資源管理、生產(chǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢應(yīng)用方案..............73. 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化接口方案................87

　　

【正文】 出口市場多元化創(chuàng)造穩(wěn)定的國際貿(mào)易環(huán)境。 同時，蔬菜的種植和初加工屬勞動密集型產(chǎn)業(yè)，蔬菜及其制品生產(chǎn)成本遠(yuǎn)低于國際水平，成本的比較優(yōu)勢明顯，入世之后像 XXX公司一樣的農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)可在更關(guān)闊的國際范 圍中開拓 市場 ，這不僅可規(guī)避由于貿(mào)易 集中于少數(shù)國家和地區(qū)，一旦主要市場出現(xiàn)突變因素而收縮或丟失， 而導(dǎo)致 出口規(guī)模 的 波動 ，而且有利于整體銷售水平的提升。 日漸成熟的國內(nèi)消費市場 隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，國內(nèi)人民的生活質(zhì)量提高和健康意識的增強，消費者在蔬菜及其制品的選擇上越來越重視蔬菜的農(nóng)藥殘留量，使得無公害蔬菜和有機蔬菜的銷售受到追捧。這樣日漸成熟的消費模式為蔬菜加工企業(yè)提供了增加產(chǎn)品附加值和增強企業(yè)產(chǎn)品競爭力的商機。 信息技術(shù)，為管理創(chuàng)新提供可能 以計算機為中心的現(xiàn)代信息技術(shù)是當(dāng)前發(fā)展最快、影響最大的技術(shù)。它是現(xiàn)代 文明的技術(shù)基礎(chǔ)，它的發(fā)展帶動了一次新的世界性的產(chǎn)業(yè)革命，極大的促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)的組織管理變革，使得信息繼人、財、物之后成為企業(yè)的有一種重要資源。只有依靠信息技術(shù)，才能不僅在企業(yè)內(nèi)各個環(huán)節(jié)中，而且在企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)之間，乃至在企業(yè)之間進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的聯(lián)系與溝通，實現(xiàn)技術(shù)、管理和人的綜合集成，使先進(jìn)的管理思想和創(chuàng)新方法得以實現(xiàn)。 企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃的需求 企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略一致。在彌補企業(yè)不足的基礎(chǔ)上，抓住未來機會，規(guī)避威脅，幫助企業(yè)達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)。 企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)需求 嚴(yán) 格管理規(guī)范，加強管理控制 43統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)各種代碼 明確管理職能界限 科學(xué)劃分組織結(jié)構(gòu) 制定管理任務(wù)執(zhí)行規(guī)范 企業(yè)管理系統(tǒng)優(yōu)化 提高生產(chǎn)組織精益水平 提高計劃水平 (速度與準(zhǔn)確性 )，提高重新計劃的能力 使物料收發(fā)有序，降低庫存水平 提高產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、操作規(guī)程等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確水平 加強成本控制管理 實現(xiàn)財務(wù)管理控制職能 理順企業(yè)帳務(wù)系統(tǒng) 資金的合理調(diào)配與運用 應(yīng)收、應(yīng)付款的控制管理 完善工資管理 固定資產(chǎn)進(jìn)行卡片設(shè)立、及相應(yīng)管理 企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)需求 提高決策科學(xué)性，代替經(jīng)驗性決策 全面規(guī)劃人力資源管理 實現(xiàn) 人事管理電子化（變動信息、崗位、檔案管理等） 組織人事發(fā)展建設(shè) 掌控知識互動、積累過程，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織 把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成知識，完成知識積累循環(huán) 構(gòu)建事務(wù)、文件處理系統(tǒng) 整合供應(yīng)商、合作伙伴資源，協(xié)同商務(wù) 掌握原料供應(yīng)信息 方便供應(yīng)商歷史數(shù)據(jù)查詢、分析 建立快速反映的市場機制，改善企業(yè)營銷能力 銷售全過程的規(guī)范管理 44企業(yè)電子形象建設(shè)，鋪設(shè)電子商務(wù)平臺 支持日益廣泛的銷售渠道建設(shè) 加強客戶關(guān)系管理，降低客戶流失率 45 3XXX 信息化解決方案 本方案是金蝶公司通過對 XXX 食品有限公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研并針對 XXX食品企 業(yè)的現(xiàn)狀作出的企業(yè)全面的信息化建設(shè)的建議，方案中涉及到企業(yè)的財務(wù)管理、物流管理、人力資源管理、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)以及商業(yè)分銷等各方面的內(nèi)容，為 XXX 公司描繪了從現(xiàn)在開始的三步走信息化建設(shè)藍(lán)圖，將指導(dǎo)XXX 公司近五年的信息化建設(shè)的方向。 信息化建設(shè)方案的約束條件 該方案的投資將在 600萬元人民幣之上介于 600萬～ 800萬元人民幣之間； 企業(yè)需要具備一定的信息化硬件基礎(chǔ)，要求企業(yè)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)員工有一定的計算機使用技能和經(jīng)驗； 該方案是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，從管理基礎(chǔ)入手幫助企業(yè)改善管理，因此方案各階段體現(xiàn)了信息化應(yīng) 用低端向高端發(fā)展的過程。 解決方案的范圍和目標(biāo) 該解決方案適用于 XXX食品有限公司作為企業(yè)五年信息化建設(shè)的指導(dǎo)，方案的內(nèi)容包括企業(yè)的門戶網(wǎng)站建設(shè)、財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用、生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用、人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用、商業(yè)分銷及客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)用以及供應(yīng)鏈管理和知識管理的規(guī)劃等業(yè)務(wù)，方案涉及的單位包括 XXX總部、各控股公司、分公司和經(jīng)營部的幾乎所有部門。 該方案從企業(yè)的基礎(chǔ)管理入手，幫助企業(yè)建立完善的財務(wù)和物流管理系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上為企業(yè)未來的信息化建設(shè)提供了長遠(yuǎn)的規(guī)劃，從而幫助企業(yè)達(dá)如下 的管理目標(biāo)： 以財務(wù)管理為中心，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理流程，提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平 財務(wù)管理是一項綜合性的管理工作，一切涉及到資金的收支活動都與財務(wù)管理有關(guān)，財務(wù)管理的觸覺常常伸向企業(yè)經(jīng)營的各個角落，約束著其他部門。企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)如同一面鏡子，反映著企業(yè)的決策是否得當(dāng)，經(jīng)營是否合理、技術(shù)是否先進(jìn)、產(chǎn)銷是否順暢。 企業(yè)的業(yè)務(wù)管理能夠跟蹤企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個過程，能夠及時將生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的各種信息反饋給企業(yè)管理人員。 財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理都屬于企業(yè)的基礎(chǔ)管理，二者相互補充且各有側(cè)重點。財務(wù)管理是 46業(yè)務(wù)管理以價值形式 的體現(xiàn)，業(yè)務(wù)管理又是財務(wù)管理的重要依據(jù)。二者有效地結(jié)合起來，能夠及時反映企業(yè)內(nèi)物流、資金流、信息流的變化。而以財務(wù)管理為中心，更能夠體現(xiàn)出財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控作用，提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平。 及時提供生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)信息，為決策服務(wù) 企業(yè)管理者無時無刻不在做各種決策。如企業(yè)的目標(biāo)決策、投資決策、生產(chǎn)決策、市場營銷決策、風(fēng)險決策等。每種決策都需要生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)等大量的、系統(tǒng)的、及時的信息支持。只有這樣才能夠使決策的結(jié)果準(zhǔn)確、科學(xué)。因此，及時提供第一時間的生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)信息成為信息化建設(shè)的最根本 的目標(biāo)。 全面規(guī)劃建設(shè)、推介 ，使之成為 XXX品牌宣傳、對外交流的重要窗口 互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)活動中的廣泛使用，使企業(yè)擁有一個自己的特色網(wǎng)站已成為企業(yè)對外宣傳和擴大業(yè)務(wù)的一種非常重要的手段。 XXX公司企業(yè)門戶網(wǎng)站的改進(jìn)應(yīng)該跟隨 XXX五年發(fā)展戰(zhàn)略同步前進(jìn)，為 XXX公司充當(dāng)信息化改造的先鋒。 通過信息化手段，加快市場反應(yīng)速度 通過企業(yè)信息化建設(shè)的建立，要能夠明顯加快企業(yè)對國內(nèi)外市場的反映速度，迅速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，及時生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品，提高客戶服務(wù)水平，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的時效性和科學(xué)性，從而增強企業(yè)的競爭能 力。 充分共享企業(yè)內(nèi)部信息，減少信息傳遞成本、提高工作效率 知識管理數(shù)據(jù)庫的建立為企業(yè)提供一個信息共享的平臺，企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)需要和權(quán)限可以獲取相應(yīng)的知識和信息，不僅方便了員工的工作、提高了工作效率，還為員工提高個人素質(zhì)提供了有效地途經(jīng)。 方案詳細(xì)描述 該方案幫助企業(yè)建立完整的管理信息化系統(tǒng)，如圖所示： 47 物流管理 財務(wù)管理 采購管理 倉存管理 銷售管理 生產(chǎn)計劃管理 成本管理 人力資源管理 信息數(shù)據(jù)庫 總帳 管理 應(yīng)收款管理 應(yīng)付款管理 工資管理 固定資產(chǎn)管理 存貨核算 知識管理 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站 供 應(yīng) 鏈 管 理 分 銷 管 理 客 戶 關(guān) 系 管 理 48 集團(tuán)財務(wù)應(yīng)用解決方案 財務(wù)管理信息化主要體現(xiàn)為：總帳系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等。 XXX 作為一個集團(tuán)企業(yè)不僅要做好財務(wù)管理的信息化還要把財務(wù)信息匯總起來對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集團(tuán)管理。現(xiàn)階段 XXX使用的是手工合并報表的方式進(jìn)行財務(wù)信息的統(tǒng)計，在通過信息化改造后， XXX集團(tuán)將實現(xiàn)使用合并報表系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)信息的統(tǒng)計工作。 總帳系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 總賬系統(tǒng)適用于企業(yè)進(jìn)行憑證處理（制作、審核、修改等）、賬簿查詢、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、損益調(diào)整、月末結(jié)帳等操 作。 功能特性 憑證摘要、科目的代碼和名稱的模糊查詢技術(shù)； 可自動顯示科目的最新余額及預(yù)算金額； 總分類帳和明細(xì)分類分類帳查詢的自動轉(zhuǎn)換； 自動完成月末過帳、結(jié)轉(zhuǎn)損益和月末結(jié)帳等業(yè)務(wù)； 系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入外幣數(shù)量、匯率自動計算本位幣金額； 提供賬簿跨年度查詢； 提供核算項目分類總賬和核算項目明細(xì)賬，用于業(yè)績考核和客戶管理等； 提供核算項目明細(xì)資料和項目余額，以項目為中心進(jìn)行各類項目管理； 提供調(diào)匯歷史信息表，全面掌控匯兌收益與匯兌損失。 49 輸出帳表 總分類賬 明細(xì)分類賬 數(shù)量金額總賬 數(shù)量金額明細(xì)賬 多欄賬 核算項目分類總賬 核算項目明細(xì)賬 核算項目余額表 核算項目明細(xì)表 核算項目匯總表 核算項目組合表 科目余額表 試算平衡表 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)適用于對企業(yè)的應(yīng)收賬款（包括應(yīng)收賬款，其它應(yīng)收款，應(yīng)收票據(jù)）進(jìn)行全面的核算、管理、分析、預(yù)測、決策。主要的業(yè)務(wù)工作包括：銷售發(fā)票、合同信息、提保等業(yè)務(wù)資料錄入；應(yīng)收賬款核銷；壞賬處理；支票與應(yīng)收票據(jù)管理；往來對賬、結(jié)算管理、核銷；提供應(yīng)收賬款回款分析；周轉(zhuǎn)分析、往來對賬； 信用管理等。 功能特性 應(yīng)收管理是銷售與財務(wù)連接的橋梁 50通過應(yīng)收系統(tǒng)的使用，能夠最大化地提高財務(wù)對銷售的監(jiān)控力度 具有壞賬準(zhǔn)備計提方法的選擇 提供多幣別處理 按設(shè)定的核算項目（往來單位，內(nèi)部部門）進(jìn)行業(yè)務(wù)核算 提供憑證模板，選擇或自定義要生成的記賬憑證的格式及有關(guān)信息 提供現(xiàn)金折扣設(shè)置，指定現(xiàn)金折扣的方式 提供憑證處理功能、根據(jù)業(yè)務(wù)自動按照憑證模板生成賬務(wù)憑證 提供壞賬準(zhǔn)備處理，按用戶在初始中設(shè)置的壞賬準(zhǔn)備的計提方法，算出發(fā)生的壞賬損失 提供壞賬損失處理，處理發(fā)生的壞賬損失并分析壞賬發(fā)生 的原因 提供壞賬收回處理 提供應(yīng)收往來單位的往來對賬單 提供詳細(xì)的結(jié)算清單 提供應(yīng)收賬款信用管理，確定某單位的最大授信額度，信用等級等信息 賬齡分析：對應(yīng)收賬款作賬齡分析。列出有關(guān)賬齡分析表 周轉(zhuǎn)分析：對應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，要求能按年，季，月對應(yīng)收賬款總額或某獨立核算單位的周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析 欠款分析：采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析等多種分析方法。用戶可選擇分類標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)有四類分類標(biāo)準(zhǔn)，客戶，銷售部門，地區(qū)，行業(yè) 壞賬分析：反映壞賬的金額，及發(fā)生壞賬損失的賬戶所占的總的壞賬損失的比例 輸出 帳表 應(yīng)收單序時簿 收款單序時簿 壞賬備查簿 51應(yīng)收款明細(xì)表： 提供了按客戶查詢應(yīng)收款明細(xì)功能。可用于查詢往來客戶的本期應(yīng)收明細(xì)數(shù)、本期實收明細(xì)數(shù)、本年累計應(yīng)收數(shù)、本年累計實收數(shù)、期初余額、期末余額等。通過該表您可以清楚獲知某一往來單位的累計欠款額。 應(yīng)收款匯總表： 用于查詢應(yīng)收款的數(shù)據(jù)資料，查詢往來客戶的本期應(yīng)收數(shù)、本期實收數(shù)、本年累計應(yīng)收數(shù)、本年累計實收數(shù)、期初余額、期末余額等。所有數(shù)據(jù)資料必須是已經(jīng)審核過的單據(jù)，沒有審核的單據(jù)不參與計算。 到期債權(quán)列表： 反映截止到系統(tǒng)日期止，已經(jīng)到期的末核銷的應(yīng)收款及過期天 數(shù)。只核算已審核單據(jù)，末審核單據(jù)不參與計算。 應(yīng)收計息表： 反映到選定的截止日期止，已經(jīng)到期應(yīng)收款的應(yīng)計利息。只核算已審核單據(jù)，末審核單據(jù)不參與計算。 賬齡分析表： 對應(yīng)收款的時間分布進(jìn)行分析。反映的是所有已審核的往來單據(jù)，末審核的單據(jù)不能進(jìn)行賬齡分析。 周轉(zhuǎn)分析表： 反映指定往來單位在某段時間的應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)天數(shù)。 欠款分析表： 對應(yīng)收的欠款情況進(jìn)行分析。 壞賬分析表： 反映不同往來單位等發(fā)生壞賬的金額及占的總的壞賬金額的比例。 回款分析表： 反映不同往來單位回款的金額，及回款金額占總的回款金額的比例。 收款預(yù)測 表： 反映選定往來單位的應(yīng)收款總計及應(yīng)收貨款、預(yù)收款數(shù)。 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)適用于對企業(yè)的應(yīng)付賬款（包括應(yīng)付賬款，其它應(yīng)付款，應(yīng)付票據(jù)）進(jìn)行全面的核算、管理、分析、預(yù)測、決策。主要內(nèi)容包括：應(yīng)付賬款的日常核算，應(yīng)付賬款的核銷，應(yīng)付賬款的賬齡分析，應(yīng)付往來單位的對賬，應(yīng)付往來單位信用額度的分析，采購發(fā)票的登記、管理，應(yīng)付往來單位的付款票據(jù)的登記、管理，并能對某些時間較長，金額較大的應(yīng)付賬款提出催款提示等。 52 功能特性 應(yīng)付系統(tǒng)是連接采 購和財務(wù)的橋梁 通過應(yīng)付系統(tǒng)的使用，能夠最大化地提高財務(wù)對采購的監(jiān)控力度。 提供多幣別處理 按設(shè)定的核算項目（往來單位，內(nèi)部部門）進(jìn)行業(yè)務(wù)核算 提供憑證模板，選擇或自定義要生成的記賬憑證的格式及有關(guān)信息 提供現(xiàn)金折扣設(shè)置，指定現(xiàn)金折扣的方式 往來對賬：提供應(yīng)付往來單位的往來對賬單 核銷管理：用與客戶對應(yīng)收賬業(yè)務(wù)的核銷，可以進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付相互之間的對沖處理 結(jié)算清單：提供各種要求輸出結(jié)算清單 信用管理：對應(yīng)付賬款采用信用管理，確定某單位的最大授信額度，信用等級等信息 賬齡分析：對應(yīng)付賬款作賬齡分析， 列出有關(guān)賬齡分析表，提供打印、預(yù)覽、過濾、圖表、表格等功能 欠款分析：對應(yīng)付賬的欠款情況進(jìn)行分析。系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)分析法，將各往來單位的欠款按欠款金額及占總欠款的比例列出。用戶可選擇分類標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)有四類分類標(biāo)準(zhǔn)，客戶，銷售部門，地區(qū)，行業(yè) 輸出帳表 應(yīng)付單序時簿 付款單序時簿 應(yīng)付款明細(xì)表： 提供了按往來單位查詢應(yīng)付款明細(xì)的功能?？捎糜诓樵兺鶃韱挝坏谋酒趹?yīng)付明細(xì)