關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求(doc)-品質(zhì)管理-資料下載頁
2025-08-08 17:12本頁面
【導(dǎo)讀】具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):. 件材料,均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù),均應(yīng)齊全完整。行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請(qǐng)示在后；正件在前,規(guī)定的普發(fā)文件按問題單獨(dú)組卷,卷內(nèi)文件依其重要程度排列。文件數(shù)量很少或一件事密不可分的文件，可不必因。筆重抄或復(fù)印,連同原件一同歸檔。按“件”號(hào)順序排列裝盒，一盒為一卷。卷內(nèi)文件的情況說明,都應(yīng)填在備。的股份公司內(nèi)部文件，可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。
【正文】 十、 備考表的填寫 : 每個(gè)案卷必須附有備考表。卷內(nèi)文件的情況說明 , 都應(yīng)填在備考表內(nèi) , 若無情況可說明 ,也應(yīng)將立卷人姓名填上 , 檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。 十一、案卷題名的擬寫：每份案卷都應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫題名。題名主要由三個(gè)部分組成：文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題（文件中心內(nèi)容）和文種。也可突出年代特征，即：在制發(fā) 機(jī)關(guān)后加文件形成的年代。用印有“北京首信股份公司”卷盒的股份公司內(nèi)部文件，可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。 十二、 歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫清載體的攝制時(shí)間、地點(diǎn)、所反映事情的內(nèi)容 , 攝制人。照片要連同底片一起歸檔。 十三 . 歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號(hào)、套別、名稱、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。
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