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最新檔案編研工作的要求有(5篇)-資料下載頁(yè)

2025-08-12 18:59本頁(yè)面
  

【正文】 ,專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,我們采取了內(nèi)舉外聘的做法:“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長(zhǎng),讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人,參與編研的謀劃工作;“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師、老同志來(lái)?yè)?dān)任編研的具體工作。選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,又注重實(shí)用 檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過(guò)程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,貼近人民群眾,才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù),讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要,是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此,在編研選題上要盡量避免過(guò)大、過(guò)深的做法,應(yīng)堅(jiān)持以編為主,研究為輔的方針,不囿于習(xí)慣性的模式,在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際,貼近現(xiàn)實(shí),立足實(shí)用,講求實(shí)效”的選題原則,確立了《xx民國(guó)檔案概要》、《xx民國(guó)檔案專題介紹》、《xx民國(guó)檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國(guó)檔案圖片集》等主題,在內(nèi)容安排方面,專題性強(qiáng),有深度,具有一定的史料價(jià)值,體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。選材上創(chuàng)新方法檔案信息是歷代人類通過(guò)生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來(lái)的,以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時(shí),無(wú)不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性,總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來(lái)的現(xiàn)象,加上對(duì)未來(lái)變化和需要預(yù)測(cè)不足等原因,館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對(duì)此,我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作,尚需館外資料作補(bǔ)充。因此,我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ),館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過(guò)程中,我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法,根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志,并進(jìn)行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書(shū)、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用,從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷,實(shí)踐證明,不失為一種可行的辦法。專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色在編研的選題中,專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性,專題不在大,重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。二、運(yùn)作方式開(kāi)放和諧,是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢,在運(yùn)作理念上務(wù)求開(kāi)放和諧,走開(kāi)放式社會(huì)化的編研之路。開(kāi)放搞編研,編研項(xiàng)目成為多家的合作成果,這不是誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪,而是充分利用各方優(yōu)勢(shì),共同把檔案編研開(kāi)發(fā)這個(gè)蛋糕做大,這是檔案編研理念的又一拓展。開(kāi)放搞編研,有兩個(gè)基本特征:一是在形式上,不是編研部門獨(dú)家,而是與館內(nèi)、館外多家合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合;二是在內(nèi)容上,不僅僅限于館藏,在依托和立足館藏檔案的同時(shí),適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ) 充,以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。開(kāi)放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問(wèn)題:其一,務(wù)必抱有開(kāi)放的心態(tài),講求協(xié)調(diào)運(yùn)作,妥善處理各方關(guān)系。其二,務(wù)必充分尊重合作單位的意見(jiàn)和建議,編研開(kāi)發(fā)檔案的目的是服務(wù),那么,我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬。三、發(fā)展意識(shí)更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求,是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。從實(shí)踐來(lái)看,一是開(kāi)辟檔案信息資源利用的新途徑,把對(duì)內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性,為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢(shì),“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫(huà)冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新,它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等,才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作,筆者認(rèn)為需要樹(shù)立“需要”和“精品”意識(shí)。需要意識(shí)。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代,檔案信息來(lái) 源于社會(huì)需要,又必須回歸于社會(huì)需要。只有樹(shù)立需要意識(shí),檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開(kāi)發(fā)出來(lái),實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用,成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來(lái)創(chuàng)造,而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來(lái)提升。服務(wù)對(duì)象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來(lái),向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上,而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的,提供批量的信息服務(wù)。精品意識(shí)。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。有特色才有形象,有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響,其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求。多出精品、滿足社會(huì)需求,是檔案編研的重點(diǎn)。精品是社會(huì)需求對(duì)檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng)。提高質(zhì)量必須樹(shù)立精品意識(shí),實(shí)施精品戰(zhàn)略,以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會(huì)需求,檔案編研不僅要講社會(huì)效益,而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)。檔案編研要有精品計(jì)劃,并對(duì)精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制,爭(zhēng)取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出。四、內(nèi)在意義編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作,才能通過(guò)主動(dòng)提供檔案的編研成果,直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開(kāi)展利用服務(wù)時(shí),老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫(xiě)檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復(fù)使用,減少磨損,從而延長(zhǎng)檔案的壽命。也能使這些資料長(zhǎng)久保存,便于后人利用。開(kāi)展檔案編研工作,可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過(guò)編研工作,向社會(huì)提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價(jià)值,加深對(duì)檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”,“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩(shī)文”,“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料,都是對(duì)廣大公眾,特別是青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義的生動(dòng)教材。檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個(gè)人的檔案資料,這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物,現(xiàn)在他們的子孫遍 布祖國(guó)各地。通過(guò)編研工作,把這些檔案信息提供給他們的后代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。.檔案編研工作的要求有篇五【論文摘要】檔案館(室)工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用,而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段,也是檔案館(室)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制,檔案館(室)必須與時(shí)俱進(jìn),積極探索新路子、新方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。檔案館(室)工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用,而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段,也是檔案館(室)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制,檔案館(室)必須與時(shí)俱進(jìn),積極探索新路子、新方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。一、檔案文獻(xiàn)編研工作的意義和作用(一)檔案文獻(xiàn)編研是開(kāi)發(fā)利用檔案資源的有效方法。檔案文獻(xiàn)的提供利用,一般是采取利用者登門查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式,雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件,但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制,加上案卷繁多、查閱不便,所以往往不能及時(shí)地利用,而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端,打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。(二)檔案文獻(xiàn)編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件??茖W(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作,更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的前進(jìn),檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來(lái)越多,利用起來(lái)確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研,就會(huì)大大方便利用,提高科研工作的速度,有利于科研成果的早日完成。(三)檔案文獻(xiàn)編研工作是保存,積累、傳播歷史典籍的重要措施。檔案文獻(xiàn)是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的保護(hù),最大限度地延長(zhǎng)檔案文獻(xiàn)的壽命,是檔案部門的重要職責(zé),通過(guò)檔案文獻(xiàn)的編研,可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說(shuō),檔案文獻(xiàn)編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。二、做好檔案文獻(xiàn)編研須重視的幾項(xiàng)工作(一)加強(qiáng)檔案資料的收集,保證歸檔材料的齊全完整。在檔案工作的起始階段,人們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),難以確定、區(qū)分資料的價(jià)值,面對(duì)眾多的檔案材料,總覺(jué)的“存之無(wú)用,棄之可惜”,這是很正常的。一個(gè)單位的檔案積累了數(shù)十年之后,面對(duì)成千上萬(wàn)的檔案史料又會(huì)出現(xiàn)“存時(shí)嫌多,用時(shí)嫌少”的局面。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),過(guò)去有些重大事件、重要活動(dòng),既未留下文字記載,也未留下照片資料,僅憑一些老同志的回憶。但隨著時(shí)間的流逝,每個(gè)人的說(shuō)法不一,這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無(wú)下落,為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘,要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí),必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)補(bǔ)救。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回,并妥善保管,絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。(二)編制多種形式的檢索工具,為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。編制檢索工具與開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研,也需要摸清庫(kù)存,了解家底,全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下,如果沒(méi)有多種形式檔案檢索工具,不僅查找效率低,而且常常查不準(zhǔn),查不全,甚至有的檔案找不出來(lái)。所以,應(yīng)該象周恩來(lái)同志教導(dǎo)我們檔案工作人員時(shí)指出的那樣:“不僅要整理保管好文件,更重要的是熟悉業(yè)務(wù),多做些索引、目錄,使利用查找方便”。(三)充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì),積極開(kāi)展檔案加工利用。檔案人員比較熟悉本單位庫(kù)存檔案的情況,要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì),挖掘檔案信息,搞好檔案文獻(xiàn)編研,為利用著提供系統(tǒng)的史料。過(guò)去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管,對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上,在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái),得天獨(dú)厚。他們開(kāi)展檔案文獻(xiàn)編研工作,不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過(guò)對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作,還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理,提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。(四)積極采用現(xiàn)代技術(shù),全面提高管理水平。以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù),使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過(guò)早,但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?,F(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段,由此產(chǎn)生的存量大,效率低,檢索困難等問(wèn)題會(huì)越來(lái)越突出。目前,人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大,時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高,依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)。以及相應(yīng)的服務(wù)方式,必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng),提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化,才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間矛盾,更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展??傊?,檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造,是一項(xiàng)功在當(dāng)今,利于后世的偉業(yè)。因此,要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,勤奮學(xué)習(xí),勇于探索,要從根本上轉(zhuǎn)變觀念,相應(yīng)地重新調(diào)整和定位,變被動(dòng)為主動(dòng),開(kāi)拓創(chuàng)新,努力開(kāi)發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題,讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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