【正文】 法體例保留了編年法以時(shí)為序的原則和適應(yīng)多變的優(yōu)點(diǎn)，兼取了系列法以系列為主線，脈絡(luò)清楚的長(zhǎng)處，而避免了它們的缺點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，這種方法就是以問(wèn)題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù)。較簡(jiǎn)單的問(wèn)題，可用單層結(jié)構(gòu)，直述其事；復(fù)雜的問(wèn)題，則可采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，在大問(wèn)題下再設(shè)小問(wèn)題，或者再分若干階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。如：局組織沿革年月——年月局檔案室編總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。l ⑶目錄。單位時(shí)間短、階段少的也可不設(shè)目錄。置于每一階段之首，寫(xiě)出該階段單位全稱，注明起止時(shí)間。置于每一階段小序之下，按工作性質(zhì)、重要程度依次編列機(jī)關(guān)在這一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，并分別寫(xiě)明起止時(shí)間、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況。⑸附錄。分階段，按順序編寫(xiě)，各階段均應(yīng)反映出五個(gè)要素的內(nèi)容。分階段列表，以五大要素為縱欄標(biāo)題，各機(jī)構(gòu)名稱為橫向標(biāo)題，一個(gè)階段制一表。在采用圖示的表示形式時(shí)，應(yīng)按機(jī)關(guān)的不同階段分別繪制。通常對(duì)歷史沿革、主要職能任務(wù)用文字?jǐn)⑹?，機(jī)構(gòu)、人員變化用圖表，這樣既能減少篇幅，又條理清楚，便于查閱。l ⑵撤減加注。l ⑷更名加注。即把本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、領(lǐng)導(dǎo)成員情況逐年加以整理、編印，其編寫(xiě)方法基本與編年法相似。階段的劃分仍以機(jī)構(gòu)人員的自然變化為準(zhǔn)。正文a、全宗構(gòu)成者沿革b、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介c、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹備注l 全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介全宗構(gòu)成者的名稱時(shí)間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫(xiě)，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。（4）其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間。l全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄：全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。l（3）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。l個(gè)人全宗：個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績(jī)、榮譽(yù)稱號(hào)及簡(jiǎn)歷。介紹內(nèi)容包括： l a、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。l b、列出該檔案文件的檢索要素。l（4）和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的上級(jí)文件不作介紹，必要時(shí)只作簡(jiǎn)要交待。但是，這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)報(bào)告、計(jì)劃等文件中，利用不方便，經(jīng)過(guò)加工整理方便利用。她由標(biāo)題、前言、數(shù)列、說(shuō)明四部分組成。▲圖示法：主要利用坐標(biāo)圖形反映、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字?？倶?biāo)題是表的名稱，橫行標(biāo)題是橫行數(shù)列組的標(biāo)題，代表統(tǒng)計(jì)表所要說(shuō)明的對(duì)象，一般寫(xiě)在表的左方。如：《南開(kāi)區(qū)華苑街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《南開(kāi)區(qū)華苑街道計(jì)劃生育情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》。也可以將各年的數(shù)據(jù)匯成一表，以便比照。l 、圖形準(zhǔn)確、規(guī)范、示意性能好。檔案編研工作的要求有篇三淺談檔案的編研工作檔案館（室）編研工作是以館（室）藏檔案為主要對(duì)象，滿足社會(huì)利用檔案為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，匯編和出版檔案史料，編制參考資料，并參加編史修志以及撰寫(xiě)文章和著作，為國(guó)家建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)的一項(xiàng)工作。所謂編研工作，就是按照一定的題目，通過(guò)對(duì)大量檔案材料的研究，從中選出對(duì)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)、歷史研究等各個(gè)方面具有一定價(jià)值的文件材料，進(jìn)行編纂加工，用各種形式把檔案編纂成書(shū)，提供給黨政領(lǐng)導(dǎo)和科研部門利用。這種形式除了對(duì)檔案原件個(gè)別文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何內(nèi)容上的改動(dòng)，是供人研究使用的史料書(shū)、資料書(shū)。根據(jù)對(duì)有關(guān)檔案進(jìn)行分析、綜合，編寫(xiě)出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時(shí)期或某一現(xiàn)象歷史過(guò)程的參考資料。除這一特性外，編研工作還有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1．主動(dòng)性。所以在實(shí)際工作中，要注意檔案工作者的主動(dòng)性與利用要求的聯(lián)系。編研工作的科學(xué)性還體現(xiàn)在對(duì)所提供檔案的內(nèi)容、形式、文字都進(jìn)行必要的審慎地考訂、印證，保證真實(shí)可靠。這種方式的優(yōu)越性，為實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑，也在更大程度上實(shí)現(xiàn)了檔案工作的最終目的。開(kāi)展編研工作又能推動(dòng)和檢驗(yàn)基礎(chǔ)工作，二者是相互聯(lián)系、不可分割的關(guān)系。二． 編研工作中“編”與“研”的關(guān)系 在編研工作中，編與研的關(guān)系，體現(xiàn)在每項(xiàng)具體工作中，都是各有側(cè)重、緊密結(jié)合的。同時(shí)，我們的研究 工作，特別是對(duì)歷史問(wèn)題的研究，也需要在編的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2． 選材，一個(gè)專題收集到的檔案材料很多，根據(jù)匯編質(zhì)量的要求，要有選擇，應(yīng)按從嚴(yán)的原則，選擇真實(shí)可靠、重要的能說(shuō)明問(wèn)題的檔案材料。成果不經(jīng)檔案館同意批準(zhǔn)，不能公布出版。目錄一、具體做法技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用選材上創(chuàng)新方法專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色二、運(yùn)作方式三、發(fā)展意識(shí)四、內(nèi)在意義一、具體做法技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”作為縣（市）級(jí)檔案館，由于受人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了內(nèi)舉外聘的做法：“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師、老同志來(lái)?yè)?dān)任編研的具體工作。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)，立足實(shí)用，講求實(shí)效”的選題原則，確立了《xx民國(guó)檔案概要》、《xx民國(guó)檔案專題介紹》、《xx民國(guó)檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國(guó)檔案圖片集》等主題，在內(nèi)容安排方面，專題性強(qiáng)，有深度，具有一定的史料價(jià)值，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。對(duì)此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，尚需館外資料作補(bǔ)充。專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。開(kāi)放搞編研，有兩個(gè)基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家，而是與館內(nèi)、館外多家合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時(shí)，適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ) 充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。三、發(fā)展意識(shí)更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求，是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。如史志類、畫(huà)冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代，檔案信息來(lái) 源于社會(huì)需要，又必須回歸于社會(huì)需要。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的，提供批量的信息服務(wù)。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響，其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。提高質(zhì)量必須樹(shù)立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略，以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。有了編研工作，才能通過(guò)主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。也能使這些資料長(zhǎng)久保存，便于后人利用。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩(shī)文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對(duì)廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義的生動(dòng)教材。．檔案編研工作的要求有篇五【論文摘要】檔案館（室）工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用，而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制，檔案館（室）必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難?？茖W(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。檔案文獻(xiàn)是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。在檔案工作的起始階段，人們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，難以確定、區(qū)分資料的價(jià)值，面對(duì)眾多的檔案材料，總覺(jué)的“存之無(wú)用，棄之可惜”，這是很正常的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無(wú)下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。編制檢索工具與開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系極大。（三）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)展檔案加工利用。他們開(kāi)展檔案文獻(xiàn)編研工作，不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容，也是科學(xué)研究的一支生力軍。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過(guò)早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一。以及相應(yīng)的服務(wù)方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng)，提高效率。總之，檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利于后世的偉業(yè)。目前，人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大，時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要。（四）積極采用現(xiàn)代技術(shù)，全面提高管理水平。過(guò)去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管，對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒(méi)有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準(zhǔn)，查不全，甚至有的檔案找不出來(lái)。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，過(guò)去有些重大事件、重要活動(dòng)，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。所以說(shuō)，檔案文獻(xiàn)編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。較好地適應(yīng)利用者的要求。一、檔案文獻(xiàn)編研工作的意義和作用（一）檔案文獻(xiàn)編研是開(kāi)發(fā)利用檔案資源的有效方法。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍 布祖國(guó)各地。通過(guò)編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。檔案大部分為孤本，在開(kāi)展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。檔案編研要有精品計(jì)劃，并對(duì)精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制，爭(zhēng)取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出。多出精品、滿足社會(huì)需求，是檔案編研的重點(diǎn)。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來(lái)創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來(lái)提升。做好檔案編研工作，筆者認(rèn)為需要樹(shù)立“需要”和“精品”意識(shí)。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性，為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。其二，務(wù)必充分尊重合作單位的意見(jiàn)和建議，編研開(kāi)發(fā)檔案的目的是服務(wù)，那么，我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運(yùn)作理念上務(wù)求開(kāi)放和諧，走開(kāi)放式社會(huì)化的編研之路。編研過(guò)程中，我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志，并進(jìn)行了座談。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。沒(méi)有檔案的 編研工作，檔案的價(jià)值便不能得到充分的實(shí)現(xiàn)，所以我們要做好檔案的編研工作，并使之為各項(xiàng)工作服務(wù)。一方面是外形處理，如格式、標(biāo)記等，二是正文轉(zhuǎn)達(dá)，如開(kāi)頭語(yǔ)、標(biāo)點(diǎn)等。但總的來(lái)看，二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。如需要對(duì)所編題目有關(guān)的歷史、人物、問(wèn)題進(jìn)行研究和考證，以科學(xué)地、真實(shí)地反映史實(shí)；對(duì)材料的加工編排，需要進(jìn)行認(rèn)真地研究和考證，正確處理文字、標(biāo)記、格式等方面的技術(shù)問(wèn)題，等等。3．編研工作有利于培養(yǎng)人才，提高檔案工作者的素質(zhì)。基礎(chǔ)工作是前提，編研工作又對(duì)基礎(chǔ)工作起著促進(jìn)其發(fā)展與提高的作用。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用，能夠適應(yīng)社會(huì)廣大讀者的利用要求，可以發(fā)生比較廣泛的社會(huì)影響。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作，它是按照一定的題目，經(jīng)過(guò)對(duì)大量材料的選擇，形 成一個(gè)基本能夠反映該專題的比較全面