行政助理的職責(zé)范圍行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(3篇)-資料下載頁
2025-08-12 14:17本頁面
【正文】 篇三轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。協(xié)助＂資質(zhì)管理專員＂網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報(bào)。負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售，文件費(fèi)收取。協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。承辦員工考勤和外出登記。1安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。1保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。1更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。1協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。1協(xié)助組織公司活動(dòng)。1負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺(tái)泄密。1完成上級(jí)交辦的其他工作。
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