【導(dǎo)讀】辦公總務(wù)管理制度·企業(yè)咨詢·CI規(guī)劃·廣告策劃·福利管理制度。六、識(shí)別證使用細(xì)則。六、提案建議效益獎(jiǎng)的管理?xiàng)l例。第十四章安全保衛(wèi)制度。數(shù)量、出廠原因、車號(hào)、經(jīng)單位主管簽章確認(rèn)后交“警衛(wèi)室”檢點(diǎn)存查。第七條本公司員工遺失“識(shí)別證”，應(yīng)即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，如有重領(lǐng)或原領(lǐng)識(shí)別。則或法律規(guī)定辦理懲處。第八條本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。第二條范圍人員、車輛、物品出入廠門時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。第三條本企業(yè)人員。上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門核對(duì)考勤紀(jì)錄，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處

　　

【正文】 會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 □ 會(huì)議的準(zhǔn)備 第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (包括擬 好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、 備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等 )。 六、會(huì)議室使用管理制度 〖 BT31〗 (一 )會(huì)議室使用和管理規(guī)定 會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，制定如下使用和管理規(guī)定： 室只限公司內(nèi)部各處 (室 )和子公司使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。任何處 (室 )和子公司無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。 (室 )和子公司使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。 ，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙缸，鎖好門，將鑰匙 退還辦公室。 、茶具、煙缸等設(shè)施拿出會(huì)議室。 七、會(huì)報(bào)辦法 一、為能秉承董事會(huì)意旨，建立上下執(zhí)行連貫體系，促使全公司上下各階層在不同崗位 上能思想一致，努力方向統(tǒng)一，并密切協(xié)調(diào)配合，以求公司之最大發(fā)展，特訂定本辦法。 三、各種會(huì)報(bào)應(yīng)指定專人作成記錄，并分 送各有關(guān)部門執(zhí)行及存卷妥管。 四、會(huì)報(bào)應(yīng)注意事項(xiàng)： 1．準(zhǔn)時(shí)出席。 2．事先準(zhǔn)備好自己的意見并發(fā)言。 3．因故不能出席時(shí)，要事先通知主持會(huì) 議者。 4．發(fā)言中肯，勿占太多時(shí)間。 5．不中途打斷他人的發(fā)言。 6．不提出與主題無(wú)關(guān)的言論。 7．表示與他人相反意見時(shí)，應(yīng)以親切態(tài) 度及語(yǔ)氣說服。 ，一切以大局著想。 9．絕對(duì)避免會(huì)而不議，議而不決，決而不 行。 ，一定徹底實(shí)行。 11．主持人不要感情用事，并設(shè)法防止討 論陷于混亂狀態(tài)。 五、本規(guī)則經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)報(bào)通過呈總經(jīng)理 核定實(shí)施，修改亦同。 八、會(huì)報(bào)制度規(guī)則 一、為能秉承董事會(huì)旨意建立上下執(zhí)行連貫體系，促使全公司上下各階層在不同崗位上 能思想一致，努力方向統(tǒng)一，并密切協(xié)調(diào)配合，以求公司之最大發(fā)展，特訂定本規(guī)則。 二、會(huì)報(bào)種類如下表： 三、會(huì)報(bào)內(nèi)容 1．協(xié)理及會(huì)報(bào) (l)檢討董事會(huì)策訂之經(jīng)營(yíng)方針及總經(jīng) 理之業(yè)務(wù)指示的執(zhí)行狀況。 (2)以超企業(yè)部立場(chǎng)策訂公司共同發(fā)展 方向，并對(duì)公司之經(jīng)營(yíng)策略對(duì)上級(jí)作建議，以 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)階層之功能。 (3)研討超企業(yè)部的重大案件并促進(jìn)各 企業(yè)部間工作之協(xié)調(diào)配合。 2．經(jīng)理級(jí)會(huì)報(bào) (1)秉承上級(jí)指示研討并確定經(jīng)營(yíng)策略。 (2)檢討市場(chǎng)狀況及經(jīng)營(yíng)績(jī)效以修正經(jīng) 營(yíng)策略。 (3)各企業(yè)部獎(jiǎng)金及福利案件 之研討與 策訂。 3．主任級(jí)會(huì)報(bào) (1)研討各單位間工作之配合及執(zhí)行方 法。 (2)檢討工作績(jī)效及進(jìn)度。 (3)有關(guān)經(jīng)營(yíng)策略及工作方法之觀念溝 通。 4．企業(yè)部會(huì)報(bào) (1)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)之政策及業(yè)務(wù)指示并研討執(zhí)行方法。 (2)生產(chǎn)工作檢討。 (3)生技工作檢討。 (4)產(chǎn)銷工作檢討。 (5)工程 (施工 )進(jìn)度檢討。 (6)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之執(zhí)行及達(dá)成之檢討。 四、會(huì)報(bào)過程 1．企業(yè)部會(huì)報(bào)之召開通知 及會(huì)報(bào)準(zhǔn)備事 宜由各企業(yè)部管理組負(fù)責(zé)，協(xié)理級(jí)、經(jīng)理級(jí)、 主任級(jí)會(huì)報(bào)則由秘書室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 ，檢討 上次會(huì)報(bào)決議執(zhí)行情形，討論提案及臨時(shí)動(dòng) 議四項(xiàng)，會(huì)前應(yīng)先明確會(huì)報(bào)課題通知與會(huì)人 員預(yù)作充分準(zhǔn)備。 3．業(yè)部會(huì)報(bào)應(yīng)指定專人作成紀(jì)錄，協(xié)理、 經(jīng)理、主任級(jí)會(huì)報(bào)則由秘書室派專人負(fù)責(zé)紀(jì) 錄工作，會(huì)報(bào)紀(jì)錄應(yīng)抄送有關(guān)部門執(zhí)行并存 卷妥管。 五、會(huì)報(bào)應(yīng)注意事項(xiàng) 1．遵守開會(huì)時(shí)間準(zhǔn)備出席。 2．對(duì) 于議題要事先準(zhǔn)備好自己的意見。 3．因故不能出席時(shí)，要事先通知主持會(huì) 議者。 九、午餐會(huì)舉行辦法 1．目的：為促使高層主管與各企業(yè)部主 管間盡速溝通意見，解決問題提高工作效率， 以期達(dá)成年度目標(biāo)起見，特制定本辦法。 2．參加人員：凡各企業(yè)部最高主管，及關(guān) 系企業(yè)有關(guān)主管均邀請(qǐng)參加，如各企業(yè)部主 管不能參加時(shí)，得指派代表參加。 3．時(shí)間及地點(diǎn)：每月四日、十四日、廿四 日中午定期舉行，每次以二小時(shí)為限，如遇假 日則順延，地 點(diǎn)本公司會(huì)議室。 4．主持：由董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，或副總理為 主持人。 5．午餐準(zhǔn)備：根據(jù)參加人數(shù)由管理部籌 備。 6．午餐會(huì)內(nèi)容： (1)根據(jù)各部經(jīng)營(yíng)分析表，收支等目標(biāo)， 作為檢討對(duì)象。 (2)經(jīng)營(yíng)分析表每十日結(jié)算一次，力求數(shù) 字清楚，午餐會(huì)時(shí)由各部主管或秘書帶至?xí)? 場(chǎng)。 (3)對(duì)未達(dá)到目標(biāo)部分，商討解決方式。 (4)商討公司管理政策，開展新業(yè)務(wù)，及 員工福利等方法。 7．附記：本辦法俟企業(yè)部主管會(huì) 報(bào)通過 后施行。 十、心得發(fā)表會(huì)實(shí)施要點(diǎn) 第一條 本要點(diǎn)依職員管理辦法第一 條之規(guī)定訂定之。 第二條 為使全體員工吸收老經(jīng)驗(yàn)的傳 授與新觀念的灌輸，并擴(kuò)大教育相乘效果，特 訂定本要點(diǎn)，由員工定期發(fā)表經(jīng)驗(yàn)心得與研 究心得，以消除時(shí)代差距，建立科學(xué)管理之經(jīng) 營(yíng)基礎(chǔ)。 第三條 發(fā)表人暫定如下： 一、奉派在國(guó)內(nèi)外受訓(xùn)或考察之員工，得 請(qǐng)其發(fā)表研究或考察心得。 二、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)積有心得或自行研修學(xué)有 心得者。 第四條 發(fā)表題目由發(fā)表人自行選定為 原則，以對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)管理具有積極效益之 內(nèi)容者為優(yōu)先。 第五條 聽講人及聽講名額規(guī)定如下： 一、指定聽講人：依發(fā)表題目之性質(zhì)由人 事單位指定業(yè)務(wù)上有關(guān)人員參加聽講。 二、自由聽講人：未受指定之員工得事先 向人事單位登記，領(lǐng)取自由聽講證。 三、聽講名額：每次暫限五十名，滿額時(shí) 以指定聽講人為優(yōu)先，再以先行登記之自由 聽講人為優(yōu)先。 限額內(nèi)之聽講人每次得申報(bào)加班一小 時(shí) ，并供給茶點(diǎn)及座位。 第六條 發(fā)表日期及地點(diǎn)于舉辦七日前 公布，時(shí)間原則上自下午五時(shí)十分起至六時(shí) 四十分止。 第七條 發(fā)表人由本公司致贈(zèng)紀(jì)念品以 資鼓勵(lì)，發(fā)表內(nèi)容整理后刊登本公司對(duì)內(nèi)刊 物上，并留做發(fā)掘人才，評(píng)審能力之參考資 料。 第八條 心得發(fā)表會(huì)指定題目邀請(qǐng)外界 專家或廠商人士前來(lái)演講。 第九條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施 行，修改時(shí)亦同。 十一、工廠會(huì)議章程范例 第一條 本會(huì)議章程依照工廠法第十 章，工廠法施行條例及工廠會(huì)議實(shí)施辦法之 規(guī)定，由本公司會(huì)同工會(huì)訂定之。 第二條 本會(huì)定名為食品工業(yè)股份有限 公司工廠會(huì)議 (以下簡(jiǎn)稱本會(huì)議 )。 第三條 本會(huì)議設(shè)代表十四人，由工廠 代表、工員代表各七人組織之，工員代表得選 出侯補(bǔ)代表七人。 第四條 工廠代表之資格除以本公司總 經(jīng)理為當(dāng)然代表外，其余由總經(jīng)理選派熟悉 工廠或勞工情形者充任，并以具有代表廠方 行使管理權(quán)之職責(zé)為限。 第五條 工員代表以年滿二十歲 在廠繼 續(xù)服務(wù)六個(gè)月以上，具有本公司產(chǎn)業(yè)工會(huì)會(huì) 員資格者為限。但工員當(dāng)選代表名額不得少 于三分之二。 第六條 工員代表由本公司產(chǎn)業(yè)工會(huì)照 規(guī)定人數(shù)加倍提出侯選人由全體會(huì)員直接選 舉產(chǎn)生，其選舉辦法另定之。 第七條 本會(huì)議工員代表之任期為一 年，連選得連任之。 第八條 本會(huì)議工員侯補(bǔ)代表不參加會(huì) 議，但遇有工員代表因故不能出席時(shí)，由該區(qū) 侯補(bǔ)代表代理出席。工員代表出缺時(shí)，得遞補(bǔ) 為工員代表參加會(huì)議，其任期以補(bǔ) 足原代表 之任期為限。 第九條 工廠會(huì)議代表一經(jīng)選出或派定 應(yīng)呈報(bào)主管官署核備，改選或改派時(shí)亦同。 第十條 本會(huì)議之議事范圍如下： 一、研究工作效率之增進(jìn)。 二、改善工廠與工員之關(guān)系并調(diào)解其糾 紛。 三、協(xié)助團(tuán)體協(xié)約，勞動(dòng)契約及工廠規(guī)則 之實(shí)行。 四、協(xié)商延長(zhǎng)工作時(shí)間之辦法。 五、改進(jìn)廠中安全與衛(wèi)生設(shè)備。 六、建議工廠或工場(chǎng)之改良。 七、籌劃工員福利事項(xiàng)。 第十一條 前條所列各事項(xiàng)如本會(huì)議不 能解決時(shí)依有關(guān)法令辦理。 第十二條 本會(huì)之主席由工廠及工員雙 方代表各推一人輪流擔(dān)任之。 第十三條 召開會(huì)議通知由輪值主席于 會(huì)議一星期前發(fā)出，會(huì)議提案應(yīng)于會(huì)議五日 前分送雙方代表。 第十四條 本會(huì)議設(shè)秘書一人擔(dān)任記 錄，并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及處理有關(guān)文件之責(zé)。 第十五條 本會(huì)議代表為義務(wù)職。 第十六條 本會(huì)議每月開會(huì)一次，必要 時(shí)得經(jīng)代表過半數(shù)之請(qǐng)求召開臨時(shí)會(huì)議。 第十七條 本會(huì)議須有代表過半數(shù)出 席，其決議須有出席代表三分之二以上之同 意。 第十八條 會(huì)議決議事項(xiàng)除公告職工通 知外，應(yīng)即由會(huì)議主席分送工廠及工會(huì)或有 關(guān)部門采擇施行，并呈報(bào)主管官署備案。 第十九條 舉行工廠會(huì)議之必需費(fèi)用由 工廠酌撥之。 第二十條 本會(huì)議對(duì)外行文以食品工業(yè) 股份有限公司名義行之。 第二十一條 本會(huì)議章程如有未盡事 宜，悉依有關(guān)法令辦理。 第二十二條 本會(huì)議章程經(jīng)主管官署核 準(zhǔn)后施行，修訂時(shí)亦同。 第四章 文書管理 制度 一、文書管理規(guī)則 □ 總則 第一條 目的 為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。 第二條 范圍 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部 門 )與外界來(lái)往的文書 (包括電報(bào) )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來(lái)往文書 (包含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過程之辦理與控制。 □ 承辦部門 第三條 總收發(fā)部門 總公司各部門與外界來(lái)往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng) 一辦理，各公司 (工廠 )所在 地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理?？偸瞻l(fā)部門負(fù)責(zé)文書之收受及發(fā)送。 第四條 管理部門 (一 )總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來(lái)、往的文書，以各公司總經(jīng) 理室或管理處為管理部門；營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書 ，得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來(lái)往屬地區(qū)性文書，以其所在地之經(jīng)理室或管理處 (或 總務(wù)部門 )為管理部門。 (三 )關(guān)系企業(yè)各公司、部門間來(lái)往文書原則上以廠、處、 部、室以上部門為管理部門。 (四 )管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對(duì) 、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理。 第五條 主辦及會(huì)辦部門 (一 )文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項(xiàng)文書的主辦部門，如有涉及其他部門時(shí)，其 他部門則為該項(xiàng)文書的會(huì)辦部門。 (二 )本企業(yè)各類資料對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會(huì)辦及提供部門如表 。 □ 行文 第六條 行文類別 (一 )函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān) 系企業(yè)各公司間及 公司內(nèi)各部門間行文使用。 (二 )公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。 (三 )便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。 (四 )簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。 (五