【導讀】系統(tǒng)存在的問題與改進方向?????????的工資不但容易出錯，而且效率極低。如果由計算機代替人工執(zhí)行一系列操作，這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務。過程，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等方面。和匯總工作，實現(xiàn)企業(yè)工資信息的集中管理。體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務上提出更高要求。個科學高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的關鍵。管理人員帶來各種麻煩。信息和工資發(fā)放歷史的查詢功能。另一方面是取得的。基于企業(yè)的現(xiàn)有計算機及配套設備，建設MIS. 不但能大大減少重復性的書面報告，降低辦公費用，提高辦公室效率，而。且能提高檢測數(shù)據(jù)效用。們幾個同學小組進行開發(fā)的，所以人力、物力、財力方面來說都是可行的。學，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。章制度和管理方法為系統(tǒng)建設提供了保障。是否為人們所接受，是否能為社會帶來利益。而這方面是顯而易見的。

　　

【正文】 戶名： 050801 密碼： 1 登錄成功 登錄成功，進入系統(tǒng)主菜單 通過 用戶名： 050801 密碼：為空 提示：“用戶名或者密碼不能為空” 提示：“用戶名或者密碼不能為空” 用戶名： 050801 密碼： 123 提示：“用戶名或密碼錯誤，請重新 輸入” 提示：“用戶名或密碼錯誤，請重新輸入” 員工資料管理輸入員工編號：001002 顯示該員工的所有信息 顯示該員工的所有信息 通過 福建工程學院 經(jīng)濟管理系 管理信息系統(tǒng)課程設計 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 34 模塊 員工編號：為空 提示：請輸入查詢條件 提示：請輸入查詢條件 輸入員工編號：110123 提示：該員工不存在 提示：該員工不存在 歷史備份與恢復工作以及安全性工作 數(shù)據(jù)庫的歷史信息應該進行合理的管理，歷史信息應及時備份。本系統(tǒng)的要求是：每月將數(shù)據(jù)備份、存檔，以便查詢，一季度將所有備份刻錄成光盤。光盤至少保存 2 年。若遇到病毒侵襲或斷電等事故可通過最近階 段的歷史備份中恢復系統(tǒng)數(shù)據(jù)，來保證系統(tǒng)的正常運行。 信息系統(tǒng)的安全性是指，為了防范意外或人為的破壞信息系統(tǒng)的運行，或非法使用信息資源，而對信息系統(tǒng)采用的安全保護措施。信息系統(tǒng)的安全保護措施可分為技術性和非技術性兩類。技術性安全措施是指通過與系統(tǒng)直接相關的技術手段防止安全事故的發(fā)生：非技術性安全措施主要指行政管理、法律制度保證和其他物理措施等。 本系統(tǒng)配備了 UPS 電源，保證在突然停電的情況下有足夠的時間保護重要數(shù)據(jù)。同時把一些保護系統(tǒng)安全的要求寫入工作規(guī)章制度，讓員工熟知并遵守。如此來保護系統(tǒng)不受非法侵入，提 高系統(tǒng)安全性。 本系統(tǒng)在進入系統(tǒng)前，要求輸入用戶名和口令密碼，口令不符三次后將退出。 信息系統(tǒng)的可靠性指在滿足一定條件的應用環(huán)境中系統(tǒng)能夠正常工作的能力。其中包含了系統(tǒng)為避免來自系統(tǒng)內(nèi)部的差錯、故障而采取的保護措施。 本系統(tǒng)采用菜單式設計，各子菜單間彼此相對獨力，可單獨調(diào)用，并使各子菜單間聯(lián)系盡量小，這樣就使得每個子菜單更容易被理解，編寫和修改，而菜單內(nèi)部的聯(lián)系應盡量大，這就給今后進一步的擴充，修改和完善提供了方便。此外，子菜單的相對獨立性也能有效地防止錯誤在子菜單之間擴散，因 而使系統(tǒng)的可靠性得到提高。在用戶的操作過程中，難免會由于失誤而導致輸入數(shù)據(jù)出錯。在這種意外情況下，若能作出適當處理，就不會造成嚴重損害，考慮到這一點，本程序帶有提示功能，若輸入錯誤，則視為無效，并提出警告，這就是程序的可靠性又有了進一步的提高。 系統(tǒng)運行和維護 福建工程學院 經(jīng)濟管理系 管理信息系統(tǒng)課程設計 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 35 經(jīng)過上述一系列測試通過后，系統(tǒng)就可以投入使用了。為了保證系統(tǒng)長期高效地工作，必須加強對系統(tǒng)運行的日常管理。系統(tǒng)的日常運行管理包括系統(tǒng)每天運行狀況、數(shù)據(jù)輸入和輸入情況以及系統(tǒng)的安全性，完備性能及時地如實記錄和處置。這些工作主要由系統(tǒng)運行值班人員來完成。 系統(tǒng)維護的目的是為了保證管理信息系統(tǒng)正常而可靠地運行，并能使系統(tǒng)不斷得到改善和提高，以充分發(fā)揮作用。系統(tǒng)維護可分為系統(tǒng)應用程序維護、數(shù)據(jù)維護、代碼維護、硬件設備維護等。系統(tǒng)應用程序維護是指一旦程序發(fā)生問題，必然會引起程序上的修改和調(diào)整。因此系統(tǒng)維護的主要活動之一是對程序進行維護。數(shù)據(jù)維護是指系統(tǒng)各種處理對數(shù)據(jù)的需求不斷發(fā)生變化的，除了系統(tǒng)中主體維護數(shù)據(jù)的定期正常更新外，還有許多新數(shù)據(jù)的不定期更新，或隨著上級領導的要求增加數(shù)據(jù)內(nèi)容，調(diào)整數(shù)據(jù)結構等。此外數(shù)據(jù)的備份和恢復等都數(shù)據(jù)維護的工作內(nèi)容。對于代碼維護，比 如本系統(tǒng)中提到的員工號，每次有新員工加入必定要增加下去，此時只需前面的編碼方法進行編碼即可。硬件設備維護主要是對服務器、客戶端處理器及打印機的日常維護和管理，如設備故障的檢修、舊設備的更新等，從而保證系統(tǒng)能正常有效地運行。 系統(tǒng)使用說明書 一、計算機硬件配置 ： 1. CPU： Intel Pentium Ⅲ 500 MHz （ 或更高 ） 2. 內(nèi)存： 256M（或以上） 3. 硬盤： 10G（或以上） 4. 顯示器： 17英寸 VGA 彩顯 5. 打印機： HP1020 6. 標準鍵盤和鼠標器 二、計算機系統(tǒng)軟件配置 MICROSOFT WINDOWSXP 中文版 Visual 中文版 （ 或以上 ） 三、使用說明 首先打開軟件安裝包，在電腦上安裝軟件完畢后打開該軟件。 運行本軟件，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口，如圖所示： 福建工程學院 經(jīng)濟管理系 管理信息系統(tǒng)課程設計 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 36 輸入正確的用戶名和密碼才能登錄本系統(tǒng)，若用戶名或密碼為空，系統(tǒng)會彈出如下窗口： 單擊“確定”重新輸入。 若用戶名或密碼輸入錯誤，系統(tǒng)會彈出此窗口： 點擊“確定“重新輸入。 若輸入出現(xiàn)三次錯誤，系統(tǒng)自動退出。 輸入正確的用戶名和密碼登錄本系統(tǒng)后，就進入本系統(tǒng)的操作主界面，用戶可以根據(jù)自己的操作需要選擇功 能菜單 福建工程學院 經(jīng)濟管理系 管理信息系統(tǒng)課程設計 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 37 如點擊“工資查詢”“基本工資查詢”進入了以下界面： 可以進行按部門代碼、職工號進行查詢員工的勞務獎金查詢，單擊“打印”則會對勞務獎金進行報表打印，“退出”按扭則是退出本錄入界面，回到操作主界面。 如點擊“計算數(shù)據(jù)”下的“計算基本工資”，進入如下界面： 福建工程學院 經(jīng)濟管理系 管理信息系統(tǒng)課程設計 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 38 “上一個、下一個”按鈕可以查詢其他員工的工資計算結果，該表還可以對員工工資變動進行修改，修改后單擊“保存”按鈕即可。“退出”按扭則是退出本錄入界面，回到操作主界面。 對于其他的功能，因其操作方法與上述操作類似，不再重復 敘述。 單擊“推出系統(tǒng)”，則會退出企業(yè)工資管理系統(tǒng)。關閉主表單。 四、小結 工資管理系統(tǒng)的開發(fā)采用了原型法的思想，首先確定用戶的基本需求，然后根據(jù)用戶的基本要求開發(fā)初始原型，其次將初始原型讓用戶試用，并對其進行評價，最后根據(jù)用戶的評價和意見，對原型的相關功能進行修改和增強，如此迭代，最終形成一個基本符合用戶需求的、可運行的新系統(tǒng)。系統(tǒng)應用于公司的工資管理，基本達到了管理要求。 本系統(tǒng)根據(jù) MIS 系統(tǒng)開發(fā)步驟，采用面向?qū)ο蟮姆椒疵鞔_用戶需求，確定要解決的問題和要實現(xiàn)的目標，制定系統(tǒng)的邏輯模型，進一步設計物 理實現(xiàn)方案，滿足用戶對系統(tǒng)功能的要求。該系統(tǒng)充分發(fā)揮出運用計算機技術的管理信息系統(tǒng)福建工程學院 經(jīng)濟管理系 管理信息系統(tǒng)課程設計 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 39 在競爭日趨激烈的商業(yè)系統(tǒng)中的優(yōu)勢作用。詳細地用戶調(diào)查、科學地開發(fā)步驟、先進地設計思想才能創(chuàng)造出使用戶滿意的產(chǎn)品。對本系統(tǒng)的評價集中反映在其實用性和先進性上。 本系統(tǒng)采用成熟的計算機管理信息系統(tǒng)技術，提高信息的處理效率，減少人為差錯，從而節(jié)約成本，提高資金利用率，使企業(yè)更具競爭力。本系統(tǒng)便于非專業(yè)人員掌握。系統(tǒng)使用的軟硬件均質(zhì)量可靠，確保不會由于軟件故障造成系統(tǒng)運行終止而使用戶蒙受損失。由于每日處理的信息日趨增大，因此系統(tǒng)對信息 的處理能力，響應能力都應確保快速而有效，在軟件編制過程中充分考慮到這一點。通過軟件的編制及硬件設置，控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權限，從而確保使用者無法操作與其無關的數(shù)據(jù)。 本系統(tǒng)的先進性表現(xiàn)出在與其它商業(yè)信息系統(tǒng)相比，本系統(tǒng)主要采用 作為開發(fā)工具，用戶界面直觀易于操作。業(yè)務功能完整，符合用戶業(yè)務操作要求。維護及時，維護渠道多樣化，響應及時。 系統(tǒng)功能 本系統(tǒng)的主要目標是實現(xiàn)上海宏良經(jīng)濟發(fā)展有限公司的工資管理的自動化，整個系統(tǒng)分成員工資料管理、工資基數(shù)管理、考勤管理、獎金管理、工資匯總、系統(tǒng)維護六個子系統(tǒng) 。 本系統(tǒng)的功能相對比較完全，能滿足工資計算工作的需要。本系統(tǒng)采用用戶登錄識別方法，使合法用戶才能登錄操作本系統(tǒng)。在對各功能模塊操作時，用戶能及時的添加各種數(shù)據(jù)，還有某些數(shù)據(jù)的刪除、修改、統(tǒng)計、和打印輸出功能。許多模塊都設置了查詢功能，使用者可以通過根據(jù)不同的查詢條件對需要的內(nèi)容進行查詢。 系統(tǒng)特點 本系統(tǒng)界面十分簡便，完全適用于非專業(yè)計算機人員。 具有以下特點： 1．本系統(tǒng)使工資管理基本實現(xiàn)了信息化，系統(tǒng)設計的各種查詢要求代替了原來了人工查詢，即節(jié)省了人力，又減輕了員工的工作量，最重要的是由計算機操作，可 以提高數(shù)據(jù)的準確性，避免人為的錯誤，方便管理。 2．本系統(tǒng)提供密碼登錄，不同的密碼對應不同的使用權限。只有符合要求的管福建工程學院 經(jīng)濟管理系 管理信息系統(tǒng)課程設計 2021 年 1 月 5 日 工資管理信息系統(tǒng) 40 理員才能進入系統(tǒng)。保證了系統(tǒng)安全性，避免產(chǎn)生誤操作。 3．本系統(tǒng)設置了系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能，定期的系統(tǒng)備份可以在數(shù)據(jù)庫受到意外的或有意的破壞的情況下，系統(tǒng)得以恢復，減少損失。 4．本系統(tǒng)的界面設計簡潔明了，采用了流行的菜單設計，對于不是計算機專業(yè)的管理人員，只需閱讀操作說明書，就能方便的使用本系統(tǒng)。 系統(tǒng)存在的問題與改進方向 雖然系統(tǒng)總體功能已經(jīng)實現(xiàn)，但是由于時間的關系，還需要不斷的改進，由于本 人是第一次開發(fā)這樣的信息系統(tǒng)，對軟件開發(fā)工具的熟悉程度也不夠，所以本系統(tǒng)在調(diào)試過程中出現(xiàn)了一些不足需要在以后改進。 通過一段時間的學習改進，改善系統(tǒng)不穩(wěn)定的狀況。為了使工資管理實現(xiàn)無紙化辦公，充分利用本地資源，盡快實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。 五、體會 經(jīng)過獨立設計開發(fā)這樣一個比較完整的信息管理系統(tǒng)，使我深刻體會到信息系統(tǒng)開發(fā)的復雜和艱巨。在開發(fā)過程中，雖然工作繁忙，但是通過輔導老師和小組同學的大力指導和幫助，終于完成了本系統(tǒng)的設計開發(fā)，再次深表感謝。 開發(fā)過程中的感想主要有以下幾點體會： 1. 對信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程有了一 個更深刻的認識。不單單是流程上，更包含了許多開發(fā)過程中細節(jié)上的認識。 2. 經(jīng)過此次系統(tǒng)設計，加深了對理論知識的理解，使理論和實際聯(lián)系起來。鍛煉了自己的編程技巧和基本技能。從宏觀上掌握了信息系統(tǒng)開發(fā)的基本思路和框架，鍛煉了自己的邏輯思維。 3. 基本掌握了 Visual FoxPro 這種開發(fā)工具的使用方法。能夠應用 Visual FoxPro 進行一般的信息系統(tǒng)的開發(fā)。 4. 在開發(fā)的過程中，走了不少彎路以及出了不少錯誤，但是這些經(jīng)驗和教訓使我增長了見識，必定會給以后的工作和學習帶來很大益處。 5. 廣泛的積累素材，一 本好的參考資料往往能夠使系統(tǒng)的開發(fā)工作事半功倍，并使我們眼界不至于只局限于一個特定的框架體。 最后，再次向老師表示感謝！