【導讀】POS-ERP2021系統(tǒng)系列操作手冊總部——檔案管理分冊。北京富基旋風科技有限公司。文件名稱：POS-ERP管理系統(tǒng)操作手冊第2分冊。編寫：徐艷春日期：2021/04/08

　　

【正文】 23241 圖 23242 功能說明： 用于設(shè)置供應商商品明細。在“檔案管理 ?商品編碼”中也能設(shè)置經(jīng)營商品 的供應商，但一般設(shè)置的是商品的主營供應商，要定義供應商經(jīng)營的所有商品明細，單擊 查詢 按鈕，查找并選中要查看的供應商項，雙擊該項，在 商品明細列表 窗口將顯示該供應商的所有商品列表。雙擊要查看的商品項，可以進入供應商商品信息窗口，查看該商品的詳細信息。新增商品明細時，單擊商品條碼項右邊的 … 按鈕，可以激活“商 品查詢窗 口”（如圖23242），直接查找要增加的商品明細。 支持多種條件的查詢。查詢結(jié)束后，選中要添加的商品明細項，并雙擊該項選擇該項至商品明細列表窗口，并關(guān)閉“商品查詢窗口”。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 29 只能在設(shè)置供應商商品明細中設(shè)置。窗口的上部是供應商列表，窗口的下部是供應商商品明細。在供應商商品信息窗口中顯示的商品詳細信息只供查看，不能修改。查詢、修改、刪除、新增等操作都只能在供應商商品明細窗口中執(zhí)行。 功能按鈕說明： 【新增】對應供應商增加一個供應商商品 【修改】將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉(zhuǎn)為‘編輯’ 【刪除】刪除當前界面上選中的內(nèi)容 【保存】將當前結(jié)果保存起來 【查詢】激活查詢條件窗口 項目說明： 【商品代碼】由系統(tǒng)生成的商 品的企業(yè)內(nèi)部管理碼，是商品在企業(yè)內(nèi)部的唯一標志 【商品條碼】商品出廠時由廠商按國家有關(guān)規(guī)定制定的編碼，是商品的唯一標志 【中文品名】商品的中文名稱，由商品的條碼或代碼自動帶出 【訂貨單位】企業(yè)訂貨的基本單位 【產(chǎn)地】商品的產(chǎn)地 【進項稅率】商品的進項稅率 【含稅進價】商品的稅后進價 【不含稅進價】商品的稅前進價 【建議售價】商品的參照售價，只是一個建議值 【建議會員價】商品的參照會員價，只是一個建議值 【建議批發(fā)價】商品的參照批發(fā)價，只是一個建議值 操作說明： 【查詢】進入供應商商品明細窗口后，單擊 查詢 按鈕，激活查詢窗口，查找并選中要編輯的供應商項。雙擊該項，窗口的下部的商品明細欄中顯示該供應商的商品 明細列表。此外，雙擊選中的商品信息項可以進入供應商商品信息窗，查看商品的詳細信息。 【增加】先執(zhí)行【查詢】操作，選中要增加商品信息的供應商項，單擊 增加 按鈕，增加新的商品信息；單擊商品條碼項右邊的 … 按鈕，可以激活“商品查詢窗口”（如圖23242），直接查找并選擇要增加的商品明細項。增加完畢后，單擊 保存 按鈕保存新增加的設(shè)置。 【修改】先執(zhí)行【查詢】操作，選中要修改的商品信息項 ，單擊 修改 按鈕，修改商品詳細信息。修改完畢后，單擊 保存 按鈕，保存修改后的結(jié)果。 【刪除】先執(zhí)行【查詢】操作，選中要刪除的商品信息項，單擊 刪除 按鈕，刪除商品信息項。刪除完畢后，單擊 保存 按鈕，保存當前設(shè)置。 供應商商品狀態(tài)維護 路徑： 【總部】→【檔案管理】→【供應商檔案管理】→【供應商商品狀態(tài)維護】 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 30 界面： 參見“供應商商品明細” 功能說明： 用于維護供應商商品的狀態(tài)。供應商商品的狀態(tài)包括供應商商品的基本狀態(tài)和供應商商品的經(jīng)營狀態(tài)： a) 商品的基本狀態(tài) ? 潛在：潛在的商品不參與業(yè)務流轉(zhuǎn)，新 增商品的狀態(tài)一般是潛在的 ? 正式：正式的商品可以參加業(yè)務的流轉(zhuǎn) ? 淘汰：被淘汰的商品無法做任何業(yè)務單據(jù)，同時被淘汰商品的經(jīng)營狀態(tài)不 能再做任何改變。 b) 商品的經(jīng)營狀態(tài) ? 暫停銷售：被停售的商品無法在柜組銷售。 ? 暫停下單：暫時停止對該商品下訂單。 ? 全面掛起：全面掛起后，該商品不能參與任何業(yè)務流轉(zhuǎn)。 功能按鈕說明： 【取消】將試銷狀態(tài)的供應商商品取消試銷轉(zhuǎn)為正式商品 【試銷】將潛在或正式狀態(tài)的供應商商品轉(zhuǎn)為試銷商品 【淘汰】將正式或試銷狀態(tài)的供應商商品轉(zhuǎn)為淘汰商品 【狀態(tài)】轉(zhuǎn)換供應商商品的經(jīng)營狀態(tài) 【查詢】激活查詢條 件窗口 操作說明： 參見“供應商狀態(tài)維護”操作說明。 供應商檔案綜合查詢 路徑： 【總部】→【檔案管理】→【供應商檔案管理】→【供應商檔案綜合查詢】 界面： 參見“供應商檔案維護” 功能說明： 用于查詢供應商的檔案信息。包括供應商的基本信息、供應商經(jīng)營商品信息等，在列表選項窗口中可以設(shè)置列表中選項的顯示情況。 功能按鈕說明： 【查詢】激活查詢條件窗口 操作說明： 進入供應商列表窗后，單擊 查詢 按鈕，激活查詢窗口查找并選中要查看的供應商項，單擊標簽，進入相應的窗口，查看供應商的相關(guān)資料。例如：單擊 “供應商商品列表”標簽，可進入供應商商品列表窗，查看該供應商的商品信息。列表選項窗提供了列表選項的定義功能，單擊選中某選項，即點中某選項前的復選框，并單擊 確認 按鈕，即可改變列表中選項的設(shè)定。單擊 缺省 按鈕，可恢復系統(tǒng)對列表選項的缺省設(shè)置。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 31 供應商清退 路徑： 【總部】→【檔案管理】→【供應商檔案管理】→【供應商清退】 界面： 參見“供應商狀態(tài)維護” 功能說明： 用于執(zhí)行供應商清退操作?？偛靠偛孔髑逋耸菍⒐痰臓顟B(tài)由清退中轉(zhuǎn)為淘汰，從此此供應商只供查詢，不能再使用。總部清退的前提是所有的物流中 心及門店均已作清退操作后方可進行總部清退。 功能按鈕說明： 【清退】對選定的供應商作清退操作。 【通知】將選定的供應商的狀態(tài)轉(zhuǎn)為清退中，并將清退通知發(fā)送到各物流中心及門店 【查詢】激活查詢條件窗口 操作說明： 參見“供應商狀態(tài)維護”操作說明。 供應商信息重新發(fā)布 路徑： 【總部】→【檔案管理】→【供應商檔案管理】→【供應商信息重新發(fā)布】 界面： 如圖 2328 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 32 圖 2328 功能說明： 用來手工發(fā)送供應商的相關(guān)信息到指定的門店或物流中心。 功能按鈕說明： 【發(fā)送】激活選擇發(fā)送目標窗口 ，將選定的供應商信息發(fā)送的目的地。 【查詢】激活查詢條件窗口 操作說明： 單擊 查詢 按鈕，查詢并選中要發(fā)送的供應商項，單擊 發(fā)送 按鈕，激活選擇 發(fā)送目標窗，選中發(fā)送供應商信息的目的地，即單擊點中目的地項前的復選框， 單擊 確認 按鈕，完成發(fā)送操作。 供應商更名信息查詢 路徑： 【總部】→【檔案管理】→【供應商檔案管理】→【供應商信息重新發(fā)布】 界面： 如圖 2329 單擊 發(fā)送 按鈕，激活“ 選擇發(fā)送目標 ”窗口，選擇要發(fā)送供應商信息的目標門店或配送中心。選中 全 選 框，可以選中所有的門店和配送中心。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 33 圖 2329 功能說明： 用來查詢更名過的供應商信息。支持按時間、按操作員和 按供應商的查詢，但時間是必選的查詢條件。 功能按鈕說明： 【查詢】按輸入的查詢條件，執(zhí)行查詢操作 【清除】清除已經(jīng)輸入的查詢條件，以便重新輸入查詢條件 合同管理 合同分類 路徑： 【總部】→【檔案管理】→【合同管理】→【合同分類】 界面： 合同分類（如圖 2331） POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 34 圖 0311 功能說明： 用于定義供應商的合同分類，在“合同管理 ?供應商合同管理”中的合同主體的類型下拉列表框中供選擇。 功能按鈕說明： 【增加】增加一個供應商合同分類 【修改】將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉(zhuǎn)為‘編 輯’ 【刪除】刪除當前界面上選中的內(nèi)容 【保存】將當前結(jié)果保存起來 項目說明： 【編碼】 （必選） 供應商合同分類的編碼，由系統(tǒng)生成 【名稱】 （必選） 對應編碼的供應商合同分類的名稱 操作說明： 【增加】單擊 增加 按鈕，輸入供應商合同分類的編碼、名稱。新增完畢后，單擊 保存 按鈕保存新增的供應商合同分類。 【修改】選中要修改的供應商合同分類項，單擊 修改 按鈕，對供應商合同分類信息進行修改，修改完畢后，單擊 保存 按鈕保存修改后的結(jié)果。 【刪除】選中要刪除的供應商合同分類項，單擊 刪除 按鈕，則可將此供應商 合同分類刪除。需注意的是，被刪除的供應商合同分類必須是未啟用的合同分類。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 35 供應商合同管理 路徑： 【總部】→【檔案管理】→【合同管理】→【供應商合同管理】 界面： 如圖 2332 23322 圖 23321 先進入 供應商合同列表 窗口，單擊 查詢 按鈕，查找并選中要操作的 供應商項 。雙擊該項，在 合同列表 中將顯示該供應商已經(jīng)簽訂的合同項。雙擊要修改的合同項進入合同主體窗口，查看修改該項合同的詳細信息。如果選中的供應商還未簽訂任何合同，系統(tǒng)將彈出相應的提示框。要新增合同，必須先選中供應商，然后單擊 標簽 ，切換至 合同主體 窗口，才能進行相應的新增操作。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 36 圖 23322 功能說明： 錄入供應商的合同信息。主要用于與供應商結(jié)算的相關(guān)設(shè)置。供應商合同管理能夠執(zhí)行錄入供應商的合同主體信息，設(shè)置與該供應商結(jié)算的相關(guān)信息，設(shè)置供應商的經(jīng)營范圍，定義供應商的費用明細和保底、返利設(shè)置，設(shè)置供應商的結(jié)算帳期等操作。在商場 與供應商結(jié)算時系統(tǒng)將取合同中定義的相關(guān)參數(shù)作為結(jié)算的依據(jù)。合同保存后，系統(tǒng)會把合同信息自動發(fā)送至各個門店。 功能按鈕說明： 【增加】增加一個供應商合同 【修改】將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉(zhuǎn)為‘編輯’ 【刪除】刪除當前界面上選中的內(nèi)容 【保存】將當前結(jié)果保存起來 【查詢】激活查詢條件窗口 項目說明： ? 合同主體窗 【合同編號 】 (必填 )合同的 編號。合同生效后，合同編號不能做修改。 【類型】 (必填 )當前 合同的類型，在下拉列表框中選擇。（合同類型在“檔案管理 ——合同管理 —— 合同分類”中進行定義）。 【狀態(tài)】當前合同 的狀態(tài)，不能修改。一般新增加的供應商合同的狀態(tài)都為“未生效”。 【供應商代碼】 系統(tǒng)根據(jù)在 供應合同商列表 窗口中選中的供應商自動顯示，不能手工修改。 合同的主體信息， 供應商代碼 由系統(tǒng)根據(jù)操作者在供應商合同列表中選中的供應商自動顯示，不能修改。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊 總部 —— 檔案管理分冊 北京富基旋風科技有限公司 37 【經(jīng)營方式】 （必填） 供應商的經(jīng)營方式，從下拉列表框中選取 【主題】 （必填） 合同的主題 【 合同標的 】 （必填） 對合同貨品的準確描述 【品牌】 合同相關(guān)的商品的品牌 【品種】 合同中相關(guān)的商品品種 【品種數(shù)量】 合同中相關(guān)商品的品種數(shù)量 【付款方式】 （必填） 供應商結(jié)算的付款方式 （付款方式在“檔案管理 —— 系統(tǒng)基本編碼 —— 付款方式定義”中進行定義）。 【鋪底方式】 （必填） 供應商 鋪底有三種方式“無鋪底”、“金額鋪底”和“樣品鋪底”。從下拉列表框中選取。如果選擇“金額鋪底”，則要輸入相應的鋪底金額；如果選擇“樣品鋪底”，則應在樣品鋪底窗口中增加相應的鋪底商品信息。鋪底即相當于供應商進入商場經(jīng)營的保證。 【合同金額】簽定合同的總金額， 經(jīng)銷供應商必須輸入合同金額 簽定合同的總金額（用于控制訂單，當相應合同所下訂單總金額超過時，就不允許下訂單，除非更改合同）。 系統(tǒng)的預留功能，暫未啟用 。 【結(jié)算依據(jù)】供應商的結(jié)算依據(jù)，分為“按入庫結(jié)算”和“按銷售結(jié)算”。一般經(jīng)營方式為“經(jīng)銷”的供應商按入庫結(jié)算 ，其它經(jīng)營方式的供應商按銷售結(jié)算。 【生效日期】 /【失效日期】 （必填） 合