【導(dǎo)讀】POS-ERP2021系統(tǒng)系列操作手冊正規(guī)連鎖門店——財(cái)務(wù)管理分冊。北京富基旋風(fēng)科技有限公司。文件名稱：POS-ERP管理系統(tǒng)操作手冊第25分冊。編寫：徐艷春日期：2021/04/23

　　

【正文】 操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 35 供應(yīng)商結(jié)算匯總 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【結(jié)算管理】→【供應(yīng)商結(jié)算匯總】 界面： 參見“供應(yīng)商結(jié)算報(bào)表” 功能說明： 用來查詢供應(yīng)商結(jié)算情況匯總報(bào)表，包括結(jié)算的銷售收入?yún)R總、銷售成本匯總、供應(yīng)商折扣匯總、銷售調(diào)整匯總、應(yīng)付金額匯總、保底金額匯總和扣款合計(jì)匯總等。支持按供應(yīng)商、按經(jīng)營 方式、按付款位置、按審核標(biāo)志、按結(jié)算日期和按供應(yīng)商類別的多種查詢方式。 功能按鈕說明： 【查詢】按輸入的查詢條件執(zhí)行查詢操作 【清除】清除已經(jīng)輸入的查詢條件 項(xiàng)目說明： 【經(jīng)營方式】供應(yīng)商的經(jīng)營方式，分為經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營、租賃 【供應(yīng)商】供應(yīng)商的代碼及名稱 【付款位置】結(jié)算的付款位置 【審核標(biāo)志】結(jié)算單的審核標(biāo)志 【結(jié)算日期】執(zhí)行結(jié)算的時(shí)間，支持按時(shí)間段查詢 【供應(yīng)商類別】供應(yīng)商的分類 操作說明： 參見“供應(yīng)商結(jié)算報(bào)表”操作說明。 供應(yīng)商柜組結(jié)算日期維護(hù) 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【結(jié)算 管理】→【供應(yīng)商柜組結(jié)算日期維護(hù)】 界面： 參見“結(jié)算付款配置” 功能說明： 用來查詢供應(yīng)商在柜組的上一次結(jié)算日期設(shè)置，即在供應(yīng)商結(jié)算單管理的進(jìn)貨 /銷售明細(xì)窗口中的上次結(jié)算日期，這個(gè)日期的調(diào)整涉及到下一次供應(yīng)商的結(jié)算總金額。總部允許修改，門店只允許查詢。 功能按鈕說明： 【查詢】激活查詢條件窗 項(xiàng)目說明： 【供應(yīng)商】參與結(jié)算的供應(yīng)商的代碼及名稱 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 36 【經(jīng)營方式】供應(yīng)商的經(jīng)營方式，分為經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營、租賃 【門店】參與結(jié)算的門店 【柜組】參與結(jié)算的柜組 【付款位置】結(jié)算付款的具體位置 【上次結(jié)算日期】最近一 次結(jié)算的日期 供應(yīng)商箱號管理 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【結(jié)算管理】→【供應(yīng)商箱號管理】 界面： 如圖 253410 圖 253410 功能說明： 用于定義供應(yīng)商單據(jù)接收箱的箱號記錄。結(jié)算單生成以后將被發(fā)送到這些單據(jù)接收箱中，由供應(yīng)商接收。本模塊支持按供應(yīng)商箱號的排序，一個(gè)箱號可以供多個(gè)供應(yīng)商使用，但需要錄入員確定。 功能按鈕說明： 【新增】新增一個(gè)供應(yīng)商的箱號記錄 【修改】將系統(tǒng)由‘查詢’狀態(tài)轉(zhuǎn)為‘編輯’狀態(tài) 【刪除】刪除選定的供應(yīng)商箱號記錄 【保存】保存當(dāng)前結(jié)果 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 37 操作說 明： 【新增】單擊 新增 按鈕，輸入供應(yīng)商代碼及供應(yīng)商的箱號，單擊 保存 按鈕，保存新增的記錄。 【修改】選中要修改的記錄項(xiàng)，單擊 修改 按鈕，修改相關(guān)內(nèi)容。修改完畢后，單擊 保存 按鈕，保存修改后的結(jié)果。 【刪除】選中要?jiǎng)h除的記錄項(xiàng)，單擊 刪除 按鈕，執(zhí)行刪除操作。 財(cái)務(wù)憑證 取值方式定義 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【取值方式定義】 界面： 如圖 25351 圖 25351 功能說明： 用于定義財(cái)務(wù)憑證的取值方式。在“憑證類型定義”和“設(shè)置憑證模型”中的相應(yīng)欄 中使用。 功能按鈕說明： POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 38 【查詢】激活查詢條件對話框 【保存】保存當(dāng)前修改結(jié)果 【修改】修改已有的取值方式定義 項(xiàng)目說明： 【取值方式描述】對取值方式的具體描述 【核算項(xiàng)目】是否參與核算的標(biāo)志 【核算級次】核算的級別 操作說明： 【查詢】進(jìn)入窗口后，單擊 查詢 按鈕，激活查詢條件對話框，輸入查詢條件，執(zhí)行相應(yīng)的查詢操作。 【修改】選中要修改的設(shè)置項(xiàng)，單擊 修改 按鈕，使系統(tǒng)處于可編輯狀態(tài)，修改取值方式設(shè)置。修改完畢后，單擊 保存 按鈕，保存修改后的結(jié)果。 憑證類型定義 路徑： 【門店】→【財(cái) 務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【憑證類型定義】 界面： 如圖 25352 圖 25352 按取值方式定義的 SQL 語句，單擊可標(biāo)簽切 換窗口。 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 39 功能說明： 用于定義財(cái)務(wù)憑證的類型。用于“設(shè)置憑證模型”的相關(guān)項(xiàng)目中。 功能按鈕說明： 【新增】增加新的憑證類型 【刪除】刪除已有的憑證類型定義 【保存】保存當(dāng)前修改結(jié)果 【修改】將系統(tǒng)的狀態(tài)由‘查詢’改為‘編輯’ 項(xiàng)目說明： 【描述】對憑證類型的具體描述 【有效標(biāo)志】是否有效的標(biāo)志 【紅字】是否為負(fù)的標(biāo)志 【日期參數(shù)】生成憑證的日期設(shè)定參數(shù)，有三個(gè)選項(xiàng)：按自然日、按核算月和按單據(jù) 操作說明： 【新增】進(jìn)入 窗口后，單擊 新增 按鈕，輸入新增加的憑證類型定義。新增完畢后，單擊 保存 按鈕保存增加的設(shè)置。 【修改】選中要修改的設(shè)置項(xiàng)，單擊 修改 按鈕，使系統(tǒng)處于可編輯狀態(tài)，執(zhí)行修改操作。修改完畢后，單擊 保存 按鈕，保存修改后的結(jié)果。 【刪除】選中要?jiǎng)h除的設(shè)置項(xiàng)，單擊 刪除 按鈕執(zhí)行刪除操作。 月初始化 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【月初始化】 界面： 如圖 25353 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 40 圖 25353 功能說明： 用于定義財(cái)務(wù)核算月的相關(guān)參數(shù)設(shè)置，可以直接修改，然后確定。 功能按鈕說明： 【 確定】確認(rèn)輸入的初始化設(shè)置 設(shè)置憑證模型 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【設(shè)置憑證模型】 界面： 如圖 25354 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 41 圖 25354 功能說明： 用于設(shè)置財(cái)務(wù)憑證的模型，用于設(shè)置與別的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的接口。 功能按鈕說明： 【新增】增加新的憑證模型 【刪除】刪除已有的憑證模型定義 【保存】保存當(dāng)前修改結(jié)果 【修改】將系統(tǒng)的狀態(tài)由‘查詢’改為‘編輯’ 操作說明： 參見“憑證類型定義”操作說明。 按自然日生成憑證數(shù)據(jù) 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【按自然日 生成憑證數(shù)據(jù)】 界面： 如圖 25355 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 42 圖 25355 功能說明： 用于按日生成憑證數(shù)據(jù)，生成后的數(shù)據(jù)將在“轉(zhuǎn)出憑證數(shù)據(jù)”模塊中轉(zhuǎn)到別的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。 功能按鈕說明： 【生成】執(zhí)行數(shù)據(jù)生成操作 項(xiàng)目說明： 【日期】生成憑證數(shù)據(jù)的日期 操作說明： 輸入生成憑證數(shù)據(jù)的日期，選中要生成數(shù)據(jù)的憑證項(xiàng)。按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵可以選擇多項(xiàng)憑證數(shù)據(jù)。如果要生成所有憑證項(xiàng)的數(shù)據(jù)，可直接點(diǎn)中“全選”復(fù)選框，然后單擊 生成 按鈕，完成數(shù)據(jù)生成操作。 按核算月生成憑證數(shù)據(jù) 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管 理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【按核算月生成憑證數(shù)據(jù)】 界面： 參見“按自然日生成憑據(jù)” 功能說明： 用于按月生成憑證數(shù)據(jù)，生成后的數(shù)據(jù)將在“轉(zhuǎn)出憑證數(shù)據(jù)”模塊中轉(zhuǎn)到別的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 43 功能按鈕說明： 【生成】執(zhí)行數(shù)據(jù)生成操作 項(xiàng)目說明： 【日期】生成憑證數(shù)據(jù)的起止日期 操作說明： 參見“按自然日生成憑證”操作說明。 轉(zhuǎn)出憑證數(shù)據(jù) 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【財(cái)務(wù)憑證】→【轉(zhuǎn)出憑證數(shù)據(jù)】 界面： 參見“按自然日生成憑證” 功能說明： 提供接口，將系統(tǒng)中的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。在此模塊中能 夠查詢到在“按自然日生成憑證”和“按核算月生成憑證”模塊生成的憑證數(shù)據(jù)，通過本模塊可以將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到其它的專業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。 功能按鈕說明： 【查詢】激活查詢條件對話框 【轉(zhuǎn)出】將選中的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出 操作說明： 單擊 查詢 按鈕，查找并選中要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)項(xiàng)，然后單擊 轉(zhuǎn)出 按鈕，完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出操作。 發(fā)票管理 （在收銀部）領(lǐng)用發(fā)票 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【發(fā)票管理】→【（在收銀部）領(lǐng)用發(fā)票】 界面： 如圖 25361 253612 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 44 圖 253611 圖 253612 查找并選中要操作的發(fā)票領(lǐng)用記錄項(xiàng)，雙擊該項(xiàng)進(jìn)入發(fā)票錄入窗口。 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 45 功能說明： 用于記錄查看樓層人員在收銀部領(lǐng)取發(fā)票的情況。樓層人員在收銀部領(lǐng)取發(fā)票以后，供應(yīng)商在所在的樓層領(lǐng)用發(fā)票，領(lǐng)用的發(fā)票由樓面按照指定的發(fā)票單價(jià)收費(fèi)，并上繳收銀部。 功能按鈕說明： 【新增】新增一條發(fā)票領(lǐng)用記錄 【保存】保存當(dāng)前結(jié)果 【查詢】激活查詢條件對話框 項(xiàng)目說明： 【樓層】領(lǐng)用發(fā)票的樓層 【流水號】領(lǐng)用發(fā)票記錄的流水號 【發(fā)票起始號】領(lǐng)用發(fā)票的起始編號 【發(fā)票終止號】領(lǐng)用發(fā)票的終止編號 【領(lǐng)用人】發(fā)票領(lǐng)用人的工號及姓名 【領(lǐng)用時(shí)間】發(fā)票的領(lǐng)用時(shí)間 【門店】系統(tǒng)自動(dòng)顯示 【單價(jià)】發(fā)票的單價(jià) 【捆數(shù)】領(lǐng)用發(fā)票的捆數(shù) 【總價(jià)】領(lǐng)用發(fā)票的總價(jià) =捆數(shù) *單價(jià)（提示： 1000 號 /捆， 40 本 /捆， 25 號 /本） 操作說明： 【查詢】進(jìn)入發(fā)票列表窗，單擊 查詢 按鈕，激活查詢條件對話框。輸入查詢條件，并單擊 確認(rèn) 按鈕，即可完成查詢操作。單擊 取消 按鈕，取消查詢操作，并退出查詢條件對話框。 【新增】進(jìn)入發(fā)票錄入窗，單擊 新增 按鈕，輸入發(fā)票領(lǐng)用的相關(guān)信息，單擊 保存 按鈕，保存新增的記錄。 （在樓面）領(lǐng)用發(fā)票 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【發(fā)票管理】→【（在樓面）領(lǐng)用發(fā)票】 界面： 如圖 25362 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 46 圖 25362 功能說明： 用于記錄和查詢供應(yīng)商在樓面領(lǐng)取發(fā)票的情況。供應(yīng)商在樓面領(lǐng)用發(fā)票后應(yīng)按照指定的發(fā)票單價(jià)，繳納發(fā)票費(fèi)用。 功能按鈕說明： 【保存】保存當(dāng)前結(jié)果 【查詢】激活查詢條件對話框 操作說明： 【查詢】進(jìn)入窗口后，單擊 查詢 按鈕，激活查詢條件對話框。輸入查詢條件，并單擊 確認(rèn) 按鈕，即可完成查詢操作。單擊 取消 按鈕，取消查詢操作，并退出查詢條件對話框。 【新增】進(jìn)入窗口后，輸入發(fā)票領(lǐng)用的相關(guān)信息，單擊 保存 按鈕，即可保存新增的記錄。 （樓面）收回發(fā)票 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【發(fā)票管理】→【（在樓面）收回發(fā)票】 界面： 如圖 25363 錄入供應(yīng)商領(lǐng)用發(fā)票信息，然后單擊 保存按鈕即可。 POSERP2021系統(tǒng)系列操 作手冊 正規(guī)連鎖門店 —— 財(cái)務(wù)管理分冊 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 47 圖 25363 功能說明： 用于記錄查詢樓面回收發(fā)票的情況。供應(yīng)商領(lǐng)用的發(fā)票用完后，樓面應(yīng)將相應(yīng)的發(fā)票存根回收，并上繳收銀部。 功能按鈕說明： 【保存】保存當(dāng)前結(jié)果 【查詢】激活查詢條件對話框 操作說明： 參見“（在樓面）領(lǐng)用發(fā)票”操作說明。 （收銀部）收回發(fā)票 路徑： 【門店】→【財(cái)務(wù)管理】→【發(fā)票管理】→【（收銀部）收回發(fā)票】 界面： 參見“（樓面）收回發(fā)票” 功能說 明：