【正文】 品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。負(fù)責(zé)文秘工作，文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。 負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車輛里程登記管理工作。負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。1負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。 1及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)?！酒?：行政管理崗位職責(zé)】崗位職責(zé)一、行政管理部長(zhǎng)工作職責(zé)：協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。*組織體系：公司組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、崗位配置等； *工作體系：工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理； 4）食堂管理； 5）衛(wèi)生管理； 6）接待管理等。協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)上、本公司各部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)； 1）對(duì)外：銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門(mén)等； 2）對(duì)上：集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等； 3）對(duì)內(nèi)：各部門(mén)之間、員工之間。監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程，組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。1）制度完善，對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善；2）相關(guān)規(guī)定，根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定； 3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程； 4）檢查、督促、考核、完善。宣傳者——對(duì)公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo)，作好宣傳工作。 1）創(chuàng)建公司品牌； 2）宣傳公司品牌；3）推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨(dú)特子文化。創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理、部門(mén)工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，富有成效。1）績(jī)效考核方案力爭(zhēng)做到最優(yōu)； 2）部門(mén)工作有特色； 3）培訓(xùn)員工措施得力； 4）團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作，歸根結(jié)底，部門(mén)負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣，做好表率。 1）執(zhí)行力的檢驗(yàn)； 2）把自己變成內(nèi)行； 3）成為職業(yè)高手； 4）體現(xiàn)自身價(jià)值。二、管理部長(zhǎng)的權(quán)限：指導(dǎo)權(quán)——對(duì)本部門(mén)在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1）行政事務(wù)； 2）人事報(bào)表； 3）績(jī)效考核； 4）日常工作。審核權(quán)——對(duì)本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。1）接待費(fèi)用；2）報(bào)銷費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等）； 3）協(xié)調(diào)費(fèi)用； 4）采購(gòu)物品； 5）食堂費(fèi)用； 6）辦公費(fèi)用。解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1）界定權(quán)限； 2）正確釋疑； 3）把握尺度。調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況，需要查詢時(shí)，有權(quán)調(diào)閱公司檔案。監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。1）員工的行為規(guī)范； 2）勞動(dòng)紀(jì)律；3）完成任務(wù)情況； 4）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。1）崗位設(shè)置； 2）人員配置； 3）工作建議； 4）獎(jiǎng)懲方案?？己藱?quán)——對(duì)直接下級(jí)和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1）部門(mén)員工完成情況考核；2）分公司績(jī)效考核，兌現(xiàn)績(jī)效考核。聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。1）對(duì)外的聯(lián)絡(luò)：銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府； 2）對(duì)上的聯(lián)絡(luò)：集團(tuán)、股份公司； 3）對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò)：物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。三、行政管理部長(zhǎng)工作要求及當(dāng)年要做工作：（一）素質(zhì)要求：對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同； 身體健康、思維敏捷；熟悉公文寫(xiě)作，有一定文化法律知識(shí)；熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）； 熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí)，具有一定的管理水平和良好的溝通能力； 有敬業(yè)精神；廉潔自律，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；積極樂(lè)觀，奮發(fā)進(jìn)取，心理素質(zhì)好。（二）當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作： 對(duì)部門(mén)進(jìn)行梳理： 1）明細(xì)部門(mén)職責(zé)； 2）落實(shí)崗位職責(zé)；3）制定業(yè)務(wù)工作流程。對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查： 1）印章的保管使用；*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；*把好審批流程關(guān)。2）小車管理：*建立小車使用登記制度；*費(fèi)用控制（含保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等）； *作好小車月度報(bào)表登記、上報(bào)； *小車的安全管理。3）檔案清理：*重要資料移交登記；*檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報(bào)表等）； *對(duì)過(guò)期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：*標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)城市300元/人，地級(jí)城市200元/人。*強(qiáng)化管理；*改善員工生活（民以食為天）。5）、加強(qiáng)安全工作： *檔案資料安全管理；*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè)： 1）統(tǒng)一公司招牌；2）統(tǒng)一公司名片，規(guī)范制作； 3）統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表； 4）統(tǒng)一公司vi；5）積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng)；6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞）；7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè)：1）作好員工培訓(xùn)計(jì)劃，有針對(duì)性； 2）形成制度；3）建立年度績(jī)效考核方案； 4）與人力資源工作對(duì)接。作好協(xié)調(diào)工作：銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等?！酒?：行政管理工作職責(zé)】深圳市優(yōu)悅健康科技有限公司部門(mén)人員主要工作職責(zé)需改進(jìn)事項(xiàng)：（1）、前臺(tái)工作事宜：為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理，要求前臺(tái)須提前15分鐘到達(dá)公司，推遲15分鐘離開(kāi)；用15分鐘檢查安全方面事宜；（該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行）溫馨提示：白板寫(xiě)的溫馨提示，提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣，同時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng)，真正體現(xiàn)磁性服務(wù)；郵件等簽收：從2月中旬開(kāi)始，所有郵件由前臺(tái)代收，然后通知其過(guò)前臺(tái)拿去郵件（考慮點(diǎn)：人員進(jìn)出公司大門(mén)，安全性）打卡事宜：嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象，由前臺(tái)監(jiān)督打卡，按考勤管理制度執(zhí)行(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)事宜：需嚴(yán)格按照制度采購(gòu)和管理。