【正文】 品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。 負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。1負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。 1及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。【篇2：行政管理崗位職責】崗位職責一、行政管理部長工作職責：協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。*組織體系：公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等； *工作體系：工作計劃、目標、考核等。管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理； 4）食堂管理； 5）衛(wèi)生管理； 6）接待管理等。協(xié)調(diào)者——負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)； 1）對外：銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等； 2）對上：集團公司、股份公司、總經(jīng)理等； 3）對內(nèi)：各部門之間、員工之間。監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程，組織實施和進行有效監(jiān)督。1）制度完善，對相關(guān)制度補充完善；2）相關(guān)規(guī)定，根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定； 3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程； 4）檢查、督促、考核、完善。宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進行有效指導，作好宣傳工作。 1）創(chuàng)建公司品牌； 2）宣傳公司品牌；3）推進企業(yè)文化建設(shè)，在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨特子文化。創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策，富有成效。1）績效考核方案力爭做到最優(yōu)； 2）部門工作有特色； 3）培訓員工措施得力； 4）團隊建設(shè)效果顯著。實施者——管理部所有的各項工作，歸根結(jié)底，部門負責人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣，做好表率。 1）執(zhí)行力的檢驗； 2）把自己變成內(nèi)行； 3）成為職業(yè)高手； 4）體現(xiàn)自身價值。二、管理部長的權(quán)限：指導權(quán)——對本部門在業(yè)務(wù)上進行指導。 1）行政事務(wù)； 2）人事報表； 3）績效考核； 4）日常工作。審核權(quán)——對本公司各項費用進行登記審核。1）接待費用；2）報銷費用（手機費、差旅費等）； 3）協(xié)調(diào)費用； 4）采購物品； 5）食堂費用； 6）辦公費用。解釋權(quán)——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。 1）界定權(quán)限； 2）正確釋疑； 3）把握尺度。調(diào)檔權(quán)——對有關(guān)管理部方面的情況，需要查詢時，有權(quán)調(diào)閱公司檔案。監(jiān)督權(quán)——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。1）員工的行為規(guī)范； 2）勞動紀律；3）完成任務(wù)情況； 4）培訓、學習方面。建議權(quán)——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎懲建議權(quán)。1）崗位設(shè)置； 2）人員配置； 3）工作建議； 4）獎懲方案?？己藱?quán)——對直接下級和分公司業(yè)務(wù)完成情況進行考核。 1）部門員工完成情況考核；2）分公司績效考核，兌現(xiàn)績效考核。聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進行聯(lián)絡(luò)工作。1）對外的聯(lián)絡(luò)：銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府； 2）對上的聯(lián)絡(luò)：集團、股份公司； 3）對內(nèi)的聯(lián)絡(luò)：物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。三、行政管理部長工作要求及當年要做工作：（一）素質(zhì)要求：對企業(yè)文化的認同； 身體健康、思維敏捷；熟悉公文寫作，有一定文化法律知識；熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）； 熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識，具有一定的管理水平和良好的溝通能力； 有敬業(yè)精神；廉潔自律，具有團隊協(xié)作精神；積極樂觀，奮發(fā)進取，心理素質(zhì)好。（二）當前要做的幾項工作： 對部門進行梳理： 1）明細部門職責； 2）落實崗位職責；3）制定業(yè)務(wù)工作流程。對辦公室日常工作進行檢查： 1）印章的保管使用；*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；*把好審批流程關(guān)。2）小車管理：*建立小車使用登記制度；*費用控制（含保險費、過橋過路費、油料、維修費等）； *作好小車月度報表登記、上報； *小車的安全管理。3）檔案清理：*重要資料移交登記；*檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報表等）； *對過期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：*標準：省會城市300元/人，地級城市200元/人。*強化管理；*改善員工生活（民以食為天）。5）、加強安全工作： *檔案資料安全管理；*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。認真抓好企業(yè)文化建設(shè)： 1）統(tǒng)一公司招牌；2）統(tǒng)一公司名片，規(guī)范制作； 3）統(tǒng)一公司行政各項報表； 4）統(tǒng)一公司vi；5）積極參加行業(yè)評比活動；6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞）；7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建設(shè)：1）作好員工培訓計劃，有針對性； 2）形成制度；3）建立年度績效考核方案； 4）與人力資源工作對接。作好協(xié)調(diào)工作：銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。【篇3：行政管理工作職責】深圳市優(yōu)悅健康科技有限公司部門人員主要工作職責需改進事項：（1）、前臺工作事宜：為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理，要求前臺須提前15分鐘到達公司，推遲15分鐘離開；用15分鐘檢查安全方面事宜；（該項事宜需在2月中旬實行）溫馨提示：白板寫的溫馨提示，提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣，同時提醒關(guān)水關(guān)電燈事項，真正體現(xiàn)磁性服務(wù)；郵件等簽收：從2月中旬開始，所有郵件由前臺代收，然后通知其過前臺拿去郵件（考慮點：人員進出公司大門，安全性）打卡事宜：嚴禁代打卡現(xiàn)象，由前臺監(jiān)督打卡，按考勤管理制度執(zhí)行(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜：需嚴格按照制度采購和管理。