【正文】 日12：30會議地點(diǎn)：x酒店會議主持：z與會人員：zzzzzz會議主題： 年度第二次管理評審會議會議記錄：z會議主要內(nèi)容：本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，客戶的滿意就是z人的期望，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià)，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù)，z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問題，通過查找問題來強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。四、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機(jī)房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問題。晉升和激勵(lì)是相對的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì)，而不談精神鼓勵(lì)，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵(lì)為主，以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。技術(shù)上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾、加強(qiáng)……，降低行政干預(yù)等。同時(shí)指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進(jìn)行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場。六、會議還分成四個(gè)小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個(gè)問題，增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，全面調(diào)動員工的工作積極性。公司會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇二十二xx年x月x日x午，總經(jīng)理主持召開辦公例會，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)，提出了相應(yīng)措施。總經(jīng)理在聽取完匯報(bào)之后，強(qiáng)調(diào)指出：部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能，搞好階段性的工作總結(jié)和安排，要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當(dāng)前工作，使大家能夠及時(shí)了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié)：肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚(yáng)該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé)。工程部現(xiàn)場工作漸入正軌，施工規(guī)范有序，建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度。財(cái)務(wù)科通過上周召開的部門會議，各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行，希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接，相互協(xié)助開展好部門工作。招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發(fā)揮員工的工作動力，提高工作實(shí)效。同時(shí)，總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求：結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定：。招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報(bào)商戶。案。會議最后，總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為：，共xx人。參會人員：會議地點(diǎn)：公司會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇二十三會議時(shí)間：200x年x月x日會議地點(diǎn)：在xx市xx區(qū)x路x號x會議室)參加會議人員：發(fā)起人(或者代理人)：認(rèn)股人(或者代理人：備注：也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共名(其中代理人名)，代表公司股份萬股，占全部股份總額的%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告發(fā)起人代表向大會作了公司籌辦情況的報(bào)告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中，名贊成，代表股份萬股。名反對，代表股份萬股。名棄權(quán)，代表股份萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報(bào)告。)二、表決通過公司章程發(fā)起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程?；蛘撸航?jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中名贊成，代表股份萬股。名反對，代表股份萬股。名棄權(quán)，代表股份萬股。)(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。三、選舉董事會成員發(fā)起人代表向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：選舉 為公司董事，任期 年。其中，名贊成，代表股份萬股。名反對，代表股份萬股。名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。選舉 為公司董事，任期 年。其中，名贊成，代表股份萬股。名反對，代表股份萬股。名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。選舉 為公司董事，任期 年。其中，名贊成，代表股份萬股。名反對，代表股份萬股。名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。(注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)同意上述人員 組成公司第一屆董事會。四、選舉監(jiān)事會成員發(fā)起人代表向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股。名反對，代表股份萬股。名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股。名反對，代表股份萬股。名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，名贊成，代表股份萬股。名反對，代表股份萬股。名棄權(quán)，代表股份萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。(注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。五、審核公司設(shè)立費(fèi)用發(fā)起人代表向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書，設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣，實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)，____元人民幣由發(fā)起人自負(fù))，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況發(fā)起人代表向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者_(dá)___名，出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價(jià)為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià)，認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為____元人民幣，差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)會議主持人：(簽字)出席會議人員：(簽字)記錄人： (簽字)200x年x月x日公司會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇二十四一、 目的與適用范圍為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)所屬企業(yè)董事會會議文件的制作，促進(jìn)文件質(zhì)量的提高，制定本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)所屬已登記成立的企業(yè)董事會會議文件的制作。 董事會文件內(nèi)容要求 董事會會議文件包括但不限于以下文件： 會議通知。 委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書。 會議簽到簿。 會議議程。 議案及其附件。 董事會會議紀(jì)要及決議。 會議通知按下列要求送達(dá)，樣本請見附件一： 授權(quán)委托書(參見附件三)應(yīng)當(dāng)載明： 委托人和受托人姓名、身份證號碼。 授權(quán)范圍，包括受托人是否有權(quán)對臨時(shí)提案進(jìn)行表決等。 授權(quán)時(shí)效。 委托人簽字。 會議簽到簿(參見附件四)內(nèi)容包括會議名稱、參會人員姓名及職務(wù)、身份證號碼、簽名等。會議議程(參見附件五)內(nèi)容包括會議時(shí)間、會議期限、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會議議題、具體議程安排等。 議案的內(nèi)容，應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)章程關(guān)于董事會職權(quán)的規(guī)定，并應(yīng)采取一事一文。 會議紀(jì)要(參見附件七)應(yīng)該記載內(nèi)容如下： 會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、會議性質(zhì)。 會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員。 會議議程。 議案匯報(bào)人的匯報(bào)意見。 董事發(fā)言要點(diǎn)。 每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對票的董事姓名。 列席監(jiān)事與列席總經(jīng)理的意見。 其它需要記錄的情況?！?董事會決議(參見附件八)應(yīng)記載內(nèi)容如下： 會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、會議性質(zhì)。會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員。 決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對票的董事姓名。董事會決議由到會董事簽字。代行簽字的，應(yīng)當(dāng)附相對應(yīng)的董事授權(quán)委托書。 決議涉及對外報(bào)批的事項(xiàng)，應(yīng)一事一議，單獨(dú)形成決議。 紀(jì)要與決議的區(qū)別紀(jì)要和決議為董事會會議內(nèi)容書面記錄的主要文件形式，兩者特征和區(qū)別如下： 提供董事會會議使用的會冊包括會冊封面(參見附件十)、會議議程、議案及相關(guān)附件，董事會會冊原則上應(yīng)與會議通知一并于會議召開前15天發(fā)送至參會人員。 簽署于會議結(jié)束時(shí)協(xié)調(diào)與會董事簽署、確認(rèn)會議記錄文件。特殊情況下，可會后完成簽署事項(xiàng)，但最遲不超過會后十五日。二、 會議命名規(guī)則各企業(yè)董事會屆數(shù)通常為3年或4年一屆，以各企業(yè)章程為準(zhǔn)。董事會命名規(guī)則如下：三、 董事會文件制作與歸檔要求內(nèi)容完整、文字準(zhǔn)確、格式標(biāo)準(zhǔn)、紙型統(tǒng)一、裝訂規(guī)范、外觀整潔。會議結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執(zhí)、會議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書、會議材料、董事簽字確認(rèn)的會議紀(jì)要及決議。每次董事會會議檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)裝訂成冊，按照董事會會議名稱連續(xù)編號。會議檔案由企業(yè)永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每次董事會會議后一個(gè)月內(nèi)，將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報(bào)送股東。公司設(shè)有股東會的，股東會文件制作標(biāo)準(zhǔn)參照董事會文件制作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、 執(zhí)行時(shí)間本標(biāo)準(zhǔn)自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 附件一、會議通知 附件二、回執(zhí) 附件三、授權(quán)委托書 附件四、會議簽到簿 附件五、會議議程 附件六、董事會會議議案 附件七、會議紀(jì)要 附件八、會議決議 附件九、臨時(shí)會議決議 附件十、會冊封面 附件十一