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物業(yè)公司客服部經(jīng)理崗位職責(zé)(七篇)-資料下載頁

2025-08-10 18:47本頁面
  

【正文】 業(yè)搬運(yùn)放行手續(xù)。1負(fù)責(zé)管理費(fèi)、裝修費(fèi)、車位租金等費(fèi)用的收取。 1負(fù)責(zé)小區(qū)外來人員的管理。1負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、實(shí)施,營(yíng)造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。1為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務(wù),滿足業(yè)主的需求。1完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)應(yīng)注意:入伙方面,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購(gòu)房合同(協(xié)議)復(fù)印件一份(驗(yàn)原件);業(yè)主身份證或護(hù)照復(fù)印件(驗(yàn)原件);公司購(gòu)買的還應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(驗(yàn)原件)、法人代表證明復(fù)印件(驗(yàn)原件)及法人代表授權(quán)書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項(xiàng)收據(jù);未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項(xiàng);業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應(yīng)帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應(yīng)由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件;代理人的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件。房屋驗(yàn)收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗(yàn)收清單》。持《物業(yè)驗(yàn)收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋。業(yè)主驗(yàn)收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗(yàn)收清單》上作下記錄,同時(shí)將室內(nèi)水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認(rèn)是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認(rèn)為房屋存在質(zhì)量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項(xiàng)。交接物品:收取一份《物業(yè)驗(yàn)收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請(qǐng)業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責(zé)任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊(cè)》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》等,并請(qǐng)其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,并及時(shí)填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)簽名,管理處留存。交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號(hào);將業(yè)主身份證復(fù)印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗(yàn)收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。三、裝修方面物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報(bào)房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報(bào)表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購(gòu)房合同;購(gòu)房付款憑證;身份證;產(chǎn)權(quán)證;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證。物業(yè)使用人申報(bào)房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報(bào)表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人委托書和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。裝修人委托的裝修企業(yè),應(yīng)提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件,并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報(bào)和房號(hào)等字樣。裝修人自行進(jìn)行裝修,應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書。裝修人申報(bào)裝修時(shí),應(yīng)與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》四、裝修管理人員,對(duì)有下列違規(guī)事項(xiàng)的,應(yīng)告知業(yè)主予以注意,必要時(shí)要求裝修人寫出書面承諾: 拆除室內(nèi)的安全防護(hù)欄;移動(dòng)和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報(bào)警器位置;裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道; 裝飾遮擋和封閉處理燃?xì)庵鞴艿兰叭細(xì)獗怼Qb修管理人員,應(yīng)認(rèn)真履行告知義務(wù),應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項(xiàng),告知裝修人 裝修管理人員,應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在裝修申請(qǐng)表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計(jì)圖紙上簽字確認(rèn),物業(yè)復(fù)印存檔裝修管理人員,應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費(fèi)用后,憑繳費(fèi)收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》裝修人在施工期間的裝修施工人員,應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時(shí)出入證》,《臨時(shí)出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時(shí)出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進(jìn)小區(qū)時(shí)交門崗存查、出小區(qū)時(shí)退還。裝修人自行裝修的,負(fù)責(zé)電線、水管、燃?xì)夤艿赖劝惭b的人員,應(yīng)持有相關(guān)技能考核合格證明。 五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項(xiàng): 搭建建筑物、構(gòu)筑物;改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗; 損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ); 擅自變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu); 開挖地下室、打井等;擅自改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施,破壞房屋外貌; 損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場(chǎng)地,擅自移動(dòng)共有設(shè)施、設(shè)備;損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果; 擅自改變物業(yè)使用性質(zhì); 擅自改變房屋內(nèi)區(qū)域功能; 1侵占物業(yè)共有部位及共有設(shè)施; 1遮擋封包室內(nèi)燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;1擅自拆接共用水管、燃?xì)夤艿篮凸╇娫O(shè)施1其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。物業(yè)公司客服部經(jīng)理崗位職責(zé)篇七物業(yè)公司客服部員工崗位職責(zé)客戶服務(wù)主管工作督導(dǎo):項(xiàng)目經(jīng)理檔案資料管理員/前臺(tái)接待/直接下屬:客戶服務(wù)助理崗位職責(zé):小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)/收取及審閱大廈)1(行歸納;小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進(jìn)行協(xié)調(diào);/具體負(fù)責(zé)對(duì)大廈)2((負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)助理、前臺(tái)接待的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);)3 編制及安排客戶服務(wù)助理當(dāng)值與輪休、職務(wù)代理人;)4(遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;)5(協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實(shí)客戶服務(wù)流程的運(yùn)作;)6(本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo))7()8(督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作;接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;)9()制訂一般之文書通告表格等工作;10(準(zhǔn)時(shí)安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交核算各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi),)11(費(fèi)通知單;)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費(fèi),對(duì)收費(fèi)指標(biāo)負(fù)責(zé);12()協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;13(/)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈14(小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;15(小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;/)負(fù)責(zé)大廈16()負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;17()負(fù)責(zé)制定節(jié)假日布置方案。18()及時(shí)協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作。19(客戶服務(wù)助理工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管
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