公司檔案管理規(guī)章制度-資料下載頁
2025-01-21 11:45本頁面
【導(dǎo)讀】工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方。后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同。意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一。切問題，一律由借閱人負(fù)責(zé)。價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。交檔案室檢查后，再編排頁。號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。管，不準(zhǔn)隨身攜帶。房時，必須有本室人員陪同。
【正文】 冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。 檔案庫房管理制度 一、檔案庫房門窗牢固，及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。 二、非本室工作人員不得擅入庫 房，因工作需要進(jìn)入庫房時，必須有本室人員陪同。 三、庫房要配備好 “六防 ”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。
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