信用社員工人事檔案管理辦法-資料下載頁
2025-01-21 01:30本頁面
【導(dǎo)讀】第一條為進一步加強全省信用社（銀行）員工人事檔案工作，能，知人善任，為我省農(nóng)村合作金融事業(yè)服務(wù)。分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。各級聯(lián)社按照本單位的人事管理權(quán)。限，對所轄的員工人事檔案實行集中統(tǒng)一管理。第七條按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置人事檔案管理部門和人員。（四）登記員工職務(wù)、工資和變動情況；（五）為有關(guān)部門提供員工情況；（九）定期向檔案館（室）移交死亡員工人事檔案；料，保證管理系統(tǒng)正常運行；（七）嚴(yán)守秘密，不泄露員工人事檔案內(nèi)容，不傳播虛假消息；獎勵材料、先進模范事跡材料，嘉獎、通報表揚等材料。料；通報批評材料；甄別復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；聘用合同書，續(xù)聘辭退材料；民主黨派代表登記表。平），非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等材料。管理權(quán)限相一致。省聯(lián)社理事長、副理事長、主任、副主任等高級
【正文】 員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定： ，填寫《人事檔案（材料）轉(zhuǎn)遞通知 單》，對擬轉(zhuǎn)出檔案進行檢查密封、編號后送交機要室用機要寄出。 《人事檔案手冊》上注明轉(zhuǎn)出時間和數(shù)量。收到對方回執(zhí)后，做 好登記。若一個月內(nèi)未收到回執(zhí)，要及時查問，避免丟失。 第四十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞，應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）員工人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交員工本 人自帶； （二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批 轉(zhuǎn)達出； （三）轉(zhuǎn)送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，嚴(yán)密 包封（詳見附 2）。 （四）對收到的檔案嚴(yán)格進行材料核對，材料不齊的，應(yīng)退給調(diào)出單位補齊后 方可簽收；經(jīng)核對無誤的，應(yīng)在 回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。 第四十五條 向上級單位報送員工人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）接到員工人事任免通知一個月內(nèi)，本單位復(fù)制好檔案副本留用，將員工 人事檔案正本及時報送省聯(lián)社人事主管部門。 （二）報送檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材 料。對原件上出現(xiàn)缺頁、少份、被燒、破損等情況要加以說明。 （三）不得扣留材料或分批報送。 第四十六條 嚴(yán)禁執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對已出現(xiàn)的“無頭檔 案”，應(yīng)認真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到員工下落的，凡有保存價值的檔案材料要移交員 工原籍檔案館保 存。 第十章 組織領(lǐng)導(dǎo)和隊伍建設(shè) 第四十七條 各級聯(lián)社應(yīng)加強對員工人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要將人事檔案管理工 作列入本單位的工作計劃，及時研究解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，采取 有效措施，不斷加以改進，提高科學(xué)管理水平。 第四十八條 各級聯(lián)社人事部門，對同級和下級的人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負有 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。其具體任務(wù)是： （一）了解人事檔案工作情況； （二）研究解決人事檔案工作的問題，根據(jù)黨和政府有關(guān)方針、政策制定有關(guān) 規(guī)定和辦法； （三）推廣人事檔案工作先進經(jīng)驗； （四）召開人事檔案管理工作會議 ； （五）對人事檔案管理工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 第四十九條 各級聯(lián)社的領(lǐng)導(dǎo)和人事部門要重視人事檔案工作隊伍的建設(shè)。要按 照《干部檔案工作條例》的要求，選調(diào)檔案管理工作人員，切實加強對人事檔案管 理人員的教育和培訓(xùn)，對那些為檔案工作做出貢獻的同志應(yīng)給予表揚和獎勵，對失 職者應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育直到紀(jì)律處分。 第十一章 附 則 第五十條 本辦法由信用社（銀行）負責(zé)解釋。 第五十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附： 、檔案袋樣式和規(guī)格 （材料）轉(zhuǎn)遞通知單存根及通知單（略） （借）閱員工檔案審批表（略） 附 1： 員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格 一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁） ：長 厘米，寬 厘米；左邊高三個裝訂線眼，眼距（從眼中心 算起） 厘米 。線眼中心距左側(cè)邊沿 厘米 ,上、下線眼中心距上、下邊沿各為 米。 ：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。 規(guī)格為：上下高 厘米，左右長 9 厘米。兩個“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為 6厘 米，并與卷面裝訂線相聯(lián)接。 ：一般可采用三百克左右的單面白板紙加 包布面，或只用布包角， 也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。 ：應(yīng)采用汪、淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。 ：“員工人事檔案”、“正本”（或“副本”）、姓名。 ：“員工人事檔案”用楷體（ 72磅），字與卷面上邊沿距離 為 7厘米；“正本”（可“副本”）用小初號宋體，在“員工人事檔案”下方，相 距 厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距 。 “注意事項”： （ 1) 注意保密，不得遺失， 不得讓無關(guān)人員翻閱。 （ 2) 愛護檔案，不得涂沫、勾畫及亂加批注。 （ 3) 卷內(nèi)材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。 二、檔案袋 ：長 30厘米，寬 23厘米，厚（折疊部分） 厘米。 ：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。 ：“員工人事檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。 ?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?，各項目字間距離 參照檔案卷面安排。
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