【正文】 務(wù)、工資和變動(dòng)情況； （ 五）為有關(guān)部門提供員工情況； （六）做好員工人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作； （七）調(diào)查研究人事檔案管理工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù) 建設(shè)和指導(dǎo)； （八）推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)； （九）定期向檔案館（室）移交死亡員工人事檔案； （十）及時(shí)向地方人才（勞務(wù)）交流中心轉(zhuǎn)交流動(dòng)人員檔案； （十一）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。 第二章 體制、機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé) 第六條 員工人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。 第八類 處分材料：?jiǎn)T工犯法、違紀(jì)的查證核實(shí)報(bào)告，處分決定、免于處分的意 見、上級(jí)批復(fù)意見、本人對(duì)處分的意見和檢查交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別復(fù)查 報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。 第二十二條 凡因第十七至二十條之原因而離開信用社（銀行）的，其本人檔案可代 為保管三個(gè)月，超過時(shí)限者不再提供檔案資料。 第六章 檔案的整理 第三十三條 每類員工人事檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間 銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料右上角編上類號(hào)或順序號(hào)，在其右 下角編上頁數(shù)。復(fù)制的檔案材 料，采用原材料形成時(shí)間。 第三十 八條 員工人事檔案整理工作應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （一）人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密 制度； （二）整理檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全； （三）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料； （四）不得擅自處理或銷毀檔案材料。 （三）任何個(gè)人不得查閱或使用本人及其親屬檔案。 《人事檔案手冊(cè)》上注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和數(shù)量。要按 照《干部檔案工作條例》的要求，選調(diào)檔案管理工作人員，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管 理人員的教育和培訓(xùn)，對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失 職者應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直到紀(jì)律處分。 二、檔案袋 ：長(zhǎng) 30厘米，寬 23厘米，厚（折疊部分） 厘米。 ：“員工人事檔案”用楷體（ 72磅），字與卷面上邊沿距離 為 7厘米；“正本”（可“副本”）用小初號(hào)宋體，在“員工人事檔案”下方，相 距 厘米；“姓名”用大一號(hào)宋體，與卷面下邊沿相距 。 第十章 組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè) 第四十七條 各級(jí)聯(lián)社應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要將人事檔案管理工 作列入本單位的工作計(jì)劃，及時(shí)研究解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，采取 有效措施，不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。 2. 按照通知單所列內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng) 視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。 （ 四）拆除檔案材料上的大頭針、回形針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀 材料。 第三十四條 每卷員工人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，編寫材料名稱要確 切、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確無誤，字跡清楚，應(yīng)符合以下要求： （一）按照類別排列順序和目錄格式，根據(jù)材料題目逐項(xiàng)進(jìn)行填寫。 第三十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以 處理。 第十九條 員工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由所在聯(lián)社人事部門保 管。 第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料：報(bào)考高等院校學(xué)生 登記表、審查表，學(xué)生成績(jī)表，畢業(yè)生登記表，學(xué)位學(xué)歷證明材料，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī) 表，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材 料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。 第二條 員工人事檔案是信用社（銀行）人事部門按照黨的干部政策，在人員培訓(xùn)、 選拔、任用等工作中形成的記載員工經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、 工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件資料，是歷史地、全面地考察了解 和正確選拔使 用員工的重要依據(jù)。 第十二條 檔案正本內(nèi)容及分類如下： 第一類 履歷材料：各類人員登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷材料、更改姓名材料。 （二）其他員工人事檔案，按照人事管理權(quán)限由原管理部 門保存五年后，按同 級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的規(guī)定進(jìn)館。 第二十九條 收集 的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。每種材料再根據(jù)形 成時(shí)間順序排列。有單