信用社員工人事檔案管理辦法(完整版)
【正文】 事檔案管理工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù) 建設(shè)和指導(dǎo)； （八）推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)； （九）定期向檔案館（室）移交死亡員工人事檔案； （十）及時(shí)向地方人才（勞務(wù)）交流中心轉(zhuǎn)交流動(dòng)人員檔案； （十一）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。 第五類 政治歷史情況的審查材料：審查員工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查 結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交代或說(shuō)明情況材料，主要證明材料； 甄別復(fù) 查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)政審材 料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨（團(tuán)）和參加工作時(shí)間及入伍時(shí)間的組織 審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料。 第四章 檔案管理范圍 第十四條 各級(jí)聯(lián)社員工人事檔案的管理范圍，原則上應(yīng)與人事管理權(quán)限相一 致。刑滿釋放和解除勞動(dòng)教養(yǎng)后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門(mén)或政 府人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)中心保管。 第二十七條 凡員工人事檔案不齊的，應(yīng)進(jìn)行登記，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)索取后補(bǔ)充 歸檔。凡銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。 （三） 檔案中有多次審查材料的，分同一問(wèn)題或非同一問(wèn)題的審查材料，及新 問(wèn)題和原審查過(guò)的問(wèn)題混合的審查材料。 （二）無(wú)題目材料，應(yīng)擬定題目，材料題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。 第三十六條 對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。 第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。 （二）庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng) 常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處 理。不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退還或寄回 檔案轉(zhuǎn)出單位。 第四十五條 向上級(jí)單位報(bào)送員工人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）接到員工人事任免通知一個(gè)月內(nèi)，本單位復(fù)制好檔案副本留用，將員工 人事檔案正本及時(shí)報(bào)送省聯(lián)社人事主管部門(mén)。 第四十八條 各級(jí)聯(lián)社人事部門(mén)，對(duì)同級(jí)和下級(jí)的人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。 ：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫(xiě)編號(hào)、姓名、籍貫用。 “注意事項(xiàng)”： （ 1) 注意保密，不得遺失， 不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。 。 （ 3) 卷內(nèi)材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為 6厘 米，并與卷面裝訂線相聯(lián)接。 第四十九條 各級(jí)聯(lián)社的領(lǐng)導(dǎo)和人事部門(mén)要重視人事檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。對(duì)原件上出現(xiàn)缺頁(yè)、少份、被燒、破損等情況要加以說(shuō)明。 （二）調(diào)出人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定： ，填寫(xiě)《人事檔案（材料）轉(zhuǎn)遞通知 單》，對(duì)擬轉(zhuǎn)出檔案進(jìn)行檢查密封、編號(hào)后送交機(jī)要室用機(jī)要寄出。因工作需要 從檔案中取證的，必須經(jīng)人事檔案管理部門(mén)同意后才能復(fù)制（拍攝）。 （二）凡查閱員工人事檔案，查閱單位應(yīng)派二名中共黨員員工到查閱室查閱。每年應(yīng)全面校對(duì)一次檔 案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。其具體做法如下： （一）核對(duì)目錄與材料； （二）整齊全卷材料，材料條件好的，應(yīng)做到四面整齊；條件較差的，以裝訂 線一邊和下邊兩面為齊； （三）在材料左側(cè)樹(shù)直打上統(tǒng)一的裝訂孔； （四）一律使用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案卷皮，卷皮上的人名，不得用同音字和 不規(guī)范簡(jiǎn)化字； （五）員工人事檔案經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)。 折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷平整，文字、照片不得損壞，便于展開(kāi)閱讀。 （三） 填寫(xiě)材料形成時(shí)間，一般采用材料最后落款標(biāo)明的時(shí)間。 （四）第九類材料可根據(jù)不同層次員工的檔案材料情況采用按時(shí)間順序或按 材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。 第三十二條 員工人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用 圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。對(duì)不符合要求的入檔材料，應(yīng)及時(shí)退回，由有關(guān)部門(mén)按規(guī)定重新辦理。 第二十一條 人事檔案管理人員及其在本單位的直系 親屬的檔案，由所在單位指 定有關(guān)部門(mén)專人保管。 第十五條 員工退（離）休后，檔案仍由該員工管理單位保管。 第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料：各種先進(jìn)人物 登記表、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料、先進(jìn) 模范事跡材料，嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。 第十條 人事檔案
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