信用社員工人事檔案管理辦法-全文預覽
【正文】 樹直打上統(tǒng)一的裝訂孔； （四）一律使用按規(guī)定標準的人事檔案卷皮，卷皮上的人名，不得用同音字和 不規(guī)范簡化字； （五）員工人事檔案經(jīng)驗收合格后，方能入庫。 （三）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊，打眼裝訂，不得 壓字或損傷材料內(nèi)容。 折疊后的檔案材料，要保持整個案卷平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。 第三十五條 對建立副本需要的材料，圓珠筆、復寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡 不清的材料要進行復制。 （三） 填寫材料形成時間，一般采用材料最后落款標明的時間。例：九 — 1— 1— 2—— 、九 — 2— 2— 2—— 。 （四）第九類材料可根據(jù)不同層次員工的檔案材料情況采用按時間順序或按 材料性質(zhì)相對集中排序。其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排 列。 第三十二條 員工人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用 圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽 字后方能歸檔。對不符合要求的入檔材料，應及時退回，由有關(guān)部門按規(guī)定重新辦理。 第二十五條 各級聯(lián)社人事部門每五年應組織所屬人員填寫履歷表。 第二十一條 人事檔案管理人員及其在本單位的直系 親屬的檔案，由所在單位指 定有關(guān)部門專人保管。 第十八條 員工被開除公職以后，其檔案轉(zhuǎn)至所在地人才流動服務(wù)中心保管。 第十五條 員工退（離）休后，檔案仍由該員工管理單位保管。 第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復制件。 第七類 獎勵材料：各種先進人物 登記表、科學技術(shù)獎勵和業(yè)務(wù)獎勵材料、先進 模范事跡材料，嘉獎、通報表揚等材料。 第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、鑒定性 材料、作為員工任免調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評議 綜合材 料。 第十條 人事檔案管理人員職責如下： （一）負責本聯(lián)社所轄人員的人事檔案管理工作，制定員工人事檔案管理工作 計劃、措施、制度； （二）負責編制員工人事檔案名冊， 建立檔案保管底冊，做到記錄完整，準確 無誤； （三）收集、補充、整理檔案材料，嚴格按照檔案整理程序進行整理，做到分 類準確、目錄清晰、材料完整、裝訂整齊； （四）辦理調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞和調(diào)入人員的檔案入戶手續(xù)； （五）負責接待外調(diào)人員和借閱檔案人員； （六）負責計算機檔案管理系統(tǒng)使用和管理，及時輸入、更 新材料，保證管理 系統(tǒng)正常運行； （七）嚴守秘密，不泄露員工人事檔案內(nèi)容，不傳播虛假消息； （八）嚴格執(zhí)行檔案室、閱檔室各項規(guī)定，確保檔案安全，以防事故發(fā)生。 第七條 按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置人事檔案管理部門和人員。 第五條 員工人事檔案管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制 度，嚴密保管，確保人事檔案的完整與安全。信用社（銀行）員工人事檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為進一步加強全省信用社（銀行）員工人事檔案工作，全面推行人事檔案規(guī) 范化、科學化、制度化管理，更好地為員工管理、人事決策工作服務(wù)，根據(jù)《中華 人民共和國檔案法》、中共中央組織部、國家檔案局《干部人事檔案工作條例》等 有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 第四條 員工人事檔案工作由省聯(lián)社人事部門領(lǐng)導與指導，實行分級管理，同時 接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導?？h級聯(lián)社（不含）以下單位不準存放、保管所轄人員的員工人事檔 案。 第九條 專（兼）職人事檔案管理人員應具備以下條件： （一）政治上可靠，作風正派，責任心強； （二）具有中專（高中）以上學歷； （三）中國共產(chǎn)黨正式黨員； （四）熟悉國家有關(guān)人事 檔案工作的規(guī)定、條例以及本單位的各項規(guī)章制度。 第二類 自傳及屬于自傳材料。 第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；入黨、入團志愿書，入 黨、入團申請書，轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見及 所依據(jù)的材料；民主評議黨員形成的意見及登記表，認定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實依據(jù)材料和組織意見；團員登記表，退團材料；加入民主黨派等有關(guān) 材料。 第十類 其他可供組織參考并有保留價值的材料：證明殘疾的體檢
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