信用社員工人事檔案管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 式和規(guī)格 一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁） ：長 厘米，寬 厘米；左邊高三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心 算起） 厘米 。 ：“員工人事檔案”、“正本”（或“副本”）、姓名。 。 ：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。 ：應(yīng)采用汪、淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。 第十一章 附 則 第五十條 本辦法由信用社（銀行）負(fù)責(zé)解釋。 第四十六條 嚴(yán)禁執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。收到對方回執(zhí)后，做 好登記。 （七） 閱檔時(shí)要愛護(hù)檔案，不得吸煙、喝水，防止損毀檔案。 （四）檔案一般不得外借。有條件的聯(lián)社，檔案庫房 和閱檔室應(yīng)分開。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行 登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理； （五）在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄 露員工人事檔案內(nèi)容。有單 面裱糊，夾面裱糊，開窗裱糊，鱗或梯形托裱，不腐蝕紙張。 （四）填寫“材料份數(shù)”以每個(gè)完整的材料為一份（包括附件），材料頁數(shù)的 計(jì)算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。每種材料再根據(jù)形 成時(shí)間順序排列。檔案材料排序的基本方式如下： （一）按檔案材料形成時(shí)間先后排序有：第一類、第二類、第三類、第四類、 第七類、第十類材料。 第二十九條 收集 的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。 第二十三條 各級聯(lián)社人事部門不準(zhǔn)擅自接收和寄存非本系統(tǒng)人員和非所屬人員 的人事檔案。 （二）其他員工人事檔案，按照人事管理權(quán)限由原管理部 門保存五年后，按同 級國家檔案館接受范圍的規(guī)定進(jìn)館。 第九類 員工工資級別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、調(diào)資審批表、定級和解決 待遇的審批材料，任免呈報(bào)表，錄用和聘用審批表，聘用合同書，續(xù)聘辭退材料； 退（離）休審批表，入伍登記表、軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國出境人 員審 批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表登 記表。 第十二條 檔案正本內(nèi)容及分類如下： 第一類 履歷材料：各類人員登記表、個(gè)人簡歷材料、更改姓名材料。各 級聯(lián)社（含 農(nóng)村合作銀行，下同）按照本單位的人事管理權(quán)限，對所轄的員工人事檔案實(shí)行集 中統(tǒng)一管理。 第二條 員工人事檔案是信用社（銀行）人事部門按照黨的干部政策，在人員培訓(xùn)、 選拔、任用等工作中形成的記載員工經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、 工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件資料，是歷史地、全面地考察了解 和正確選拔使 用員工的重要依據(jù)。省聯(lián)社配備專職或 兼職檔案管理人員，縣聯(lián)社配備以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。 第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料：報(bào)考高等院校學(xué)生 登記表、審查表，學(xué)生成績表，畢業(yè)生登記表，學(xué)位學(xué)歷證明材料，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績 表，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材 料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。內(nèi)容及其 分類如下： 第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、員工考核材料； 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材 料； 第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國審批材料； 其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。 第十九條 員工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由所在聯(lián)社人事部門保 管。 第二十 六條 員工人事檔案都要設(shè)有《員工變動(dòng)登記表》、《員工工資變動(dòng)登 記表》，當(dāng)員工職務(wù)、工資發(fā)生變化時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)填寫，登記入檔 案。 第三十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以 處理。第六類入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)其它材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次 排序。 第三十四條 每卷員工人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，編寫材料名稱要確 切、簡要、準(zhǔn)確無誤，字跡清楚，應(yīng)符合以下要求： （一）按照類別排列順序和目錄格式，根據(jù)材料題目逐項(xiàng)進(jìn)行填寫。復(fù)制手段分靜電
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