【導讀】袁膀膈蒃袀袀莃荿罿膆蚈羈肄莁薄羈芇膄薀羇羆蒀蒆薃聿芃莂薂膁蒈蝕薂袀芁薆薁羃蒆蒂蝕肅艿莈蠆膇肂蚇蚈袇芇蚃蚇聿膀蕿蚆膂莆蒅蚆袁腿莁蚅羄莄蝕蚄肆膇薆螃膈莂蒂螂袈膅莈螁肀莁莃螀膃芃螞螀袂葿薈蝿羅節(jié)蒄螈肇蕆莀螇腿芀蠆袆衿肅薅裊羈羋蒁襖膃肁蕆襖袃莇莃袃羅腿蟻袂肈蒞薇袁膀膈蒃袀袀莃荿罿膆蚈羈肄莁薄羈芇膄薀羇羆蒀蒆薃聿芃莂薂膁蒈蝕薂袀芁薆薁羃蒆蒂蝕肅艿莈蠆膇肂蚇蚈袇芇蚃蚇聿膀蕿蚆膂莆蒅蚆袁腿莁蚅羄莄蝕蚄肆膇薆螃膈莂蒂螂袈膅莈螁肀莁莃螀膃芃螞螀袂葿薈蝿羅節(jié)蒄螈肇蕆莀螇腿芀蠆袆衿肅薅裊羈羋蒁襖膃肁蕆襖袃莇莃袃羅腿蟻袂肈蒞薇袁膀膈蒃袀袀莃荿罿膆蚈羈肄莁薄羈芇膄薀羇

　　

【正文】 。 第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。 第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫 卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。 第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。 第三十二條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破 損 的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。 第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷 封面 (含卷內文件目錄 )一文件一封底 (含備考表 )，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。 聲像檔案管理 (一 )總則 湖南永成建材貿易有限公司 15 第一條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在 工作 中直接形成的對公司有保存 、參考 價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。 第 二 條聲像 檔案一般由錄像帶、攝像帶、影片 (母片 )、照片 (含底片 )等文字說明兩部分成。 第三條 聲像檔案是本公司 檔案 的組成部分，必須由 人事行政部 實行集中統(tǒng)一管理。 (二 )聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 資料； ； ，會見以及外事活動的聲像資料。 。 。 。 第五條 收集時間 ， 隨其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。 部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。 第六條 收集要求 、錄像帶、攝像帶、影片、照片 (含底片 )和文字說明要收集齊全， 按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失； 、原件，特殊情況下可接收復制件； ，底片、原件與影像、復制品要相符。 第七條 聲像檔案資料的征集 ； ，凡涉及國家和全國 廣 電部門重大事件的，應向 廣 電部辦公廳檔案處報送目錄。 第八條 聲像檔案費用的報銷 本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向 人事行政部 歸檔，經(jīng) 人事行政部經(jīng)理和副總經(jīng)理 簽字認可，財務部門應 給予核報費用。 湖南永成建材貿易有限公司 16 (三 )聲像檔案的整理 第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。 第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。 第十一條 分類、編號 、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號 流水號。 、錄像帶、攝像帶按年代 問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。 。格式為 (檔案形態(tài) )檔號 /(檔案形態(tài) )檔號。 第十二條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 第十三條 文字說明的編寫 、時間、地點、人物、背景、作者 (攝制者 )等。 ： (1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全； (2)照片的自然張 (內容相近的亦可以若干張 )編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明： (3)文字簡潔、語言通順； (4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。 第 十四條 編制格式 1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片 /底片號 文字說明 參見號 攝制時間 攝制者。 2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。 第十五條 案卷要求 ，集中編放。 ： 照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄； 錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。 ，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。 (四 )聲像檔案的保管 湖南永成建材貿易有限公司 17 第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理 。 第十八條 保管條件 底片、膠片庫溫度應保持在 1315℃ 之間，相對濕度應保持 35%45%； 照片庫溫應保持 1424℃ ，相對濕度應保持 %%；錄音、錄像帶庫溫應保持 1824℃ ，相對濕度應保持 40%60%。 第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開 30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于 3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。 第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。 第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂 改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領導審批，登記造冊。 第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。 (五 )聲像檔案的開發(fā)利用 第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。 第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益 ，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。 第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由人事行政部 負責辦理，并按有關規(guī)定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償 。 湖南永成建材貿易有限公司 18 附： 檔案管理流程圖 第五章 圖書管理 第一條 本公司圖書是指由公司購買的所有書籍（包括公司訂閱的期刊雜志）、軟件光盤等資料。 第二條 本公司圖書由人事行 政部門負責管理，指定專人負責，存放于項目部的圖書由項目部文員負責管理。 第三條 新購圖書作好分類登記工作，做到賬實相符，并于每季度末清點一次；除按順序編號外，應將書名、出版社、名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于冊，然后加蓋人事行政部印章， 并 填 制圖書 卡 插 放 于 圖書 之 末 頁。 第四條 本公司圖書由人事行政部門編制目錄卡以供員工查閱；人事行政部門對有參考價值的摘錄、剪報等資料文獻要做好收集工作，供有關人員了解信息動態(tài)。 第五條 員工借閱圖書期限一般為一周，確有需要的，可在到期后續(xù)延借 閱，時間最長為一個月；辭典、工具類圖書或被指定為公共參考圖書外借不得超過一周。借書冊數(shù)以每次最多四冊為限。 第六條 員工所借圖書如遇清點或公務上需參考時應隨時通知收回，借書人不得拒絕。 第七條 公司各部門需要專業(yè)書籍時，統(tǒng)一向人事行政部門申報，由人事行政部門訂閱、采購，圖書采購后交人事行政部經(jīng)理查驗。 第八條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，持“借閱單”向管理員取書，管理員將圖書交借書人前應先抽出圖書卡，由管理員將借閱單與圖書卡一并妥善保管。 第九條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員退還借閱單， 將圖書卡歸放書內。 公文承辦人、部門收集 文 員 整 理 人事行政部立卷、編號 歸 檔 湖南永成建材貿易有限公司 19 第十條 員工應愛護圖書，圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。 第十一條 員工離職或調職時應辦理圖書歸還手續(xù)。否則，人事部門不予辦理相關手續(xù)。 附： 借還圖書資料流程圖 第六章 辦公（勞保）用品管理 第一條 公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購、發(fā)放。 勞保 用 品 的