【導(dǎo)讀】袁膀膈蒃袀袀莃荿罿膆蚈羈肄莁薄羈芇膄薀羇羆蒀蒆薃聿芃莂薂膁蒈蝕薂袀芁薆薁羃蒆蒂蝕肅艿莈蠆膇肂蚇蚈袇芇蚃蚇聿膀蕿蚆膂莆蒅蚆袁腿莁蚅羄莄蝕蚄肆膇薆螃膈莂蒂螂袈膅莈螁肀莁莃螀膃芃螞螀袂葿薈蝿羅節(jié)蒄螈肇蕆莀螇腿芀蠆袆衿肅薅裊羈羋蒁襖膃肁蕆襖袃莇莃袃羅腿蟻袂肈蒞薇袁膀膈蒃袀袀莃荿罿膆蚈羈肄莁薄羈芇膄薀羇羆蒀蒆薃聿芃莂薂膁蒈蝕薂袀芁薆薁羃蒆蒂蝕肅艿莈蠆膇肂蚇蚈袇芇蚃蚇聿膀蕿蚆膂莆蒅蚆袁腿莁蚅羄莄蝕蚄肆膇薆螃膈莂蒂螂袈膅莈螁肀莁莃螀膃芃螞螀袂葿薈蝿羅節(jié)蒄螈肇蕆莀螇腿芀蠆袆衿肅薅裊羈羋蒁襖膃肁蕆襖袃莇莃袃羅腿蟻袂肈蒞薇袁膀膈蒃袀袀莃荿罿膆蚈羈肄莁薄羈芇膄薀羇

　　

【正文】 。 第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。 第三十條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě) 卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。 第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。 第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破 損 的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷 封面 (含卷內(nèi)文件目錄 )一文件一封底 (含備考表 )，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 聲像檔案管理 (一 )總則 湖南永成建材貿(mào)易有限公司 15 第一條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在 工作 中直接形成的對(duì)公司有保存 、參考 價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 第 二 條聲像 檔案一般由錄像帶、攝像帶、影片 (母片 )、照片 (含底片 )等文字說(shuō)明兩部分成。 第三條 聲像檔案是本公司 檔案 的組成部分，必須由 人事行政部 實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 (二 )聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 資料； ； ，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料。 。 。 。 第五條 收集時(shí)間 ， 隨其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。 部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。 第六條 收集要求 、錄像帶、攝像帶、影片、照片 (含底片 )和文字說(shuō)明要收集齊全， 按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失； 、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件； ，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。 第七條 聲像檔案資料的征集 ； ，凡涉及國(guó)家和全國(guó) 廣 電部門(mén)重大事件的，應(yīng)向 廣 電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。 第八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷 本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向 人事行政部 歸檔，經(jīng) 人事行政部經(jīng)理和副總經(jīng)理 簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng) 給予核報(bào)費(fèi)用。 湖南永成建材貿(mào)易有限公司 16 (三 )聲像檔案的整理 第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。 第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)協(xié)助。 第十一條 分類、編號(hào) 、問(wèn)題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào) 流水號(hào)。 、錄像帶、攝像帶按年代 問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。 。格式為 (檔案形態(tài) )檔號(hào) /(檔案形態(tài) )檔號(hào)。 第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 第十三條 文字說(shuō)明的編寫(xiě) 、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者 (攝制者 )等。 ： (1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全； (2)照片的自然張 (內(nèi)容相近的亦可以若干張 )編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明： (3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順； (4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 第 十四條 編制格式 1. 照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片 /底片號(hào) 文字說(shuō)明 參見(jiàn)號(hào) 攝制時(shí)間 攝制者。 2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。 第十五條 案卷要求 ，集中編放。 ： 照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄； 錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。 ，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。 (四 )聲像檔案的保管 湖南永成建材貿(mào)易有限公司 17 第十七條 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理 。 第十八條 保管條件 底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在 1315℃ 之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持 35%45%； 照片庫(kù)溫應(yīng)保持 1424℃ ，相對(duì)濕度應(yīng)保持 %%；錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持 1824℃ ，相對(duì)濕度應(yīng)保持 40%60%。 第十九條 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi) 30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于 3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。 第二十條 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。 第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂 改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。 第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 (五 )聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用 第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。 第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益 ，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。 第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由人事行政部 負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償 。 湖南永成建材貿(mào)易有限公司 18 附： 檔案管理流程圖 第五章 圖書(shū)管理 第一條 本公司圖書(shū)是指由公司購(gòu)買(mǎi)的所有書(shū)籍（包括公司訂閱的期刊雜志）、軟件光盤(pán)等資料。 第二條 本公司圖書(shū)由人事行 政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，指定專人負(fù)責(zé)，存放于項(xiàng)目部的圖書(shū)由項(xiàng)目部文員負(fù)責(zé)管理。 第三條 新購(gòu)圖書(shū)作好分類登記工作，做到賬實(shí)相符，并于每季度末清點(diǎn)一次；除按順序編號(hào)外，應(yīng)將書(shū)名、出版社、名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于冊(cè)，然后加蓋人事行政部印章， 并 填 制圖書(shū) 卡 插 放 于 圖書(shū) 之 末 頁(yè)。 第四條 本公司圖書(shū)由人事行政部門(mén)編制目錄卡以供員工查閱；人事行政部門(mén)對(duì)有參考價(jià)值的摘錄、剪報(bào)等資料文獻(xiàn)要做好收集工作，供有關(guān)人員了解信息動(dòng)態(tài)。 第五條 員工借閱圖書(shū)期限一般為一周，確有需要的，可在到期后續(xù)延借 閱，時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月；辭典、工具類圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)外借不得超過(guò)一周。借書(shū)冊(cè)數(shù)以每次最多四冊(cè)為限。 第六條 員工所借圖書(shū)如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)應(yīng)隨時(shí)通知收回，借書(shū)人不得拒絕。 第七條 公司各部門(mén)需要專業(yè)書(shū)籍時(shí)，統(tǒng)一向人事行政部門(mén)申報(bào)，由人事行政部門(mén)訂閱、采購(gòu)，圖書(shū)采購(gòu)后交人事行政部經(jīng)理查驗(yàn)。 第八條 員工欲借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片，持“借閱單”向管理員取書(shū)，管理員將圖書(shū)交借書(shū)人前應(yīng)先抽出圖書(shū)卡，由管理員將借閱單與圖書(shū)卡一并妥善保管。 第九條 員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員退還借閱單， 將圖書(shū)卡歸放書(shū)內(nèi)。 公文承辦人、部門(mén)收集 文 員 整 理 人事行政部立卷、編號(hào) 歸 檔 湖南永成建材貿(mào)易有限公司 19 第十條 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠償。 第十一條 員工離職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理圖書(shū)歸還手續(xù)。否則，人事部門(mén)不予辦理相關(guān)手續(xù)。 附： 借還圖書(shū)資料流程圖 第六章 辦公（勞保）用品管理 第一條 公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放。 勞保 用 品 的