【正文】 兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。每學期試卷及各班考試總成績的存檔。聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。每月總課時記錄電子存檔其它教學資料的整理、保管與存檔。醫(yī)院科秘書工作職責篇十二一、在院長下，具體組織全院的醫(yī)療科研、預防。二、擬定全院的醫(yī)療工作的，經(jīng)院長批準后，具體組織，經(jīng)常督促檢查。四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡及手術前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫(yī)療工作的順利開展，嚴防醫(yī)療差錯事故，不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。五、管理全院各科醫(yī)務人員外出、院外會診搶救工作。六、負責醫(yī)療差錯事故的處理，各科室發(fā)生醫(yī)療差錯事故要及時登記，重大差錯和事故要及時上報。負責對醫(yī)療事故進行處理，及時向上級匯報處理意見。七、負責全院的科研、教學和等工作，按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、醫(yī)師。配合地區(qū)各學會在院內(nèi)開展工作。八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作，組織有關人員中醫(yī)中藥，檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作。九、負責組織基層輔導、巡回醫(yī)療等工作。在院長領導下，具體組織實施全院的醫(yī)療、管理工作。擬定有關業(yè)務計劃，經(jīng)院長、副院長批準后組織實施。經(jīng)常監(jiān)督檢查，按時總結(jié)匯報。深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查，采取，提高醫(yī)療質(zhì)量，嚴防差錯事故。對醫(yī)療事故進行調(diào)查，組織討論，及時向院長、副院長提出處理意見。負責實施、檢查全院醫(yī)務技術人員的業(yè)務和技術。不斷提高業(yè)務技術平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務和對基層的技術指導工作。檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作，改進門診、急診工作。督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應和管理工作。領導醫(yī)務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統(tǒng)計、圖書管理工作。醫(yī)務處副主任協(xié)助主任負責相應的工作。醫(yī)院科秘書工作職責篇十三協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關系。負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。完成領導交辦的各項任務。醫(yī)院科秘書工作職責篇十四協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。文檔為doc格式。醫(yī)院科秘書工作職責篇十五根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。醫(yī)院科秘書工作職責篇十六代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議。做好來訪接待工作。負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作。組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議。組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作。審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果。審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。1負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過。1負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作。1完成會長交辦的其他工作任務。1按時上下班，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。