【正文】 究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的。(4)表達能力。表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。(5)操作能力。操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用?？v橫結合建檔工作法。從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究，提高教學質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。自我培養(yǎng)。作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座。瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。完善培訓制度。高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì)。激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術的發(fā)展，高校應不斷更新教育培訓內(nèi)容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。五、結束語。綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量。醫(yī)院科秘書的工作職責篇二十一負責本公司、本車間的高、低壓線路、電機和電氣設備的安裝、修理與保養(yǎng)工作。認真學習和掌握先進的電力技術，熟悉所轄范圍內(nèi)的電力、電氣設備的用途、構造、原理、性能及操作維護保養(yǎng)內(nèi)容。嚴格遵守部頒電路技術規(guī)程與安全規(guī)程，保證安全供電，保證電氣設備正常運轉(zhuǎn)。經(jīng)常深入現(xiàn)場，巡視檢查電氣設備狀況及其安全防護，傾聽操作工的意見，嚴禁班上睡覺。認真填寫電氣設備大、中修記錄(檢修項目、內(nèi)容、部位、所換零部件、日期、工時、備件材料消耗等項)積累好原始資料。按試車要求參加所修設備的大、中修的試車驗收工作。掌握所使用的工具、量具、儀表的使用方法并精心保管，節(jié)約使用備件、材料、油料。搞好文明生產(chǎn)，做好交接班記錄。(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度，服從領導安排，除完成日常維修任務外，有計劃地承擔其他工程任務。(2)努力學習技術，熟練地掌握小區(qū)電氣設備的原理及實際操作與維修。(3)制訂所管轄設備的檢修計劃，按時按質(zhì)按量地完成，并填好記錄表格。(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作，出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房，聽從值班長的指揮。(5)嚴格執(zhí)行設備管理制度，做好日夜班的交接班工作。(6)交班時發(fā)生故障，上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班，配電設備發(fā)生事故時不得離崗。(7)請假、補休需在一天前報告主管，并由主管安排合適的替班人。(8)每月進行一次分管設備的維修保養(yǎng)工作。(9)搞好班內(nèi)外清潔工作。，服從領導安排，除完成日常維修任務外，有計劃地承擔其它工作任務。，熟練掌握大廈強弱電設備，工作原理及實操作與維修保養(yǎng)。，按時按量完成，并填好記錄表。，出現(xiàn)故障時無條件迅速返回機房配合工作。，做好交接班工作。，上班必須協(xié)同下班工作，排除故障后才能離去。，必須隨身攜帶對講機，隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系。，發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象，應及時進行處理，處理不了的應做好記錄，不得隱瞞故障現(xiàn)象。，填好工作記錄表。39。其它工作。(1)服從領班的領導，遵守各項規(guī)章制度，努力學習本系統(tǒng)專業(yè)知識和新技術，不斷提高業(yè)務水平。(2)負責大廈電氣設備的日常維修工作。(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設備分布情況、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級開關的控制范圍、熟悉各種用電設備的電氣原理。(4)清楚主要設備機房位置、清楚本專業(yè)管理范圍、了解各種供用電設備的基本性能。(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場維修，嚴格遵守入戶維修流程，工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員。(6)嚴格執(zhí)行設備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程，完成各種電氣設備的檢查與保養(yǎng)，保證工作質(zhì)量，按時完成任務，作好設備保養(yǎng)記錄。(7)協(xié)助弱電工作人員進行弱電維修工作。(8)發(fā)現(xiàn)設備設施異常情況具備解決條件當場解決如解決不了及時上報主管領導。(9)完成上級領導交辦的其它工作。上一篇：培訓專員的工作職責下一篇：沒有了醫(yī)院科秘書的工作職責篇二十二（一）、負責除現(xiàn)金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結帳、對帳，記帳憑證的審核工作，按照《會計法》認真處理各項會計事務，做到科目準確，記載清楚，數(shù)字真實，憑證完整。（二）、具體負責全院成本核算，落實各科室成本核算方案。編制成本報表，參與制定各部門成本控制考核標準，并提供相關資料。（三）、負責會計檔案的保管。（四）、參加每年末的財產(chǎn)清查工作，檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況，按標準進行考核。（五）、做好以下工作：建立與登記庫存藥品明細帳，根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發(fā)、結余的數(shù)量金額，每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。每月對藥房藥品進行盤點，并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對。保證帳帳相符、帳實相符。每季度對藥庫藥品進行盤點，每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對，帳實相符。藥品的領用嚴格按制度控制，對違反規(guī)定領用的，追查責任人員作出處理意見，報請批準后執(zhí)行。對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后，由藥品保管部門報批處理。對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題，提出管理意見，報請批準后執(zhí)行。參與編制采購計劃，參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查。掌握藥品的采購價格，降低采購成本。根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結余核算。參與物資采購的投標、招標工作，控制資料的采購價格，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領用制度，對材料物資費進行事中控制。與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點，保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領用的低值易耗品分別登記，制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。1參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃，作出投資分析。1負責登記固定資產(chǎn)的明細帳，按類別、分布、設置明細帳，督促各科室設立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責。1經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)完好情況。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細帳核對，保證帳帳相符、帳實相符。指導監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。1固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關的專業(yè)技術人員一同根據(jù)采購計劃驗收。1主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取，根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預計殘值確定折舊提取率。1對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因、簽署意見，由物資主管部門報請批準執(zhí)行。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細登記。（六）、廉潔奉公，秉公辦事，不徇私情，不以權謀私。