20xx年提高工作效率的技巧4個(gè)零工作效率提升技巧(六篇)-資料下載頁
2025-08-06 19:21本頁面
【正文】 2）屏蔽干擾消息早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨日消息等。工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心，一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病，得治。所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的資料里，最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。懂得整理需求效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成，好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。當(dāng)需求很多的時(shí)候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進(jìn)行。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能簡(jiǎn)便的決定先處理什么。這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自我的工作。提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。拍板與結(jié)論的必要性1）需要一個(gè)有力決策的人2）控制范圍并迅速得出結(jié)論一個(gè)有力決策的人能夠提高工作效率。由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一齊，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。但不必須老大拍板這個(gè)事情就必須是對(duì)的，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來大家討論，可是必須要有靠譜結(jié)論，如果沒有意識(shí)的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問題的效率。敏捷響應(yīng)緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每一天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是能夠的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自我驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿，孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。表面應(yīng)付需求是無法解決問題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有適宜的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來的39。交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)提議。所以要思于前，行于后。當(dāng)自我的事情做僅有當(dāng)作是自我的事情做，意愿才會(huì)更強(qiáng)，并且也會(huì)有一些自我的想法，想著這件事情是有自我的成績(jī)?cè)诶锩娴?，就?huì)更有動(dòng)力。換位思考，當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)。堅(jiān)持健康和清醒健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今日和明天之間，有一段很長(zhǎng)的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速地辦事。多任務(wù)處理能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。這個(gè)要求比較高，我也好難描述。拿一個(gè)婦女做例子，她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性十分高。我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務(wù)，不然總覺得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自我想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班?？墒翘嶙h在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)能夠使用這招。最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長(zhǎng)期只會(huì)感覺越來越累，并且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。在高速重復(fù)工作中提取模版模型套用會(huì)提升工作效率。在工作中必須會(huì)有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營(yíng)養(yǎng)的工作，能夠提取模型工具去套用快速完成。規(guī)范標(biāo)注，能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。切圖能夠利用軟件工具輸出，比如slicy或ps插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面，根據(jù)目前所有情景，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過設(shè)計(jì)，開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。
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