20xx年辦公室耗材管理辦法細(xì)則(四篇)-資料下載頁
2025-08-05 22:45本頁面
【正文】 報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。第七條 辦公設(shè)備及耗材使用各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取。正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。院學(xué)生會的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：(1)、對于收取會費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對于全院性活動材料院團(tuán)委可以安排打印。(2)、對于未收取會費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等。(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對待、盡量避免不必要的浪費(fèi)。(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。1耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報(bào)告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
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