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20xx年辦公室管理規(guī)章制度細則辦公室管理規(guī)章制度板尺寸(14篇)-資料下載頁

2025-08-10 23:44本頁面
  

【正文】 碼方式,方便管理。 倉庫門口必須放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨存貨。 每日由倉庫保管員去前臺領取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開啟。 如封包鑰匙被開啟,請通知財務經理。同時檢查倉庫貨物存放情況是否異常。 出庫入庫餐料及物料,必須立刻登記進電腦,倉管員并在單據(jù)上簽字。 每日檢查餐料是否有過期、變質,發(fā)霉等情況。對快過期餐料要提前三個月書面通知使用部門。 每日檢查存貨情況,及時填寫《采購申請單》補充存貨。 每日關倉之前整理物貨堆放,清潔倉庫衛(wèi)生,關閉電源。 倉庫鑰匙必須使用信封包裝封存,由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊, 每月末倉庫由財務經理組織和監(jiān)督貨物盤點,并記錄《倉庫盤點表》。成本控制負責核對盤點數(shù)量是否一致。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報財務經理。辦公室管理規(guī)章制度細則 辦公室管理規(guī)章制度板尺寸篇十一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。二、認真做好調查研究工作,做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業(yè)務范圍內的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉交財務部門發(fā)放。十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經濟利益。十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。二十、做好接待、禮儀服務工作。二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經濟實惠、服務于工作的原則。二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。辦公室管理規(guī)章制度細則 辦公室管理規(guī)章制度板尺寸篇十一教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。辦公室管理規(guī)章制度細則 辦公室管理規(guī)章制度板尺寸篇十二本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。員工行為準則:對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。認真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。工作時間不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人qq、玩游戲。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經批準者除外。請假應辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。1工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。1盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。1未經公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:違反規(guī)定造成公司內一定范圍不良影響的,給予經濟處罰10—50元;違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經濟處罰50—100元;違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權歸公司。行政辦公室20xx年4月15日辦公室管理規(guī)章制度細則 辦公室管理規(guī)章制度板尺寸篇十三負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。對內對外的綜合協(xié)調工作,一般活動的組織、協(xié)調、安排工作,協(xié)助項目部領導班子處理日常事務;負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配;負責項目員工績效考核,聘用人員試用期轉正考核工作;負責項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作;負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作;負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理,協(xié)調各部門工作關系,建立嚴謹、高效的工作秩序;負責項目部考勤工作,負責外來文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理,并建立使用制度;負責項目部辦公設備的購置和管理工作;負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項目車輛的維護與保養(yǎng);完成項目部領導交辦的其他工作。一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況,以及根據(jù)相關規(guī)定適當儲備以備不時之需,作好請購計劃單經領導審批后,及時保質保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,確保帳物相符。二、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理對于項目部所有的固定資產及低值易耗品,需要建立臺帳,每月盤存,核對帳物。對需要報廢的資產根據(jù)相關程序申請報廢,及時跟進各部門資產調動、出入庫單據(jù)的核對,做到帳物相符。三、執(zhí)行各部門基礎設施、設施維修管理綜合辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質量監(jiān)督、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點,做好系統(tǒng)編目,及時將各類文件進行上傳下達,分類存放,并整理立卷歸檔。五、來賓接待、會議會務管理綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。六、項目考勤管理項目日??记谝钥记跈C為主,新進人員出示調令后,在考勤機里輸入指紋,每天打卡上班??记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日??记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。辦公室管理規(guī)章制度細則 辦公室管理規(guī)章制度板尺寸篇十四第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合基本服務禮儀標準中的儀容儀表要求。第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。第七條上班時光內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。第八條上班時光內不得用餐、吃零食。第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第十六條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。第十七條愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
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