【正文】 用紙張記錄，這些數(shù)據如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據被直接記錄在磁盤或光盤上，對數(shù)據修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉化為數(shù)字形式存儲在磁（光）介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。（三）內部控制的程序化使得差錯反復發(fā)生的可能性增大電算化系統(tǒng)中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)生，使用權系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。（四）數(shù)據的安全性、保密性差很多時候，企事業(yè)單位財務上的數(shù)據是保密的，在很大程度上關系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數(shù)據的`保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數(shù)據的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統(tǒng)的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數(shù)據的安全性起著十分重要的作用，如系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數(shù)據丟失。這也是手工會計系統(tǒng)不會遇到的問題。針對上述問題，提出以下幾點防范措施：一、電算化會計系統(tǒng)的規(guī)劃管理硬件配置規(guī)劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。軟件取得規(guī)劃財政部（94）財會字第15號文件規(guī)定：各基層單位應當根據本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)會計電算化。二、電算化會計系統(tǒng)的實施管理選擇購買商品化會計核算軟件是實現(xiàn)會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計核算軟件的基本功能規(guī)范；技術指標是否滿足需要。三、電算化會計系統(tǒng)的人員管理為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規(guī)程和注意事項；明確上機人員操作會計軟件的內容和權限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應執(zhí)行相應命令退出會計軟件，非授權人員不得隨意操作計算機會計軟件；完善上機操作日志并指派專人保管。四、電算化會計系統(tǒng)的控制管理數(shù)據輸入控制計算機的數(shù)據處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數(shù)據輸入的準確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數(shù)據本身真實。數(shù)據處理控制會計電算化的數(shù)據處理控制是對會計數(shù)據處理準確性、可靠性的控制。數(shù)據輸出控制數(shù)據的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調的就是數(shù)據的打印控制。五、電算化會計系統(tǒng)檔案管理妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數(shù)據和信息安全、完整，便于調用、更新和檢查，應當對存儲數(shù)據的各種磁盤或光盤做好標識，妥善存檔，有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明，并登記整個操作過程，同時系統(tǒng)應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。六、電算化會計系統(tǒng)內部審計制度管理，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。、實物資產的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。、合法性，防止非法刪除、修改歷史數(shù)據等現(xiàn)象發(fā)生。，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。，培養(yǎng)復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員，以適應知識經濟時代計算機及網絡的飛速發(fā)展對會計人員的要求。信息技術時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統(tǒng)會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會，對癥下藥，不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，來促進會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用，不斷提高會計信息系統(tǒng)的質量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平和經濟效益服務。會計電算化內部控制的參考文獻篇七企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據后，會計部門不但利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還要利用計算機完成各種更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，并產生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技能的發(fā)展，會計信息的網上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據處理工作。因此，要包管企業(yè)財產物資的安全完整，包管會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確和可靠，達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)越發(fā)廣泛、越發(fā)復雜。，實時控制加強而內部考核減弱在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序、各類會計憑據和報表的生成方法、會計信息的儲存方法和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑據、記帳憑據、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據的重復輸入、重復處理，使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相稱一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了，數(shù)據處理集中化、自動化，一個業(yè)務數(shù)據的錯誤往往會導致整個系統(tǒng)數(shù)據失真。系統(tǒng)內更多的依賴于自身實時控制，考核與審查的控制趨于減少。、預防犯法的難度隨著計算機使用范圍的延伸，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯法活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據容易被竄改，有時甚至被不留陳跡地竄改。未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數(shù)據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據。所以，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯法的難度較之手工會計系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內部控制不但難度大、復雜，而且還要有各種控制計算機技能的手段。在會計電算化中，信息的載體已從紙介質轉變?yōu)榇沤橘|或光電介質，會計信息系統(tǒng)的安全問題主要包羅三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網絡財務所依托的internet體系使用的是開放式的tcp/ip協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、竄改和偽造信息、會計數(shù)據的軟破壞和會計數(shù)據泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑，客的襲擊，會計數(shù)據的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現(xiàn)為偶然或故意地損壞數(shù)據存儲介質，磁介質由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計數(shù)據丟失或破壞，使會計數(shù)據失去可用性；3安全管理方面，推行會計電算化后，財務管理和業(yè)務管理實行了一體化，企業(yè)的經營管理活動險些完全依賴于網絡系統(tǒng)。假如對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴峻影響企業(yè)的團體運作?；诖?，必須建立、健全安全管理制度，實時監(jiān)控網絡財務系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。