【正文】 、紀(jì)要、決議等材料永久、總結(jié)等材料永久、組織沿革、大事記等材料永久、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料(1)重要的永久(2)一般的30年、村民名冊(cè)，村辦股份公司股民名冊(cè)、各類技術(shù)人員名冊(cè)等永久 本村干部的招聘、錄用、定級(jí)、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料永久、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊(cè)等永久(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào)，收益分配報(bào)表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久(2)有處理結(jié)果的30年(3)沒有處理結(jié)果的10年、優(yōu)撫救助等材料30年、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久、維修維護(hù)的材料永久、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久、總結(jié)，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久，調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久、愛國(guó)衛(wèi)生工作形成的材料30年 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料30年、規(guī)劃永久、紀(jì)要、決議等材料永久、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久、大事記等材料永久、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等材料永久、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久(股東)名冊(cè)、股權(quán)登記簿永久 本村新辦公司、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程、合同、驗(yàn)資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料永久、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營(yíng)不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久、協(xié)議等材料30年、索賠、判決等材料永久、獨(dú)資、聯(lián)營(yíng)招商的合同、協(xié)議等材料永久、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表(1)重要的永久(2)一般的10年、工資總額、獎(jiǎng)懲、年終分配方案等表冊(cè)永久、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久，資金、價(jià)格管理的審查、驗(yàn)證材料永久、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年，糧、棉、油多種經(jīng)營(yíng)實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料永久、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久、出讓、租賃有關(guān)材料永久、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年、紀(jì)要、決議永久、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的文件材料永久、宣傳、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久、變更登記申請(qǐng)書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久、登記表和備案證明等材料永久、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久、注冊(cè)表永久、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久二、基建項(xiàng)目類、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料永久、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久、報(bào)告、記錄、說明等材料永久、報(bào)告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長(zhǎng)期、會(huì)議紀(jì)要等材料長(zhǎng)期、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長(zhǎng)期、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長(zhǎng)期、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久三、設(shè)施設(shè)備類、申請(qǐng)、批復(fù)和購置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長(zhǎng)期、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長(zhǎng)期、使用說明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等材料長(zhǎng)期、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長(zhǎng)期、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長(zhǎng)期、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料長(zhǎng)期、批復(fù)、證明等材料長(zhǎng)期四、會(huì)計(jì)類、記賬憑證、匯總憑證30年、現(xiàn)金日記賬30年、明細(xì)賬、輔助賬簿30年、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年五、照片類、檢查工作的照片永久、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久、重要活動(dòng)形成的照片永久、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久事故檔案管理制度及流程篇十二、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊(cè)。實(shí)施電子健康檔案后，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。，應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊(cè))管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡(jiǎn)要記入。，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序，專柜分冊(cè)存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露，嚴(yán)格保密。，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù)。出院后及時(shí)歸還，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意。非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià)，不斷提高健康檔案質(zhì)量。事故檔案管理制度及流程篇十三一、每學(xué)年初，對(duì)新生進(jìn)行心理健康普查后，要及時(shí)建立健全心理健康檔案。二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況、心理健康測(cè)量結(jié)果、個(gè)人性格分析等。日常的咨詢情況，要及時(shí)補(bǔ)充到檔案中。三、心理檔案要分類(正常/異常)保存。對(duì)普查中出現(xiàn)的心理狀況異常學(xué)生，經(jīng)指導(dǎo)和咨詢恢復(fù)正常后，及時(shí)將其檔案歸入正常學(xué)生檔案中。四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負(fù)責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱，需登記并寫明原因，用后及時(shí)歸還，不得私自帶出中心。五、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開展輔導(dǎo)服務(wù)的依據(jù)，要實(shí)行專人管理，不得對(duì)外公開，確保其保密性。六、特殊情況若確需對(duì)外提供或帶出時(shí)，必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并隱去全部可辯認(rèn)的來訪者的信息。如有損壞或丟失，借出人要負(fù)全部責(zé)任。翠屏區(qū)趙場(chǎng)初級(jí)中學(xué)校20xx年1月事故檔案管理制度及流程篇十四1目的為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。2范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。3職責(zé)：。(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。：。、評(píng)審和批準(zhǔn)。4程序內(nèi)容，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。：外來文件系指國(guó)家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序)。上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法。相關(guān)方的期望和要求。、目標(biāo)和指標(biāo)。、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃。、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。相關(guān)的資料包括但不限于：(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù))。(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料。 (工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見。、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄。、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告。、安全技術(shù)說明書、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南。(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)、運(yùn)行技術(shù)資料。，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。文件格式基本內(nèi)容：：明確編制本文件要達(dá)到的目的：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語或詞匯：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件：本文件涉及到的文件、表格和記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖：記錄編號(hào)文件層別號(hào)文件類別(aq)公司代號(hào)jp其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等。文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí)。例子：文件編號(hào)：jpaq0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》表格編號(hào)：編號(hào)jplaq0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新，版本隨之更新。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽(由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量)，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字。如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 。, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件?！段募刂魄鍐巍?，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。每季度備份一次電子版文件。各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件。不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》，生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。 集定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。、保護(hù)，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。 置記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。5相關(guān)文件無6相關(guān)記錄aq0202/01文件控制清單aq0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq0202/03文件更改通知單 aq0202/04安全記錄臺(tái)帳 aq0202/05評(píng)審記錄