【正文】 二、商業(yè)、酒店、寫字樓項目國際五金城項目：目前商業(yè)裙房主體已完工，正在內(nèi)外檐裝修及設(shè)備安裝，計劃12月28日開業(yè)。會議要求二次裝修質(zhì)量監(jiān)督問題抓緊解決，同時與市規(guī)劃局協(xié)調(diào)增加地下商業(yè)面積，涉及配套問題要抓緊時間與區(qū)配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業(yè)開業(yè)與上部施工的關(guān)系，確保年內(nèi)開業(yè)。和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規(guī)劃手續(xù)已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負(fù)零?，F(xiàn)代城項目：目前正在調(diào)整總體規(guī)劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協(xié)議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規(guī)劃方案要與區(qū)規(guī)劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。新華世紀(jì)廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協(xié)調(diào)地鐵及海河處，盡快落實。鞍山道a地塊項目：目前詳規(guī)已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續(xù)，達(dá)到合法開工條件。鞍山道b地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協(xié)調(diào)區(qū)招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。天津中心項目(原北洋大廈)：前期手續(xù)基本完善，正在內(nèi)外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發(fā)地界問題，由區(qū)配套辦按照規(guī)劃要求負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，確保明年12月底前竣工。瑞竹大廈項目(天賜園二期)：基礎(chǔ)部位規(guī)劃許可證已下發(fā)，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區(qū)建委職能部門要主動上門服務(wù)，確保年內(nèi)開工。津門、津塔項目：目前正在做基礎(chǔ)施工，會議要求盡快排出進(jìn)度計劃報到區(qū)建委。濱江醫(yī)院地塊：會議要求開發(fā)商盡快按照摘牌條件做好設(shè)計。1晉濱大酒店項目(原匯名大廈)：會議要求按照規(guī)劃要求進(jìn)一步完善有關(guān)手續(xù)，該項目因規(guī)劃審批時限長，涉及補辦招投標(biāo)手續(xù)由區(qū)招標(biāo)辦負(fù)責(zé)落實完善。1歐派商務(wù)大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項目：會議要求周邊整治及配套問題由區(qū)配套辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實，確保明年按期交付使用。1成都道62號項目：會議要求開發(fā)商積極與區(qū)規(guī)劃處配合，并在一個月內(nèi)落實規(guī)劃方案，盡快開工。1誠基中心項目：會議要求開發(fā)商盡快與區(qū)配套辦溝通，按照規(guī)劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議，確保b區(qū)12月18日入住。1西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區(qū)配套辦。1敦仁里項目：目前正在打工程樁，準(zhǔn)備辦理主體施工招投標(biāo)手續(xù)，會議要求主體施工必須有規(guī)劃手續(xù)才可辦理招投標(biāo)手續(xù)，首先要完善規(guī)劃手續(xù)，臨時圍墻方案抓緊與質(zhì)監(jiān)站溝通落實。1新建村項目：會議要求抓緊落實整體規(guī)劃方案，超出面積要按照規(guī)劃要求補辦手續(xù)，并繳納土地出讓金。1同方花園項目：目前一期、二期進(jìn)行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網(wǎng)已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區(qū)配套辦與供熱辦研究解決。1云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區(qū)里要求將房屋作抵押，進(jìn)而解決配套費問題。萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯(lián)合給區(qū)建委寫報告，注明開工時間及前期準(zhǔn)備情況，然后才能結(jié)轉(zhuǎn)投資計劃。2榮慶園：明年年底竣工，確保09年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規(guī)劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發(fā)商要盡快配合落實。2津華里項目：會議要求由區(qū)配套辦抓緊解決該項目配套問題。2源合里項目：會議要求按照規(guī)劃方案分期開工建設(shè)，涉及拆遷遺留問題本月內(nèi)抓緊解決。2新華路10號項目：會議要求由開發(fā)商在11月20日前列出債權(quán)、債務(wù)清單報區(qū)建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。參加會議的有：區(qū)規(guī)劃處、區(qū)教育局、區(qū)配套辦、區(qū)質(zhì)監(jiān)站、區(qū)建管站、區(qū)招標(biāo)辦以及各建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人。項目協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要 協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要法律效力篇十七時 間:x年7月31日上午9時地 點:臺花園業(yè)主委員會辦公室參加人員:物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理臺花園業(yè)主委員會:會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題業(yè)委會提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。經(jīng)三方商討，形成意見如下:三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進(jìn)行商討。二、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時間。業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。三、近期業(yè)主投訴問題業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:保安問題:所有人員進(jìn)出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認(rèn)身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設(shè)局或法院強制執(zhí)行。小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。小區(qū)收支帳務(wù):審計后書面告知業(yè)主。四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。五、關(guān)于小區(qū)管理費財務(wù)審計問題此項問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:王總表示，帳務(wù)無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預(yù)計8月3日開始審計。六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:三方達(dá)成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議，原則上每月召開一次。八、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問題表示，此問題待審計后書面告知業(yè)主。九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:管理處初步同意每年組織3到6次活動。在會議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業(yè)管理盡力做好。項目協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要 協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要法律效力篇十八建設(shè)單位合縱置業(yè)有限責(zé)任公司施工單位建工集團監(jiān)理單位貴州省建筑設(shè)計研究院設(shè)計單位景森工程設(shè)計顧問有限責(zé)任公司主題：關(guān)于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質(zhì)量、安全、進(jìn)度、資料落實情況檢查協(xié)調(diào)。問題：工程質(zhì)量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴(yán)格按方案實施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預(yù)埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電、現(xiàn)場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進(jìn)度：計劃性管理嚴(yán)重缺失，工程進(jìn)度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現(xiàn)場實體不同步。技術(shù)處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。協(xié)調(diào)結(jié)論：施工單位嚴(yán)禁以包代管，現(xiàn)質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理。本周六前上報項目組織架構(gòu)質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責(zé)任制度三天內(nèi)落實到班組。甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。監(jiān)理提出整改要求，及時跟進(jìn)檢查記錄整改落實情況，嚴(yán)格按合同執(zhí)行。本周五之前現(xiàn)場確定1124樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成1124樓剩余樁基基礎(chǔ)施工。本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查，本月12日前整改后仍達(dá)不到合同要求，按違約處理并與進(jìn)度款審核掛鉤。本周六之前施工方、建設(shè)方對接確定水電相關(guān)問題，下周一前報25隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進(jìn)場材料報驗手續(xù)。下周一前報月度計劃?，F(xiàn)場決議的技術(shù)方案、相關(guān)簽證等建設(shè)方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。施工單位報的工程聯(lián)系單等資料，監(jiān)理24小時內(nèi)批復(fù)上報，建設(shè)方24小時內(nèi)完成批復(fù)。施工方質(zhì)量、安全技術(shù)交底會議，監(jiān)理全程參加，并收集相關(guān)資料。1本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。