【正文】 為這是公司在從項(xiàng)目建設(shè)向生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變的過程中必然要面對的問題，應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況，妥善加以解決。會議提請各位高管認(rèn)真思考，尋求解決方案，節(jié)后再議。在新的規(guī)定出臺之前，暫執(zhí)行原來的比價(jià)采購模式。會議還討論決定了其它事宜。責(zé)任公司xx年x月x日辦公室裝修方案會議紀(jì)要 辦公樓裝修會議紀(jì)要篇十五時(shí)間：地點(diǎn)： 小會議室記錄人：參加人員：全體員工主持人： 總經(jīng)理會議紀(jì)要：一、上周例會落實(shí)情況：累次例會所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。二、本次例會確定事項(xiàng)：辦公室：①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部：①項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)③假發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。市場部：①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。②研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。④以后聯(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實(shí)用、有意義。2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。第二、對員工工作方法的建議建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對也值》，鼓勵(lì)號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。辦公室裝修方案會議紀(jì)要 辦公樓裝修會議紀(jì)要篇十六會議議題：關(guān)于裝飾工程完工驗(yàn)收的相關(guān)事宜會議時(shí)間：20xx年7月23日15點(diǎn)會議地點(diǎn)：*辦公樓十七樓會議室會議主持：與會人員：詳見會議簽到表會議內(nèi)容：一、匯報(bào)當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問題開工至今，整個(gè))1019樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工，19樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計(jì)90%的工程量，其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下。外墻施工在7月29日前全部結(jié)束。一樓大廳于7月底施工完畢?？照{(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項(xiàng)目，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項(xiàng)，檢查施工中有無丟項(xiàng)、漏項(xiàng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須立即確定專人定期解決，并在事后按期進(jìn)行檢查。同時(shí)有些問題也必須進(jìn)行重點(diǎn)闡述：各施工單位報(bào)驗(yàn)、申請相關(guān)資料工程名稱更名為。中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作，在清洗、調(diào)試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次，保證空調(diào)的使用功能。關(guān)于本大廈的消防驗(yàn)收工作，地下室的施工進(jìn)度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。電梯機(jī)房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示王@@@@：希望實(shí)業(yè)項(xiàng)目管理組同協(xié)調(diào)好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。關(guān)于工程款的支付，施工單位同哪個(gè)部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗(yàn)收申請，會同施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)合同支付工程款。消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報(bào)價(jià)。于8月18日正式開始投入辦公使用?？照{(diào)系統(tǒng)必須達(dá)到合同要求的使用功能，現(xiàn)在一些視頻會議和培訓(xùn)會議會在大廈召開，空調(diào)必須保證能正常使用。王@@@：屋頂花園必須盡快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工，以便整個(gè)大廈通過消防驗(yàn)收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關(guān)證件手續(xù)。