【正文】 代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。、歡送代表工作。、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。四、人員職責(zé)。會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排?！獏f(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。2)制定會(huì)議方案并實(shí)施。—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核?！?fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排?！?fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂?！?fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議?！黝愘Y料內(nèi)容的確認(rèn)審核?！_定印刷地點(diǎn)?！獣?huì)場(chǎng)布置的審核。5)制定可行性預(yù)算。6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。會(huì)務(wù)助理。1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作?！鶕?jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷?！?fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作?！碜C、餐券的設(shè)計(jì)與制作。2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜?！?fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)?！?fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂?！?fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排。—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜?！?fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作。—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫?！鐣?huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作?！?fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理?！崆白龊脙x器設(shè)備的調(diào)試工作?！?fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等)?！_保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃。—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作?！?fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理?！獣?huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表?！?fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。應(yīng)急人員。1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。保健品會(huì)議流程方案篇十六二、活動(dòng)主題。友誼、合作、感恩、拼搏。三、活動(dòng)目的。通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)，旨在創(chuàng)設(shè)種種情境，真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對(duì)挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成，進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。具體目的如下：增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。幫助同學(xué)體會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性。訓(xùn)練同學(xué)對(duì)于結(jié)構(gòu)變動(dòng)的適應(yīng)能力。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任。加強(qiáng)成員間感情的溝通。五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目。齊心協(xié)力。器材：藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。時(shí)間：30分左右。規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組，選舉隊(duì)長(zhǎng)，給小組冠名，畫隊(duì)徽、選對(duì)歌等，然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。要求隊(duì)長(zhǎng)報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵，然后合唱隊(duì)歌。在活動(dòng)過程中，如果隊(duì)長(zhǎng)出現(xiàn)錯(cuò)誤，男階長(zhǎng)做十個(gè)俯臥撐，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。二、穿針引線。器材：呼啦圈。時(shí)間：20～40分鐘。目的.：感受合作和競(jìng)爭(zhēng)的意義，體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂。規(guī)則：各組人手拉手圍成一個(gè)圈，將呼啦圈套在隊(duì)長(zhǎng)的左胳膊上，隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長(zhǎng)的左臂出發(fā)，通過每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長(zhǎng)的左臂。時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)做20個(gè)俯臥撐，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起)。三、平地而起。時(shí)間：20～40分鐘。目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)。規(guī)則：每組先派2名隊(duì)員，背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時(shí)站起。以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)?；顒?dòng)過程中，如果團(tuán)隊(duì)失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。四、笑容可掬。時(shí)間：30分鐘左右。目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流，增進(jìn)彼此之間的友情。規(guī)則：讓學(xué)員站成兩排，兩兩相對(duì)，各排派出一名代表，立于隊(duì)伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。然后，向前走交匯于隊(duì)伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對(duì)方俘虜，需排至對(duì)方隊(duì)伍最后列，依次交換代表人選。在活動(dòng)過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起?？偨Y(jié)：人們常說，當(dāng)你面對(duì)生活的時(shí)候，你實(shí)際上是在面對(duì)一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。面對(duì)別人的時(shí)候也是這個(gè)道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容。在團(tuán)隊(duì)合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會(huì)非常有利于大家彼此之間的溝通，也會(huì)加快我們的合作步伐。五、張弛有道。時(shí)間：10分鐘左右。器材：長(zhǎng)繩一根、布條、秒表。目的：通過這個(gè)游戲，讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會(huì)傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。規(guī)則：游戲開始時(shí)，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊(duì)員帶上眼罩，在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長(zhǎng)方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊(duì)員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。在活動(dòng)過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。六、千鈞一發(fā)。時(shí)間30分鐘左右。器材：報(bào)紙若干，膠帶3個(gè)。目的：幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。規(guī)則：出發(fā)時(shí)，每個(gè)人必須從鐵板上走過。在逃離過程中，隊(duì)員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。在整個(gè)的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達(dá)到小島之后，并且所有鐵板被拿到對(duì)岸上，游戲才算完成。在活動(dòng)過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。七、囚徒困境。時(shí)間：40～50分鐘。器材：布條若干。目的：加強(qiáng)彼此之間的了解和信任，增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。內(nèi)容：假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分，據(jù)說古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)?，由于存在語言障礙，通過翻譯費(fèi)心的解釋，他才同意帶路。文檔為doc格式。保健品會(huì)議流程方案篇十七區(qū)政府902會(huì)議室。區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武。區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào)。各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言。區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。文檔為doc格式。保健品會(huì)議流程方案篇十八在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。20xx年xx月01到20xx年xx月02日。軟件樓四樓報(bào)告廳。漆萱環(huán)書記、周書記、陳國(guó)華書記、張慧豐。理學(xué)院團(tuán)委干事、20xx級(jí)班團(tuán)委代表、20xx級(jí)的班團(tuán)委。理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門：分團(tuán)委組織部。郭佳、梁美華、呂思文、耿潤(rùn)鵬、劉茂亮。學(xué)生與上任干部工作交接問題；新老干部交流會(huì)。主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論。前期準(zhǔn)備：（1）會(huì)前通知；（2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相，并在活動(dòng)后寫新聞稿；（3）申請(qǐng)報(bào)告廳的。使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng)；（4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；（5）由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。培訓(xùn)流程：（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表；（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；（3）特邀老師展開主題講座；（4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；（5）由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得；（6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束，配合各人員安全有序退場(chǎng)。培訓(xùn)后期：（1）清理會(huì)場(chǎng)，做好清潔工作；（2）與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。（3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則：（1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名，再將請(qǐng)假條交至自律部。（2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長(zhǎng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)：10元。橫幅及彩照：150元。礦泉水及話筒電池等：20元。共計(jì)：180元。保健品會(huì)議流程方案篇十九隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的39。目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝！保健品會(huì)議流程方案篇二十xxx。張經(jīng)理、王經(jīng)理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。（1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。（2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的39。問題。（3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)好主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。（6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送?；毓竞蠹皶r(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。