會(huì)議流程策劃方案-資料下載頁(yè)
2024-10-17 21:05本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。四、會(huì)議整體規(guī)劃確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好。招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì)這個(gè)會(huì)議上，你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃人士找來(lái)，比如SINOMEETING；也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開(kāi)討論和動(dòng)腦。落稿再討論修正再討論一般，從第一稿的策劃書(shū)到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話(huà)，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。當(dāng)然，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難，策劃中的具體問(wèn)題，還是很多很麻煩的，但無(wú)論如何，這一步，都是會(huì)議成功的關(guān)鍵中的關(guān)鍵，在這一點(diǎn)上SINOMEETING深有體會(huì)，并積累了很多經(jīng)驗(yàn)。第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃及會(huì)議流程新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)又稱(chēng)“記者招待會(huì)”。是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專(zhuān)題公關(guān)活動(dòng)。A、正規(guī)隆重（形式正規(guī)，檔次較高。參加者有身份和地位）。B、溝通活躍（發(fā)布信息、相互問(wèn)答，雙方溝通時(shí)間長(zhǎng)，接觸深。）C、傳播迅速（發(fā)布信息速度快，擴(kuò)散面廣，社會(huì)影響大。）（1）選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}第一、主題應(yīng)有較大的新聞價(jià)值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。第三、內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，不能浪費(fèi)時(shí)間。（2）新聞發(fā)布會(huì)的籌備工作A、根據(jù)主題準(zhǔn)備好各種材料發(fā)言稿（發(fā)言人準(zhǔn)備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問(wèn)備忘錄等（公關(guān)人員準(zhǔn)備）。確定主持人和發(fā)言人發(fā)言人應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任；主持人則由公關(guān)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿，預(yù)測(cè)記者提問(wèn)。對(duì)敏感提問(wèn)應(yīng)有充分準(zhǔn)備。C、確定所邀請(qǐng)記者的范圍根據(jù)發(fā)布信息的類(lèi)型來(lái)確定所邀請(qǐng)的記者。對(duì)關(guān)系密切的新聞機(jī)構(gòu)和記者不能遺漏。D、選擇合適的會(huì)場(chǎng)基本要求：交通方便；通訊設(shè)施完善。最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專(zhuān)業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。E、做好預(yù)算，留有余地費(fèi)用考慮全面，要留有備用金。（3）會(huì)議工作程序(重點(diǎn))v 總原則：安排緊湊，避免松散。主要工作程序（4個(gè)主要程序）A、迎賓、簽到（公關(guān)人員或服務(wù)生）B、分發(fā)資料（公關(guān)人員）C、啟動(dòng)會(huì)議程序（主持人和發(fā)言人。程序4項(xiàng)）第一，主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹發(fā)言人、來(lái)賓和新聞單位。第二，發(fā)言人發(fā)布新聞、介紹詳細(xì)情況。第三，記者提問(wèn)，發(fā)言人逐一回答。第四，主持人宣布會(huì)議結(jié)束。D、參觀(guān)或其他安排（公關(guān)人員）會(huì)后可安排參觀(guān)、茶話(huà)會(huì)、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場(chǎng)所，以方便記者采訪(fǎng)。（4）新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)v 事前作好排練，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。v 對(duì)待各媒體記者一視同仁，不能有任何區(qū)別。v 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。v 公關(guān)人員和服務(wù)生做好會(huì)議的接待和記錄工作。v 主持人和發(fā)言人要注意言談舉止和會(huì)場(chǎng)的氣氛引導(dǎo)。在發(fā)言冷場(chǎng)時(shí)，適時(shí)引導(dǎo)記者提問(wèn)，而在記者爭(zhēng)相提問(wèn)時(shí)，又要維持好會(huì)場(chǎng)次序。v 事先準(zhǔn)備好回避問(wèn)題的方式和技巧。v 避免造成對(duì)立情緒，在發(fā)現(xiàn)對(duì)立苗頭時(shí)，要善于控制和化解。
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