會議流程策劃方案-資料下載頁
2025-10-08 21:05本頁面
【正文】 會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。3，親臨現場實地考察考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。四、會議整體規(guī)劃確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好。招開策劃動腦會這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINOMEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦。落稿再討論修正再討論一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。當然，說起來簡單做起來難，策劃中的具體問題，還是很多很麻煩的，但無論如何，這一步，都是會議成功的關鍵中的關鍵，在這一點上SINOMEETING深有體會，并積累了很多經驗。第五篇：新聞發(fā)布會策劃及會議流程新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會又稱“記者招待會”。是公關組織直接向新聞單位發(fā)布有關組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關活動。A、正規(guī)隆重（形式正規(guī)，檔次較高。參加者有身份和地位）。B、溝通活躍（發(fā)布信息、相互問答，雙方溝通時間長，接觸深。）C、傳播迅速（發(fā)布信息速度快，擴散面廣，社會影響大。）（1）選擇恰當的主題第一、主題應有較大的新聞價值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。第三、內容要簡明扼要，不能浪費時間。（2）新聞發(fā)布會的籌備工作A、根據主題準備好各種材料發(fā)言稿（發(fā)言人準備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等（公關人員準備）。確定主持人和發(fā)言人發(fā)言人應由組織的主要領導人擔任；主持人則由公關部負責人擔任。兩人事先應熟悉發(fā)言稿，預測記者提問。對敏感提問應有充分準備。C、確定所邀請記者的范圍根據發(fā)布信息的類型來確定所邀請的記者。對關系密切的新聞機構和記者不能遺漏。D、選擇合適的會場基本要求：交通方便；通訊設施完善。最好利用大型會務中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會議室。E、做好預算，留有余地費用考慮全面，要留有備用金。（3）會議工作程序(重點)v 總原則：安排緊湊，避免松散。主要工作程序（4個主要程序）A、迎賓、簽到（公關人員或服務生）B、分發(fā)資料（公關人員）C、啟動會議程序（主持人和發(fā)言人。程序4項）第一，主持人宣布會議開始，介紹發(fā)言人、來賓和新聞單位。第二，發(fā)言人發(fā)布新聞、介紹詳細情況。第三，記者提問，發(fā)言人逐一回答。第四，主持人宣布會議結束。D、參觀或其他安排（公關人員）會后可安排參觀、茶話會、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場所，以方便記者采訪。（4）新聞發(fā)布會的注意事項v 事前作好排練，發(fā)現問題及時糾正。v 對待各媒體記者一視同仁，不能有任何區(qū)別。v 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。v 公關人員和服務生做好會議的接待和記錄工作。v 主持人和發(fā)言人要注意言談舉止和會場的氣氛引導。在發(fā)言冷場時，適時引導記者提問，而在記者爭相提問時，又要維持好會場次序。v 事先準備好回避問題的方式和技巧。v 避免造成對立情緒，在發(fā)現對立苗頭時，要善于控制和化解。
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