由手工會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)信息系統(tǒng)可行性分析報告-資料下載頁
2025-04-15 03:19本頁面
【正文】 化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。 (二)會計(jì)電算化在實(shí)施應(yīng)用的現(xiàn)狀 湖新公司會計(jì)電算化基本普及,它不僅減輕財會人員的勞動強(qiáng)度,為會計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財力和時間。同時也提高了會計(jì)信息編寫、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,還提高了會計(jì)的分析決策能力,使會計(jì)工作能更好地滿足湖新公司管理的實(shí)際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn),一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱,財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成企業(yè)會計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方,會計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會計(jì)核算,阻礙了企業(yè)會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計(jì)電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。 四、會計(jì)電算化存在的問題及風(fēng)險 會計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司,都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務(wù)人員會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱,會計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。 內(nèi)部控制的風(fēng)險。會計(jì)電算化在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時間過長,增加了會計(jì)人員的工作量。 人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險。手工會計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計(jì)電算化操作中,由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限,在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,有可能掌握重要的財務(wù)信息,竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。 數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風(fēng)險。在電算化條件下,會計(jì)數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證,如果缺乏有效的控制,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動化處理,將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性,造成會計(jì)賬簿和會計(jì)報表等信息輸出錯誤,給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失,會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。 信息存儲無紙化風(fēng)險。在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié),雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性審計(jì)線索逐漸消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數(shù)會計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中,這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險,由此產(chǎn)生的大量會計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。 13
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1