會計信息系統(tǒng)實訓報告-資料下載頁
2024-11-10 02:47本頁面
【正文】 對于人員的管理，在用友中通過增加操作員來實現而在金碟則通過增設用戶組來對人員進行分配。在此實訓需注意的是賬套號和賬套名稱不能重復但可以修改，而賬套類型不可更改，所以當賬套類型錯誤了則需重新建立賬套。最后，要學會區(qū)分系統(tǒng)管理員和賬套管理員的區(qū)別。賬套管理員只是負責某一個賬套的管理它無權進行賬套備份處理，而系統(tǒng)管理員admin則是唯一個可以對賬套備份的操作員。由于有了上學期對用友軟件的操作基礎，所以這個實訓操作起來可以說是得心應手。公共基礎資料設置這一實訓步驟多且繁瑣，主要有設置計量單位、幣別、科目、憑證字、結算方式、客戶與供應商、部門與職業(yè)、物料以及銀行賬號。注意的事項有以下：（1）在輸入貨幣代碼時不要使用“$”符號而應使用“USD”表示，因為在報表公式里的“$”表示為絕對引用（2）關于會計科目的修改，若會計可以已經錄入了期初余額或已經輸入憑證則需要刪除了該科目的憑證并將該科目及其明細科目余額清零后才能修改；若要修改已經設有明細科目的會計科目編碼則必須先刪除其明細科目編碼后才能修改其一級科目（3）憑證字的設置，若設置錯誤則會影響后面憑證的填制（4）在增設會計科目時，注意更改其核算類型。例如，面料、輔料應勾選數量金額輔助核算，否則在填制憑證的時候就不能輸入其數量和單價了通過這些設置，可以為以后的憑證填制和報表的處理工資系統(tǒng)管理提供一個鋪墊，而且在學習過程中也能發(fā)現，這些步驟假若做錯了還是可以修改了，顯然與建賬時發(fā)生的部分問題不一樣?？傎~核算處理在這一實訓的過程中主要是對信息的輸入，所以與公共資料的設置一樣皆為繁瑣14江楚琪會計13班實訓報告 的操作。其中需要注意的是以下項目：（1）科目被錄入憑證且并記賬后該科目的期初余額不能修改，如需修改必須刪除有關憑證。（2）審核和制單人不能為同一人，審核以后的憑證不能直接修改和刪除只有經過原審核人的取消審核，原填制人才能執(zhí)行刪除與修改憑證（3）對于已經過賬的錯誤憑證，需要先反過賬，后反審核，即可修改我獲得知識最多的應該就是這實訓了，首先知道了如果金額的方向需要調整，可以通過將光標定位與需調的金額上然后敲擊空格鍵；其次，在輸入涉及外幣核算的科目的初始數據時，應輸入的是外幣金額，然而系統(tǒng)會自動換算成記賬本位幣；再次，在錄入損益類科目的結轉憑證有兩中方法，一種是手工直接輸入一種是通過自動轉賬方案生成憑證；最后，在試算平衡表中必須選擇“綜合本位幣”才能使試算平衡。會計報表的編制這一實訓中的編制自定義報表與在Excel中的操作差不多，而利用會計報表模板生成資產負債表和利潤表則需要對公式進行修改。而對公式的修改則需要把視圖設置為“顯示公式”狀態(tài)下，當在錄入關鍵字后則可執(zhí)行數據的報表重算。需注意的是，如果不平衡，而需要檢查公式的正確與否，或者是由于舍位平衡沒有設置。還有，在數去公式時，所以的字符必須在英文狀態(tài)下輸入，否則會造成無法錄入公式。當在設置取數公式時，取數類型不能自己輸進去，而應該按F7進行選擇錄入應收應付管理應收應付管理系統(tǒng)主要內容為設置系統(tǒng)參數和基礎資料、錄入初始數據、初始化檢查對賬和結束初始化、業(yè)務處理等。需要注意的是啟用會計期間在有業(yè)務發(fā)生以后系統(tǒng)設置就不可以更改。我在這個系統(tǒng)管理時遇到并解決了一下問題：（1）在審核單據時系統(tǒng)提示要求換操作員審核，解決的方法為在系統(tǒng)設置參數中把“審核人與制單人不為同一人”去勾，然后再返回單據進行審核（2）有些自動生成的憑證的金額為紅字，則只需把光標定位于紅字，然后敲擊鍵盤上的“”則可把紅字變成藍字。與昔日相比，我只是把金額記著，然后自己重新輸入一遍，真是是相形見絀。固定資產管理固定資產的管理主要包括日常固定資產的業(yè)務處理、對生成的憑證進行審核過賬和期末對賬結賬。通過學習，了解到，計提折舊生成的憑證需要在總賬系統(tǒng)才能查詢到以及固定資產系統(tǒng)業(yè)務憑證只有在未被審核過賬前才能被刪除。認識到反結賬的方法是Shift+期末結賬。職工薪酬管理在此系統(tǒng)操作時要切記每步操作都要分工資類別而設置，所以第一步應該是設置工資類別，假如沒有這一步則會導致所以模板都成灰色，不能應用工資系統(tǒng)，而且在錄入初始工資數據時必須要排序，否則以后計算出來的數據都是錯誤的。由此可見，我們需要掌握的不僅是操作的技巧，更需要了解工資公式的計算步驟?，F金管理14江楚琪會計13班實訓報告現金管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)，應收應付系統(tǒng)關聯。對賬的方式有手工對賬和自動對賬。由于摘要或編號的不完全相同會導致自動對賬不能實現，這時候就需要手工對賬了、發(fā)送付款單是如需撤銷發(fā)送，則可在此單擊發(fā)送按鈕，這與取消審核的方法一致。三、電算化過程中出現的問題錯誤1資產負債表中的選擇類型錯誤應選擇執(zhí)行文件/打開/打開/選擇新會計準則，看清楚選擇，不然選擇錯誤就會出現以上情況14江楚琪會計13班實訓報告點擊視圖顯示公式，光標定位與應收賬款年初余額，在公式中修改公式為14江楚琪會計13班實訓報告再顯示數據可得錯誤2中行美元戶忘記勾期末調匯引起錯誤14江楚琪會計13班實訓報告則會導致出現不了金額返還會計科目設置那里選擇14江楚琪會計13班實訓報告中行美元戶勾期末調匯錯誤3試算不平衡14江楚琪會計13班實訓報告由于涉及到美元換算，但沒有選擇綜合本位幣而導致試算不平衡錯誤4工資項目的排序不正確，導致事件扣款金額沒有數據14江楚琪會計13班實訓報告執(zhí)行人力資源/工資管理/設置/項目設置/選擇需調整的項目名稱/按順序進行排序/確定返還工資錄入，可得出事假扣款數14江楚琪會計13班實訓報告
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