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學(xué)校秘書部工作計劃10篇-資料下載頁

2025-04-15 01:50本頁面
  

【正文】 部長及各項重大會議的會議記錄。通知相關(guān)會議的時間、地點(diǎn)。 搜尋各種相關(guān)的文件格式,以便順當(dāng)完成各項文書工作。例如,同學(xué)會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。 管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。 負(fù)責(zé)起草制定同學(xué)會的有關(guān)文件。 負(fù)責(zé)把握各部門的活動資料。 負(fù)責(zé)優(yōu)秀同學(xué)干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。做到院同學(xué)會各部門分工不分家。 二、秘書部近期工作方案如下: 制定團(tuán)委、同學(xué)會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院同學(xué)會順當(dāng)開展工作。 幫助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、急躁、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展預(yù)備充分的人力資源。 幫助文藝部做好迎新晚會工作。 幫助學(xué)習(xí)部依據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。 三、工作分工及工作要求 (1)工作分工: 部長是一個部門的核心。熟識同學(xué)會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要幫助時,主動賜予關(guān)心。著眼與對重大大事的統(tǒng)籌管理、決策。 副部長是部長的助手。必需樂觀協(xié)作部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)準(zhǔn)時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成狀況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作賜予關(guān)心。 委員將完成會議點(diǎn)名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們估計招納三名干事,因此各項詳細(xì)安排工作待定。 (2)工作要求 工作時要仔細(xì)認(rèn)真,在追求效率的同時保證質(zhì)量。 當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度是順當(dāng)完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。 要文明禮貌。 在工作中留意自己的言談舉止,樂觀協(xié)作學(xué)院的各項工作,以高校生素養(yǎng)訓(xùn)練和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推動高校生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。 提高各種素養(yǎng)。 秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會較多。這更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。因此,我們打算在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員供應(yīng)一個熬煉自己力量的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次競賽,邀請其他部門參與。既熬煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。 學(xué)校秘書部工作方案10 一、同學(xué)會秘書部擔(dān)當(dāng)著同學(xué)會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并幫助同學(xué)會主席團(tuán)工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個同學(xué)會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。我會仔細(xì)履行秘書部的職能,仔細(xì)準(zhǔn)時的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作溝通,便利同學(xué)會順當(dāng)進(jìn)行。 二、仔細(xì)做好同學(xué)會會議的工作記錄,準(zhǔn)時負(fù)責(zé)編寫好各部門的活動資料。由于同學(xué)會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,賜予大力協(xié)作。 三、從自身做起增加與干事的溝通,培育彼此的默契程度,加強(qiáng)部內(nèi)的合作意識,提高人際交往力量,樂觀協(xié)作或參與各部門組織的活動。 四、酷熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的同學(xué)也在涼快的秋風(fēng)的來臨,同學(xué)會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作預(yù)備。 1)充分樂觀協(xié)作部門的招新工作。 2)把握同學(xué)各個成員之間的聯(lián)系方式,便利以后各個部門的通知。 3)幫助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,急躁,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展預(yù)備充分的人力資源。 4)同學(xué)會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作閱歷,做好本學(xué)期的工作。 5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到高校生活的樂趣,我們將做好一切預(yù)備,為學(xué)弟學(xué)妹們預(yù)備一場精彩的迎新晚會,樂觀協(xié)作各部門工作,讓工作順當(dāng)進(jìn)行。 身為同學(xué)干事秘書部的成員之一,我會更加努力連續(xù)將以熱忱,踏實的工作態(tài)度堅持不懈樂觀工作。會在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,樂觀開拓,勇于實踐,為同學(xué)會進(jìn)一步的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣,也盼望大眾傳媒系的干事們加油! 第 15 頁 共 15 頁
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