學(xué)校秘書部工作計(jì)劃10篇-文庫吧資料
2025-04-15 01:50本頁面
【正文】 時(shí)間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際，總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅(jiān)持不懈地培育各方面力量，虛心聽取老師和同學(xué)們建議，特制訂方案如下。 四`、幫助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)高校院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必需開展更多更好的同學(xué)活動(dòng)， 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。我們將連續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中消失的問題進(jìn)行記錄。 協(xié)作同學(xué)會(huì)實(shí)踐部工作，將大二及大三同學(xué)的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。 二、對同學(xué)資料及檔案的管理 十月份，我們的工作將進(jìn)入緊急狀態(tài)，主要事項(xiàng)如下： 收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院同學(xué)會(huì)秘書部特支配20__年十月份工作方案如下： 一、對存檔文件的管理 為了各種文件資料便于查找，我部將連續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在同學(xué)電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。 秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、同學(xué)會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理同學(xué)檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清晰，提高各項(xiàng)工作效率。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完善。 在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng) 秘書處成員通過參加其他職能部門的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷，為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展，秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。為此，我們將實(shí)施以下措施： 培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理力量，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 (三)部內(nèi)建設(shè) 培育熬煉干事力量： 作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。 考勤工作 連續(xù)和改進(jìn)考勤制度，連續(xù)施行例會(huì)一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤 新聞稿部分，加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性 組織討論學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，汲取精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作， (二)樂觀參與同學(xué)會(huì)活動(dòng) 由于院同學(xué)會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。 整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。 學(xué)校秘書部工作方案5 在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理，在總和整理之余，樂觀參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了同學(xué)會(huì)考勤公示機(jī)制，為同學(xué)會(huì)的進(jìn)展貢獻(xiàn)了自己的力氣。 加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與溝通，合理支配工作。 三、會(huì)議記錄 每次同學(xué)會(huì)的例會(huì)秘書處將仔細(xì)做好會(huì)議記錄，供老師和主席查閱之用。 “第一時(shí)間”，對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通，準(zhǔn)時(shí)反饋同學(xué)的意見、建議。 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機(jī)制，便利工作順當(dāng)進(jìn)行。在下達(dá)的時(shí)候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清晰楚。 學(xué)校秘書部工作方案4 古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。 總結(jié)： 自律秘書部將連續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時(shí)，樂觀協(xié)作其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的熬煉了我們的工作急躁和工作的細(xì)心。 七、工作總結(jié)。 六、新年聯(lián)歡。 五、節(jié)日期間檢查。 四、納新。 三、換屆。 二、評先選優(yōu)。 迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。 以上是我部本學(xué)期的大體工作方案，在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督指導(dǎo)，使我們的工作更加完善。 二是抓好同學(xué)干
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