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物業(yè)前臺工作計(jì)劃13篇-資料下載頁

2025-04-05 21:32本頁面
  

【正文】 發(fā)揮最大的使用效能?! 」ぷ魉悸罚骸 ?qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序?! ?qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程?! ?qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化?! ?qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化?! ≈铝τ诮⑴c業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)?! ∧繕?biāo)設(shè)置:  客戶綜合滿意率不低于 90%。  服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%?! I(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%?! ⌒^(qū)  綠化完好率不低于 90%?! 【G化覆蓋率不低于 60%?! 」芾碣M(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%?! 《谑召M(fèi)率達(dá)到 90%?! ∩罾涨迓蕿?100%。  工作重點(diǎn):  根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。  (1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服 務(wù)業(yè)戶的目的。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識 強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,對不稱職員工堅(jiān)決撤換?! ?2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督 導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)?! ?3)根據(jù)目前的收樓情況,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)?! ?4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取 業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量。對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展?! ?5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)?! ?6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,共同管理?! ∥飿I(yè)前臺工作計(jì)劃二:  20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年基礎(chǔ)上提高47個(gè)百分點(diǎn)。部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高。各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高?! ?一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。  (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右?! ?三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。  (四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理?! ?五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議?! ?六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量?! 』仡檟x年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量?! ?狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律?! ?定期思想交流總結(jié)。   建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)?! ?完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。   人員的招聘、培訓(xùn)?! ?樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)?! ?交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施。   空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。   完善業(yè)主檔案?! ?費(fèi)用的收取及催繳。  1 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度?! ? 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量?! ? 定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量?! ? 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動?! ? 負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)?! ? 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書?! ? 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù)?! ? 監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改?! ? 定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提高服務(wù)質(zhì)量?! ?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作物業(yè)前臺工作計(jì)劃13  一、前臺接待方面  前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口?! ≡诠ぷ髦?,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決?! ⊥ㄟ^這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象?! 《?、檔案管理方面  檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。  三、樣板間方面  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個(gè)月的月末,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計(jì)187人?! ∷?、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作  鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;  私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)20xx元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。第 22 頁 共 22 頁
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