大學會計教學運用數(shù)據(jù)倉庫-資料下載頁
2025-04-03 23:05本頁面
【正文】 以看到所有已經定義好的立方列表。選擇新建數(shù)據(jù)源立方,出現(xiàn)新數(shù)據(jù)源對話框,在標識為1的字段中輸入“項目支出分析”,[4]選項,然后單擊連接按鈕。(3)出現(xiàn)多維連接對話框,允許分析人員建立OLAP服務器的連接,輸入OLAP服務器的名稱,單擊下一步,并選擇財務數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù),接著單擊完成按鈕。回到創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源對話框中,在字段4中選擇數(shù)據(jù)透視表使用立方,選擇“項目支出”,單擊確定按鈕?；氐竭x擇數(shù)據(jù)對話框,選擇已經建好的“項目支出分析”立方,單擊確定按鈕,回到Excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導。(4)單擊下一步,向導的第3步將提示分析人員選擇顯示數(shù)據(jù)透視表的位置,選擇現(xiàn)有的工作表選項,單擊單元Sheet1中的某一單元。(5)單擊完成,Excel就在工作表中上嵌入了一個新的空的數(shù)據(jù)透視表對象。同時顯示透視表工具條和數(shù)據(jù)透視表字段列表。分析人員可以從字段列表中將項目拖放到數(shù)據(jù)透視表中,就可顯示數(shù)據(jù),用于分析了。經過上述步驟后,生成了二級學院經費支出數(shù)據(jù)透視表,如圖3所示。從圖中可以看出管理學院幾個學科的教學經費在2004年和2005年支出分布情況,上圖顯示的數(shù)據(jù)僅分析比較了辦公費、畢業(yè)設計費、差旅費和學生實習費的支出情況,如果要分析比較其他科目支出情況,可以選擇相應科目。從圖3可以看出有4個維度,這4個維度可以根據(jù)需要任意組合,來分析各二級學院經費的支出情況。Excel還可以設置報告格式,自動生成報告,本例生成的報告如圖4所示。Excel還可以生成圖形顯示,來分析經費的支出情況,本例生成的圖表如圖5所示?？梢愿鶕?jù)比較分析的需要,可以選擇不同的圖形,以便更好地為分析服務。5結論高校財務數(shù)據(jù)倉庫對財務管理和財務決策分析都有很大的促進作用,是會計電算化的有益的補存和擴展。本文中的事例是直接在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表來進行會計分析的,這對財務人員的計算機應用水平相對要求較高,這種方法并不是分析人員使用的最有效的方法。,這樣可以更好地控制顯示給分析人員的數(shù)據(jù),并可以根據(jù)不同的人員的使用權限規(guī)則來控制安全機制,也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)操作。 9 / 9
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