iso14000相關資料：環(huán)境管理作業(yè)指導書和記錄的編寫---資料下載頁
2025-04-03 21:06本頁面
【正文】 (1)系統(tǒng)性、完整性和邏輯性 ?、侪h(huán)境管理體系文件的編制應從組織的整體出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)劃和策劃，應反映組織環(huán) 境管理體系的特點，滿足標準的所有要求，應充分覆蓋體系的17個要素，并體現(xiàn)各要素的功能和它們之間的相互關系。 ?、谖募膬?nèi)容要形成一個有機整體，各級文件之間要做到邏輯關聯(lián)、層次清晰、接 口明確、結構合理、協(xié)調(diào)有序，不能支離破碎或是矛盾百出。 (2)法規(guī)性和權威性 ?、侪h(huán)境管理體系文件是組織實施環(huán)境管理和保證環(huán)境因素得到有效控制的行為準則 ，體系文件應遵循ISO14001標準以及適用的法律法規(guī)和其他要求。 ?、诃h(huán)境管理體系文件一經(jīng)最高管理者批準發(fā)布，就成為組織內(nèi)部必須執(zhí)行的法規(guī)性 文件，是指導組織一切環(huán)境管理活動的行為規(guī)范和實施審核的重要依據(jù)。 (3)適宜性、符合性和可操作性 ?、侪h(huán)境管理體系文件的編制應適用于組織的實際情況，應充分體現(xiàn)組織的行業(yè)特點 、性質(zhì)與規(guī)模，應反映組織環(huán)境因素的類別、技術狀況和人員素質(zhì)。 ?、隗w系文件應適用于組織內(nèi)外部客觀需求的不斷變化，當組織的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生重大 調(diào)整、科技進步、市場導向發(fā)生變化、相關的法律法規(guī)改變時，體系文件應能夠及時跟上這種變化，應反映出動態(tài)的特性，并隨著環(huán)境管理體系的不斷改進而得以完善。 ?、郗h(huán)境管理體系文件的策劃和編制要反映組織環(huán)境管理活動的客觀需求，文件編制要始終圍繞符合性，標準要求的一定要寫到，寫到的一定是能夠做到的，而且不僅要做到，還要確保其有效。 ?、軣o論體系文件是簡是繁，其詳略程度都應與組織的人員素質(zhì)、技能和培訓水平相 適宜，文件的編寫方式應使實施者易于理解其規(guī)定的內(nèi)容和要求，應避免產(chǎn)生歧異和不同理解，只有這樣才能保證體系文件編制合理，便于實際操作。 (4)規(guī)范性和見證性 ?、俑鱾€層次的體系文件應保持統(tǒng)一的文件格式，文件的制、修訂也應經(jīng)過嚴格的相應職能的評審、確認和審批過程。 ?、隗w系文件可作為客觀證據(jù)，包括適用性證據(jù)和有效性證據(jù)，向管理者、相關方和第三方認證機構證實組織環(huán)境管理體系運行情況。 (5)一體化思路和構想 應充分分析現(xiàn)行管理體系的狀況，利用原有文件中適用的部分，補充和修改不適用和不完善 的內(nèi)容，應重視與其他管理體系文件之間的協(xié)調(diào)一致，使各種體系文件之間合理銜接。 第 8 頁 共 8 頁
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