【推薦】高效工作方法(講師版、含日語備注)-資料下載頁
2025-04-02 21:11本頁面
【正文】 資料不美觀,你是否被上司這樣說過？,（1）首先,5.文件的書寫方式,那么，什么是讓人一目了然的資料呢？,◆將想說的事情 總結在一張紙內、通過圖形化表達，并讓任何人 都能一目了然 （資料的可視化）,使用這樣的資料進行說明，立刻可以讓對方：,① 了解把握整體狀況 ② 了解各項目的內容 ③ 了解項目之間的關系,（2）資料制作的具體Step,5.文件的書寫方式,文本的制作,資料的制作,Step1：明確資料制作的“需求”,Step2：「題目（向誰傳達什么」的設定,Step3：「文本」的構成,Step4：「資料格式」的決定,Step5：各構成要素的決定,Step6：檢查資料整體,（3）每個Step的重點,5.文件的書寫方式,Step1：明確資料制作的“需求”,◆從重要度、緊急度的觀點考察 「為什么需要這個資料」 ◆對于需求較低的資料應重新討論一下制作的必要性,Step2：「題目（向誰傳達什么」的設定,◆明確向“誰” 傳達“什么”,（3）每個Step的重點,5.文件的書寫方式,Step3：「文本」的構成,(1)確認屬性 ▼基礎數據（性別、年齡等） ▼心理的距離（肯定?否定） ▼專業(yè)性（履歷、經驗、專業(yè)等） ▼對方所處的位置（公司、部署、職位、擔當業(yè)務等） ▼關心、感興趣的對象（擅長領域、喜歡的話題） ▼性格（重視過程?重視結果等） (2)根據屬性得出的需求,（3）每個Step的重點,5.文件的書寫方式,Step4：「資料格式」的決定,[資料格式的重點],[1] 將思考的流程可視化,?加框圖 ?注意視線的移動（左?右、上?下）,,,,,,,（3）每個Step的重點,5.文件的書寫方式,Step4：「資料格式」的決定,[資料格式的要素],[2] 平衡各構成要素 ?決定大體的格式、進行空間的分配 ?給重要度較高的內容分配更多的空間 [3] 使文件簡潔明朗 ?設置適當的余白,（3）每個Step的重點,5.文件的書寫方式,Step5：各構成要素的決定,注重“緊湊”和“一目了然”的表達方式 ?回避無用的修飾語和較長的文章 （簡潔?單刀直入） ?盡量詳盡 ?變被動表述為主動表述 ?統(tǒng)一文體 ?突出重點強調部分 （文字的大小、記號、標題框）,（3）每個Step的重點,5.文件的書寫方式,Step6：對資料整體的檢查,[1] 是否了解把握整體狀況 [2] 是否清楚各構成要素的內容 [3] 是否清楚各構成要素之間的關系 [4] 是否明確表達了對方的需求,6.最后,▼總之要早匯報、早聯(lián)絡、早商量 （如果匯報滯后，對個人和企業(yè)都會造成損失） ▼為順利開展業(yè)務、應注意以下內容的日程管理 ?明確工作開展之前業(yè)務的總體印象 ?提前和上司、相關人員取得聯(lián)系 （=如果事到眼前才和上司商量，上司有可能無法 對應） ▼文章要簡短且易懂 （要站在上司、相關人員的立場上制作
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