工作總結(jié)——職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量管理辦公室-資料下載頁
2025-04-02 01:26本頁面
【正文】 五、認(rèn)真迎 接外審，順利通過再有效審核 本年度，為迎接主管機(jī)關(guān)對我院質(zhì)量體系的再有效審核工作，質(zhì)管辦制定了具體的迎外審工作日程表。認(rèn)真準(zhǔn)備了體系運(yùn)行報告和外審資料。向各受控部門和人員印發(fā)了宣貫試卷，進(jìn)行了考核。制作了宣傳材料。并督促各受控部門預(yù)先開展自查，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。10月中旬，由上海海事局組建的外審審核組一行五人對我院船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系進(jìn)行了再有效審核。根據(jù)《中華人民共和國船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理規(guī)則》的要求，再有效審核主要是檢查我院船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系在《質(zhì)量體系證書》有效期內(nèi)運(yùn)行的有效性，是否能繼續(xù)保證船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量。審核組經(jīng)過對體系文件的審核、中間審核不合格項(xiàng)糾正記錄、內(nèi)審記錄、管理評審報告和其他文件材料，以及對學(xué)院最高管理層和14個受控部門的現(xiàn)場審核，共發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)10個，均屬一般性質(zhì)，其中文件審核5個，現(xiàn)場審核5個，并提出建議項(xiàng)25個。通過文件審核及現(xiàn)場審核，審核組認(rèn)為：我院四年來為質(zhì)量體系做了大量認(rèn)真而有效的工作，體系保持著與《規(guī)則》第二章要求的符合性并能連續(xù)、有效的運(yùn)行，內(nèi)審組織規(guī)范，體系具有自我完善的能力。此次再有效審核予以通過。建議主管機(jī)關(guān)給予換發(fā)質(zhì)量體系證書。十二月底，根據(jù)審核組要求在三個月內(nèi)將糾正情況上報的要求，質(zhì)管辦將外審不合格項(xiàng)和建議項(xiàng)的整改糾正情況呈文報告了上海海事局。再有效審核的順利通過，標(biāo)志著我院質(zhì)量管理體系跨入了新的階段。 6 / 6
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