機(jī)關(guān)單位檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-01 22:18本頁(yè)面
【正文】 計(jì)檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理?！ 〉谒氖粭l 本局各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人收集、整理會(huì)計(jì)檔案，把歸檔工作列入本部門(mén)的職責(zé)范圍，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第四十二條 會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門(mén)保管一年后，向綜合檔案室移交?！ 〉谒氖龡l 檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得自行拆封，對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 第四十四條 檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度?！ 〉谒氖鍡l 檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還?！ 〉谒氖鶙l 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同檔案所屬部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀?！ 〉谒氖邨l 在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案人員和所屬部門(mén)共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。 8 / 8
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