會(huì)議籌備工作十要點(diǎn)-資料下載頁
2025-04-01 22:14本頁面
【正文】 安排座位一般根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，如果是座談會(huì)，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位。如果是向檢查組、檢查團(tuán)匯報(bào)情況的匯報(bào)會(huì)，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據(jù)會(huì)議的氣氛和會(huì)場的本身?xiàng)l件安排座位。 九明確人員分工會(huì)議的會(huì)務(wù)人員可分三個(gè)小組， 一是秘書組，負(fù)責(zé)會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料的起草、整理會(huì)議記錄、編發(fā)會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議材料的歸檔等工作。二是材料組，負(fù)責(zé)會(huì)議材料袋的購買、材料的裝袋和分發(fā)，以及會(huì)議的簽到等工作。三是接待組，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿安排、會(huì)場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務(wù)人員和攝影人員等，此外還要做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算工作。 十會(huì)前全面檢查會(huì)前的全面檢查是進(jìn)一步落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)?！ ?huì)前檢查一般分為三個(gè)步驟，一是聽取會(huì)議所有籌備人員的口頭匯報(bào)。二是到現(xiàn)場實(shí)地檢查，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況和會(huì)場的布置工作。三是針對(duì)可能出現(xiàn)遺漏的問題，進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施。會(huì)前檢查一般要邀請有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場給予指導(dǎo)。 6
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