會議籌備工作十要點-資料下載頁
2025-04-01 22:14本頁面
【正文】 安排座位一般根據(jù)會議的性質(zhì)，如果是座談會，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位。如果是向檢查組、檢查團匯報情況的匯報會，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據(jù)會議的氣氛和會場的本身條件安排座位。 九明確人員分工會議的會務人員可分三個小組， 一是秘書組，負責會議文件、領導講話稿等材料的起草、整理會議記錄、編發(fā)會議簡報和會議材料的歸檔等工作。二是材料組，負責會議材料袋的購買、材料的裝袋和分發(fā)，以及會議的簽到等工作。三是接待組，負責與會人員的食宿安排、會場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務人員和攝影人員等，此外還要做好會議經(jīng)費的預決算工作?！ ∈畷叭鏅z查會前的全面檢查是進一步落實會議準備工作的重要環(huán)節(jié)。 會前檢查一般分為三個步驟，一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報。二是到現(xiàn)場實地檢查，包括會議材料的準備情況和會場的布置工作。三是針對可能出現(xiàn)遺漏的問題，進一步采取補救措施。會前檢查一般要邀請有關的領導親臨現(xiàn)場給予指導。 6
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