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辦公秩序管理制度3篇-資料下載頁(yè)

2025-03-29 22:03本頁(yè)面
  

【正文】 佩戴過(guò)分夸張的首飾,不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。(三)前臺(tái)工作人員,必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語(yǔ)氣親切、口齒清楚,用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全,客人來(lái)訪應(yīng)及時(shí)通報(bào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入,并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理(一)愛護(hù)公共設(shè)施,不亂寫亂畫,確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損,保持辦公環(huán)境的清潔。(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識(shí)。節(jié)約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣,正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。四、環(huán)境衛(wèi)生(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無(wú)果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無(wú)灰塵,電腦鍵盤,主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。(二)員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物。不得隨地吐痰。五、辦公通話員工工作時(shí)間撥打、接聽電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,語(yǔ)音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。六、餐廳秩序(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來(lái)后到的順序,依次排隊(duì)盛飯、菜、湯,在用餐區(qū)用餐。(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營(yíng)造良好的用餐秩序。(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后,必須清洗好使用過(guò)的茶杯、茶盤等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。七、監(jiān)督檢查(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,維護(hù)辦公環(huán)境和秩序,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進(jìn)行處罰。
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