【正文】 應(yīng)有專人記錄，重要決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀要或以黨委文件下發(fā)村委會和有關(guān)
單位貫徹執(zhí)行，鎮(zhèn)綜合辦公室負責(zé)督促檢查和反饋。
篇三：辦公室工作的基本任務(wù)
辦公室工作的基本任務(wù)
辦公室的任務(wù)，總的來說就是參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)。但由于各級各類部門單位的體制、規(guī)模和業(yè)務(wù)工作等情況千差萬別，其辦公室的任務(wù)也不盡相同。然而，就辦公室的共同性質(zhì)、地位和作用來說，其基本任務(wù)主要有以下幾個方面：
一、輔助決策
幫助領(lǐng)導(dǎo)制定總體規(guī)劃、參與目標管理；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題，掌握新情況，總結(jié)新經(jīng)驗，提出新思路。這是辦公室最重要的任務(wù)。
二、信息管理
要建立一個完整的信息網(wǎng)絡(luò)，保持信息渠道的暢通。要建立一支素質(zhì)好，戰(zhàn)略意識、開拓意識較強的信息隊伍。要建立一套科學(xué)的信息工作制度，使信息的收集、傳遞、處理、利用、存儲等一系列環(huán)節(jié)緊密銜接。認真做好信息的篩選。要求：①對現(xiàn)實工作具有指導(dǎo)意義，一般要選擇那些與當(dāng)前工作有密切關(guān)系的信息，當(dāng)然也要注意其他重要信息；②選擇那些帶有全局性、動向性和突發(fā)性的重要信息；③注意改革中的新情況、新問題、新經(jīng)驗；④選擇那些對基層工作有見解的新建議、新看法。要堅持實事求是，保證信息質(zhì)量。要做到對事實不夸大不縮小，力求準確實在，力求把握信息所反映的客觀事物的本質(zhì)。衡量信息質(zhì)量的標準，不是越多越好，而是要看信息本身的價值如何，看對服務(wù)對象的針對性如何。
三、公文起草
公文包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要，以及發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)等。同時，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，起草領(lǐng)導(dǎo)人在重要會議上的講話初稿，或者提供有關(guān)資料，供領(lǐng)導(dǎo)備用。起草公文要認真，注意公文程序，行文格式，講究內(nèi)容上的政治性、法規(guī)性和思想性以及形式上的程式化、規(guī)范化，力求簡明扼要，便于閱讀，便于文書處理和日后歸檔，還要考慮便于運用電子計算機進行公文處理。
四、協(xié)調(diào)關(guān)系
協(xié)調(diào)是辦公室基本的和經(jīng)常性的工作。辦公室協(xié)調(diào)的范圍有單位內(nèi)部門與部門之間的協(xié)調(diào)，上級與下級之間的協(xié)調(diào)，本單位與外單位之間的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)內(nèi)容一般都牽涉到人、財、物等方面的問題，工作中有一定的難度。因此，協(xié)調(diào)時不僅要按照領(lǐng)導(dǎo)意圖，有時還要請領(lǐng)導(dǎo)人親自參加，要注意充分聽取協(xié)調(diào)對象的意見，做到“兼聽則明”，貫徹協(xié)調(diào)工作的原則，講究工作方法，通過協(xié)調(diào)工作，更好地、更充分地發(fā)揮職能部門的作用?？傊?，協(xié)調(diào)工作進行得好與差，是衡量辦公室工作質(zhì)量和辦事能力的一項重要評估標準。
五、建章立制
組織制定以崗位責(zé)任制為中心的各項管理規(guī)章制度。規(guī)章制度包括對工作規(guī)范、行政管理、人事管理、經(jīng)營管理、教學(xué)科研等方面所制定的各項規(guī)劃、章程和制度?！皼]有規(guī)矩不成方圓”，建立和健全各項規(guī)章制度，做到有章可循，有法可依，是科學(xué)管理的必然要求，是實現(xiàn)管理目標的重要保證，也是由“人治”到按規(guī)章制度辦事的重大轉(zhuǎn)變。抓規(guī)章制度的建設(shè)，是辦公室的一項十分重要的工作任務(wù)。
六、會議管理
開會議事從古至今都是一項重要工作。辦公室是會議工作的主要組織者。辦公室對會議工作的主要任務(wù)是：會前做好會議資料、會議通知和會場布置等準備工作；會中嚴密準確地組織好各項活動，熱情周到地搞好服務(wù)工作，做好會議材料的搜集和有關(guān)記錄工作；會后妥善地處理諸如整理記錄、編寫印發(fā)會議紀要、審核新聞稿件等事宜。
七、督促檢查
各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重大決策、會議決議、重要工作部署，各級人大的建議、政協(xié)提案，
以及各級領(lǐng)導(dǎo)的批辦件等，都需要辦公室去辦理。這些決策、建議和批示往往既涉及人民群眾的切身利益，又涉及部門、單位職權(quán)范圍，因而在貫徹執(zhí)行中，可能會遇到這樣或那樣的問題，這就需要辦公室認真督促檢查和抓好落實。督促檢查工作是辦公室工作的重要任務(wù)之一，是辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好落實的重要手段，也是辦公室保證政令暢通的重要職責(zé)。
八、機要保密管理
在實際工作和管理中，辦公室會涉及很多需保密的工作，例如，上級來的機密文件、資料、傳真電報以及本部門制發(fā)的機密性文件的保密；領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密；收集的信息中有關(guān)外事工作、出版工作、科研課題、科研成果、社會治安情況等的保密。辦公室的保密工作寓于辦公室的日常事務(wù)工作中。我們應(yīng)該認識到辦公室不僅僅是辦事機構(gòu)，同時又是機要保密部門。為此，辦公室要加強保密思想教育，制定嚴格完善的保密制度，切實做到慎之又慎，萬無一失。
九、信訪工作管理
群眾來信來訪是人民群眾利用自己的民主權(quán)利參與社會管理的一種行之有效的重要形式，是人民群眾主人翁精神的體現(xiàn)。辦公室應(yīng)根據(jù)實際工作需要設(shè)立專門的信訪機構(gòu)，配備專職信訪人員，單位規(guī)模較小的辦公室也應(yīng)有專職或兼職人員具體承辦這一工作，認真處理好人民群眾的來信來訪工作，務(wù)求做到件件有交代，事事有著落，在政策允許的范圍內(nèi)切實為人民群眾辦實事、辦好事，樹立和維護機關(guān)的良好形象。
十、檔案管理
每一單位所形成的檔案一般有文書檔案、人事檔案、財會檔案、科技檔案［包括設(shè)備檔案、基建檔案、業(yè)務(wù)（專業(yè)）檔案、音像檔案、電子檔案等］。規(guī)模較大的單位成立檔案館統(tǒng)一管理，而大多數(shù)單位由辦公室設(shè)立檔案室負責(zé)這一工作。檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，辦公室應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點搞好檔案管理，切實抓好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、使用等環(huán)節(jié)的工作，以發(fā)揮檔案的利用價值，同時要協(xié)助下級單位建立相應(yīng)的檔案管理制度。
十一、外事管理
外事工作有其一定的特殊性，有些單位成立了單獨管理機構(gòu)，但多數(shù)單位由辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專人負責(zé)。不同的單位有不同的外事工作內(nèi)容，但所有的外事工作都應(yīng)貫徹外事工作原則，嚴守外事工作紀律，按照外事工作程序辦事，處理好外事工作應(yīng)注意的問題。十二、日常事務(wù)管理
辦公室的業(yè)務(wù)范圍除文秘、信息、督查等工作外，還包括日常事務(wù)工作，諸如值班室工作、大事記編寫、接待管理、車輛管理、安全保衛(wèi)等。有的還需搞好機關(guān)事務(wù)管理工作，諸如環(huán)境管理，要把環(huán)境規(guī)劃好、建設(shè)好、管理好，使干部、職工有一個良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
十三、辦公室自身建設(shè)
要完成辦公室上述的各項任務(wù)，關(guān)鍵在于人和制度。辦公室自身建設(shè)的任務(wù)，就是要有一個合理的群體結(jié)構(gòu)，使其能發(fā)揮整體效應(yīng)。要有計劃、有目的地培訓(xùn)各類專業(yè)人員，提高其政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作水平，并從政治上、思想上、生活上、待遇上以及健康上，處處給予關(guān)心和照顧，以激勵每個工作人員的主動性、積極性、創(chuàng)造性，使其順利完成繁重的任務(wù)；同時要制定以崗位責(zé)任制為中心的各項管理制度和工作規(guī)程，使每項工作都能做到制度化、規(guī)范化，并建立必要的考核、獎懲辦法，以鼓勵先進，督促后進，保證辦公室工作正常運轉(zhuǎn)。同時對辦公設(shè)備亦要注意不斷更新和改進，以不斷提高工作效率。
（來源：《黨政機關(guān)辦公室工作》）
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