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正文內(nèi)容

20xx年機關(guān)辦公室工作職責-閱讀頁

2025-03-15 01:27本頁面
  

【正文】 管理。
主持起草或?qū)徍它h委、政府的決定、決議、報告等文件、材料。
負責安排來上接待、小汽車調(diào)度,抓好機關(guān)后勤工作。做好黨委、政府重要工作的督查。
完成黨委、政府交辦的其他工作任務(wù)。
負責來文來電的辦理,做到及時、準確、保密、規(guī)范。
具體做好黨委、政府有關(guān)會議的會務(wù)工作。
指導(dǎo)有關(guān)單位做好文書、檔案工作。
第五條統(tǒng)計員職責:
承擔全鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟的統(tǒng)計工作。
深入調(diào)查研究,取得第一手資料,為黨委、政府的正確決策提供科學(xué)、準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
負責所屬企事業(yè)單位和村統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第六條人編干事主要職責:
負責有關(guān)人事檔案管理。
及時、準確地為干部職工辦好調(diào)級調(diào)資。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
按時正常上班,增強愛崗敬業(yè)意識、精心養(yǎng)護車輛,保持良好的車況和車內(nèi)衛(wèi)生。嚴禁駕駛員私自出車,工作完畢,車輛晚間應(yīng)及時入庫,嚴禁他處存放。車內(nèi)所需飾品,清潔用具申報黨政辦批準后,納入政府統(tǒng)一采購。單獨私自加油一律不予承認。
文件內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)及本鎮(zhèn)實際。
文件的起草、核稿、印刷、校對和分類實行簽名負責制。
各種材料一律由辦公室指定的打印室負責打印,鎮(zhèn)直單位除以黨委、政府名義發(fā)文的,一律不得在政府文印室打印。
及時將文件立卷、清退、歸檔,整個辦理過程要注意保密。
承辦會議的人員負責提前下達會議通知,準備有關(guān)材料。
根據(jù)需要編發(fā)會議紀要或材料匯編。
整個會務(wù)工作和服務(wù)環(huán)境要周密部署、統(tǒng)籌安排。
第十條考勤和請假制度
機關(guān)工作員,實行上、下午簽到考試,不得無故缺勤、遲到、早退。
因事因病不能上班,必須履行請假手續(xù),并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準同意通知負責考勤人員做好記錄。
請假一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,兩天以上由書記或鎮(zhèn)長批準,班子成員請假由書記或鎮(zhèn)長批準,書記或鎮(zhèn)長請假,須向辦公室打招呼。
第十一條考勤和請假制度
機關(guān)值班分日常值班和節(jié)假日值班。
交接班時間為每天早晨八點。
防汛期間,要加強值班人員力量。
因值班人員玩忽職守造成損失的,要追究值班人的責任。
來人招待必須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并由黨政辦開具就餐單,杜絕餐后補單。如果主要領(lǐng)導(dǎo)因公外出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)代簽,24小時內(nèi)補單。
本著從儉節(jié)約的原則,嚴格按就餐標準執(zhí)行,超標部分由安排人或接待人自付。招待,嚴禁中午飲酒。
(1) 本鎮(zhèn)內(nèi)工作人員工作餐每桌80元(5人以下酌情減少),不律不安排煙酒。
(3) 招商引資用餐標準本著節(jié)約的原則,視情況而定。
第十四條本制度由鎮(zhèn)黨政辦公室負責解釋。
第二條 本綜合管理制度包括學(xué)習(xí)制度、會議制度、工作制度、請銷假制度、財務(wù)管理制度、勤政
廉政制度、服務(wù)接待制度等,共21章133條制度。
第二章學(xué)習(xí)制度
第四條 學(xué)習(xí)是加強干部職工隊伍建設(shè)的必然要求,也是提高干部職工自身素質(zhì)的主要途徑,學(xué)習(xí)
的方式包括集中學(xué)習(xí)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、函授、帶薪離崗讀書等。各單位每周自行
組織學(xué)習(xí)1次。
第六條 重點組織干部職工學(xué)習(xí)黨的基本理論和基本知識、法律法規(guī)、現(xiàn)行政策、科技文化和業(yè)務(wù)知識。關(guān)心干部職工的成長,提高干部職工的政
策理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)??h委、政府推薦送培和短期培訓(xùn)的干部職工培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用報銷按當時文件通知精神報銷。學(xué)歷進修費用自理。以上會議,無故不參加集體學(xué)習(xí)和組織
調(diào)訓(xùn)者,一律以曠工論處,且扣發(fā)學(xué)習(xí)日工資總額。
第十條 黨委會議議題由黨委書記、副書記提出,由書記或書記委托的副書記確定。
第十一條 黨委會議必須有半數(shù)以上委員到會方能舉行。不能參加會議的委員應(yīng)請假,其意見可用書面表達。
第十二條 黨委會議進行表決時,贊成票超過應(yīng)到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過。會議決定多個事項的,應(yīng)逐項表決。
第十三條 黨委會議應(yīng)有專人記錄,重要決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀要或以黨委文件下發(fā)村委會和有關(guān)
單位貫徹執(zhí)行,鎮(zhèn)綜合辦公室負責督促檢查和反饋。但由于各級各類部門單位的體制、規(guī)模和業(yè)務(wù)工作等情況千差萬別,其辦公室的任務(wù)也不盡相同。這是辦公室最重要的任務(wù)。要建立一支素質(zhì)好,戰(zhàn)略意識、開拓意識較強的信息隊伍。認真做好信息的篩選。要堅持實事求是,保證信息質(zhì)量。衡量信息質(zhì)量的標準,不是越多越好,而是要看信息本身的價值如何,看對服務(wù)對象的針對性如何。同時,還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,起草領(lǐng)導(dǎo)人在重要會議上的講話初稿,或者提供有關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)備用。
四、協(xié)調(diào)關(guān)系
協(xié)調(diào)是辦公室基本的和經(jīng)常性的工作。協(xié)調(diào)內(nèi)容一般都牽涉到人、財、物等方面的問題,工作中有一定的難度??傊瑓f(xié)調(diào)工作進行得好與差,是衡量辦公室工作質(zhì)量和辦事能力的一項重要評估標準。規(guī)章制度包括對工作規(guī)范、行政管理、人事管理、經(jīng)營管理、教學(xué)科研等方面所制定的各項規(guī)劃、章程和制度。抓規(guī)章制度的建設(shè),是辦公室的一項十分重要的工作任務(wù)。辦公室是會議工作的主要組織者。
七、督促檢查
各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重大決策、會議決議、重要工作部署,各級人大的建議、政協(xié)提案,
以及各級領(lǐng)導(dǎo)的批辦件等,都需要辦公室去辦理。督促檢查工作是辦公室工作的重要任務(wù)之一,是辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好落實的重要手段,也是辦公室保證政令暢通的重要職責。辦公室的保密工作寓于辦公室的日常事務(wù)工作中。為此,辦公室要加強保密思想教育,制定嚴格完善的保密制度,切實做到慎之又慎,萬無一失。辦公室應(yīng)根據(jù)實際工作需要設(shè)立專門的信訪機構(gòu),配備專職信訪人員,單位規(guī)模較小的辦公室也應(yīng)有專職或兼職人員具體承辦這一工作,認真處理好人民群眾的來信來訪工作,務(wù)求做到件件有交代,事事有著落,在政策允許的范圍內(nèi)切實為人民群眾辦實事、辦好事,樹立和維護機關(guān)的良好形象。規(guī)模較大的單位成立檔案館統(tǒng)一管理,而大多數(shù)單位由辦公室設(shè)立檔案室負責這一工作。
十一、外事管理
外事工作有其一定的特殊性,有些單位成立了單獨管理機構(gòu),但多數(shù)單位由辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專人負責。十二、日常事務(wù)管理
辦公室的業(yè)務(wù)范圍除文秘、信息、督查等工作外,還包括日常事務(wù)工作,諸如值班室工作、大事記編寫、接待管理、車輛管理、安全保衛(wèi)等。
十三、辦公室自身建設(shè)
要完成辦公室上述的各項任務(wù),關(guān)鍵在于人和制度。要有計劃、有目的地培訓(xùn)各類專業(yè)人員,提高其政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作水平,并從政治上、思想上、生活上、待遇上以及健康上,處處給予關(guān)心和照顧,以激勵每個工作人員的主動性、積極性、創(chuàng)造性,使其順利完成繁重的任務(wù);同時要制定以崗位責任制為中心的各項管理制度和工作規(guī)程,使每項工作都能做到制度化、規(guī)范化,并建立必要的考核、獎懲辦法,以鼓勵先進,督促后進,保證辦公室工作正常運轉(zhuǎn)。
(來源:《黨政機關(guān)辦公室工作》)
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