20xx年簡(jiǎn)述秘書(shū)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)-資料下載頁(yè)
2025-03-09 22:20本頁(yè)面
【正文】 ，是秘書(shū)機(jī)構(gòu)永恒的職能。
無(wú)論是傳統(tǒng)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)還是現(xiàn)代秘書(shū)機(jī)構(gòu)，辦文、辦會(huì)、辦事都是其最基本的任務(wù)。秘書(shū)機(jī)構(gòu)在輔佐領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理這一角度來(lái)說(shuō)，它實(shí)際上就是辦事機(jī)構(gòu)。然而秘書(shū)機(jī)構(gòu)又往往不直接辦理某一具體的事務(wù)，它主要是在其中起組織和協(xié)調(diào)作用。
一個(gè)組織在活動(dòng)過(guò)程中，各個(gè)單位或部門(mén)能否和諧地配合，決定著組織功能的發(fā)揮程度?，F(xiàn)代社會(huì)的各種組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分工細(xì)密，不協(xié)調(diào)的因素是普遍存在的，這就需要一種力量經(jīng)常性地進(jìn)行協(xié)調(diào)，秘書(shū)機(jī)構(gòu)處于聯(lián)系上下、左右、內(nèi)外的中介位置，便于進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，溝通各方意見(jiàn)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，設(shè)計(jì)最佳方案，采取有效措施，齊心協(xié)力做好工作。
秘書(shū)機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)的原則是為了事業(yè)、為了團(tuán)結(jié)、為了提高效率。秘書(shū)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的方面很廣：領(lǐng)導(dǎo)班子之間、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī)關(guān)之間、組織內(nèi)部各平級(jí)機(jī)構(gòu)之間、領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間都存在著協(xié)調(diào)問(wèn)題。在組織內(nèi)部成員之中，由于每一個(gè)人的職位高低不同，職權(quán)范圍不同，考慮問(wèn)題的角度不同，人們對(duì)同一事物持有不同態(tài)度或有意見(jiàn)分歧是正?，F(xiàn)象，這種現(xiàn)象的普遍存在決定了秘書(shū)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)工作的復(fù)雜性和經(jīng)常性。
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