20xx年檔案工作人員崗位職責2-資料下載頁
2025-03-09 22:12本頁面
【正文】 由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5．借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準方可摘錄和復(fù)制。
7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當事人責任。
五、檔案的保密管理
1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。
2．凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
六、檔案的銷毀
1．任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2．按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
3．銷毀檔案時，應(yīng)指定二人以上進行監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。
銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點銷毀。
檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問題，將根據(jù)文件密級追究相關(guān)責任。
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