20xx年檔案工作人員崗位職責(zé)2-資料下載頁(yè)
2025-03-09 22:12本頁(yè)面
【正文】 由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5．借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6．借閱的檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、檔案的保密管理
1．檔案專(zhuān)管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全。
2．凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
六、檔案的銷(xiāo)毀
1．任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2．按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3．銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。檔案銷(xiāo)毀前，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷(xiāo)毀的檔案與銷(xiāo)毀清冊(cè)，檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀的方式和日期。銷(xiāo)毀清冊(cè)由檔案員永久保存。
銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問(wèn)題，將根據(jù)文件密級(jí)追究相關(guān)責(zé)任。
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